დროის აღრიცხვისა და ინვოისების პროგრამა სერვისული კომპანიებისთვის

სერვისულ კომპანიაში საათი ერთდროულად თქვენი ხარჯიცაა და ისიც, რასაც კლიენტს ყიდით. დროის აღრიცხვისა და ინვოისების პროგრამა ამ ორს ერთმანეთთან აკავშირებს: სამშაბათს ჩაწერილი საათი თვის ბოლოსთვის უკვე შემოწმებული და შეფასებულია. ასე იცით, რა უნდა შევიდეს კლიენტის ინვოისში, და თვეს ცხრილიდან თავიდან აღარ აწყობთ. ეს საქმე ხუთი ნაწილისგან შედგება.

საათი კონკრეტულ სამუშაოზე

ყოველ ჩანაწერს სჭირდება ადამიანი, თარიღი, ხანგრძლივობა და ადგილი, რომელსაც ეკუთვნის: დავალება, პროექტი, კლიენტი. საათს, რომელიც არცერთ პროექტზე არ წერია, ვერც ინვოისში შეიტანთ და ვერც ხარჯად დაითვლით. თუ დროს ჯერ ისევ ქაღალდზე ან ცხრილში აღრიცხავთ, საათების აღრიცხვის შაბლონი გაჩვენებთ, რომელი ველებია აუცილებელი.

დამტკიცებული საათები და არა უბრალოდ ჩაწერილი

ჩაწერილი საათი ისაა, რაც თანამშრომელმა შეიყვანა. დამტკიცებული კი ისაა, რაც მენეჯერმა შეამოწმა: სწორი პროექტი, სწორი კლიენტი, დამაჯერებელი ჯამი. შეუმოწმებელი საათებით ინვოისის გამოწერა იმას ნიშნავს, რომ კლიენტს გუნდის შეცდომებსაც უგზავნით. დამტკიცება ერთ ნაბიჯს ამატებს, მაგრამ ამ ნაბიჯს პირველივე აღმოჩენილი შეცდომა ამართლებს.

ინვოისში შესატანი და შიდა საათები

კლიენტზე დახარჯული ყველა საათი ინვოისში არ ხვდება. შიდა განხილვა, თქვენივე შეცდომის გასწორება, მგზავრობა, რომლის საფასურსაც, შეთანხმებისამებრ, კლიენტს არ ახდევინებთ: ეს შიდა, ანუ non-billable საათებია. ფული მაინც დაგიჯდათ, ამიტომ პროგრამამ ისინი ჩანაწერში უნდა შეინახოს და უბრალოდ ინვოისში არ შეიტანოს.

ხარჯები: კლიენტზე გადატანილი თუ თქვენ მიერ დაფარული

ფოტობანკის ლიცენზიას ან ფრილანსერის ჰონორარს, როგორც წესი, კლიენტს ინვოისში უწერთ. კურიერის ან პროექტისთვის ნაყიდი პროგრამის ხარჯს შეიძლება თავად ფარავდეთ. ორივე შემთხვევაში ეს პროექტის ხარჯია და მარჟაში უნდა ჩანდეს, ამიტომ საათები და ხარჯები ერთსა და იმავე პროექტზე უნდა აღირიცხოს.

მისაღები თანხები

ინვოისი შემოსავალი მაშინ ხდება, როცა მას გადაიხდიან. საქმის ბოლო ნაწილი ისაა, რომ იცოდეთ, რომელი ინვოისია ღია, რომელს გადაუცილდა ვადა და დღეს რამდენი მართებს თითოეულ კლიენტს.

PLYNTUM ბიზნესის მართვის პროგრამაა სერვისული კომპანიებისთვის. დროის აღრიცხვა და ინვოისები მისი ერთი ნაწილია და პროექტებთან, დავალებებთან, ადამიანებთან და კლიენტების ბაზასთან ერთად ერთ სამუშაო სივრცეშია.

დროის აღრიცხვა

დროის აღრიცხვა ყველა პაკეტშია. თანამშრომელი დავალებაზე ტაიმერს რთავს და აჩერებს ან საათებს ხელით წერს; დავალება პროექტს ეკუთვნის, პროექტი კი კლიენტს. დრო წუთის სიზუსტით ინახება, დამრგვალების წესების გარეშე, შიდა საათებს კი ცალკე მონიშნავთ. ფონური ან ავტომატური აღრიცხვა დღეს არ არის. პირადი სივრცის დამცავი დესკტოპური აღრიცხვა მუშავდება, გამოშვების თარიღი კი ჯერ არ არის. ის ისეა ჩაფიქრებული, რომ არ გადაიღოს ეკრანის სურათები და არ ჩაიწეროს კლავიშები, გვერდების შიგთავსი და დოკუმენტების სათაურები; მენეჯერი ბრაუზერის დაუმუშავებელ ისტორიას ვერ მიიღებს.

დამტკიცება, განაკვეთები და ხარჯი

Core პაკეტიდან თანამშრომელი თავის კვირას დასამტკიცებლად აგზავნის, მენეჯერი კი ამტკიცებს ან უკან აბრუნებს. გაგზავნილი და დამტკიცებული კვირა იკეტება. კლიენტისთვის საათის განაკვეთებიც Core პაკეტიდან იწყება. აღრიცხული საათები პროექტის ხარჯად იქცევა თითოეული ადამიანის სრული საათობრივი ღირებულებით, ანუ საათის ფასით ზედნადები ხარჯების ჩათვლით. ხელფასებს მხოლოდ ხელმძღვანელობა ხედავს. სრულ ღირებულებასა და კლიენტისთვის საათის განაკვეთს ხელფასისა და ზედნადები ხარჯებიდან საათის ღირებულების კალკულატორით დაითვლით.

ინვოისები, ხარჯები და მისაღები თანხები

ინვოისები და მისაღები თანხები ყველა პაკეტშია. ყველა პაკეტში ინვოისს თავისუფალი ფორმის სტრიქონებით წერთ, ლარში, დოლარში ან ევროში. კლიენტს მას ბმულით გაუზიარებთ, PLYNTUM-იდან ელფოსტით გაუგზავნით, თუ სამუშაო სივრცეში ელფოსტის გაგზავნა დაყენებულია, ან ბეჭდვის ხედიდან ამობეჭდავთ და PDF-ად შეინახავთ. პერიოდული ინვოისები (ყოველკვირეული, ყოველთვიური, კვარტალური ან წლიური) აბონენტებისთვის, ვისაც ყოველ პერიოდში ერთსა და იმავე თანხას უწერთ, Core პაკეტიდან იწყება. ხარჯები პროექტზე ყველა პაკეტში აღირიცხება.

Core პაკეტიდან PLYNTUM ინვოისის მონახაზს დამტკიცებული დროიდან ადგენს. ფინანსებზე წვდომის მქონე ადამიანი ირჩევს კლიენტს, სურვილისამებრ ერთ პროექტს, და პერიოდს. დამტკიცებული კვირების ანაზღაურებადი საათები PLYNTUM-ში მითითებული ანაზღაურებადი განაკვეთებით ფასდება, თითო სტრიქონი თითო პროექტსა და განაკვეთზე, საათები კი ორ ათწილად ნიშნამდე მრგვალდება. მონახაზი ინვოისის რედაქტორში იხსნება: სტრიქონების შეცვლა და მონახაზის შენახვა შეგიძლიათ, გამოწერა და გაგზავნა კი მხოლოდ მაშინ ხდება, როცა ინვოისს თავად გამოწერთ. საათები, რომლებიც უკვე მონახაზში ან ინვოისშია, ჩანს და ორჯერ არ ჩაითვლება; დროის სტრიქონის წაშლა, მონახაზის წაშლა ან ინვოისის გაუქმება მათ ისევ ათავისუფლებს. განაკვეთის გარეშე დრო ცალკე ჩანს და მონახაზში არ შედის, პროექტის ნაცვლად აბონენტზე აღრიცხული დრო საათობრივად არ ფასდება, თითო მონახაზი კი ერთ ვალუტაშია. საათები, ხარჯები და ინვოისები ერთსა და იმავე კლიენტსა და პროექტზეა მიბმული. ამიტომ პროექტის მომგებიანობა აღრიცხულ საათებსა და პირდაპირ ხარჯებს პროექტის ღირებულებას ადარებს, სანამ სამუშაო ჯერ კიდევ მიმდინარეობს, და არა მისი დახურვიდან რამდენიმე კვირის შემდეგ. გადახდას ინვოისზე ხელით აღრიცხავთ: ბარათით ან ონლაინ გადახდის მიღება PLYNTUM-ში არ არის. ბუღალტრისთვის ინვოისები და გადახდები, ხარჯები და ხელფასები CSV ფაილად გადმოიწერება.

ყველა სერვისული ფირმა დროს ყიდის, მაგრამ ყველა საათობრივად არ წერს ინვოისს. რის მიხედვით იხდის კლიენტი, იმაზეა დამოკიდებული, რა უნდა შეეძლოს დროის აღრიცხვისა და ინვოისების პროგრამას. ცხრილში გავრცელებული მოდელებია და ის, რასაც PLYNTUM დღეს ფარავს.

სად არ ერგება PLYNTUM. იურიდიული ფირმები დროს ხშირად 6-წუთიანი ინტერვალებით ითვლიან და კლიენტის ფული ცალკე, სატრასტო ანგარიშზე უნდა აღრიცხონ. PLYNTUM-ში დრო წუთის სიზუსტით ინახება, დამრგვალების წესების გარეშე, იურიდიული და სატრასტო აღრიცხვის ფუნქციები კი არ არის, ამიტომ ასეთ ფირმას იურიდიული ბილინგის სპეციალური პროგრამა ჯობია. იგივე ეხება ფირმას, რომლის კლიენტები ინვოისის ბმულიდან ბარათით იხდიან: PLYNTUM-ში გადახდას ხელით აღრიცხავთ და ონლაინ გადახდას ის არ იღებს. თუ ინვოისის სტრიქონები ისეთი საათებიდან გჭირდებათ, რომლებსაც არავინ ამტკიცებს, ამას დღეს სპეციალიზებული ხელსაწყოები აკეთებს, მაგალითად Harvest ან Clockify (იხ. დროის აღრიცხვისა და ინვოისების პროგრამების მიმოხილვა), PLYNTUM კი ინვოისის მონახაზს მხოლოდ დამტკიცებული დროიდან ადგენს, Core პაკეტიდან.

სააგენტოებისთვის ნახეთ გზამკვლევი სააგენტოს ინვოისების პროგრამებზე. ტაიმერს, ტაბელებსა და დამტკიცებას აღწერს გვერდი დროის აღრიცხვა PLYNTUM-ში.

ვთქვათ, დიზაინის სტუდია სექტემბერში ერთ კლიენტზე მუშაობს. მის პროექტზე სამი ადამიანი იწერს საათებს. განაკვეთები და ღირებულებები მხოლოდ მაგალითია და არა ორიენტირი.

საათები და ჰონორარი

დიზაინერის 3 საათი მენეჯერმა უკან დააბრუნა: ისინი სხვა კლიენტის პროექტს ეკუთვნოდა, ამიტომ დიზაინერმა ისინი იქ გადაიტანა, ამ პროექტზე კი 52 საათი დარჩა. აქ რომ დარჩენილიყო, არასწორ ინვოისს 240 დოლარი დაემატებოდა. 20 შიდა საათი (შიდა განხილვები და ერთი გასწორება) ჩანაწერში რჩება, ინვოისში კი არ ხვდება.

ხარჯები

• ფოტობანკის ლიცენზია (240 დოლარი) ინვოისში იმავე ფასით გადადის.
• ფრილანსერი კოპირაიტერი (600 დოლარი) ინვოისში იმავე ფასით გადადის.
• კურიერს (35 დოლარი) სტუდია თავად ფარავს.

ინვოისი და გადახდა

ინვოისის ჯამი: 7 820 დოლარი ჰონორარი და 840 დოლარი კლიენტზე გადატანილი ხარჯი, სულ 8 660 დოლარი გადასახადების გარეშე. კლიენტი ვადაში 5 000 დოლარს იხდის. მისაღებ თანხებში 3 660 დოლარი რჩება. სწორედ ეს თანხაა მოსათხოვი.

ხარჯი და მარჟა

მარჟა: 8 660 − 5 299 = 3 361 დოლარი, ანუ ინვოისის დაახლოებით 39%. ახლა შიდა საათებს შეხედეთ: 4 × 52 + 6 × 35 + 10 × 38 = 798 დოლარი ხარჯია, რომელიც არცერთ ინვოისში არ ჩანს. დამტკიცებული და ფასში გადაყვანილი საათების გარეშე ამას ვერასდროს დაინახავდით. იგივე გამოთვლა თქვენი ციფრებით მოგების მარჟის კალკულატორში გააკეთეთ.

დროის აღრიცხვისა და ინვოისების პროგრამების უმეტესობაში ფასი თითო ადამიანზე ითვლება, PLYNTUM-ში კი სამუშაო სივრცეზე, რომელშიც წევრები უკვე შედის. ქვემოთ 10 ადამიანის ფასია წლიური გადახდით, გადასახადების გარეშე, თითოეული მომწოდებლის საკუთარი ფასების გვერდიდან, წაკითხული 2026 წლის 24 ოქტომბერს:

მხოლოდ საათებისა და ინვოისებისთვის PLYNTUM Core ოთხივე სპეციალიზებულ პროგრამაზე ძვირია: წელიწადში 1 440 დოლარი 358,80–1 080 დოლარის პირისპირ. ფასების გვერდების მიხედვით, მათგან სამი ინვოისს აღრიცხული დროიდან ქმნის, Toggl Track კი ინვოისის ნაცვლად ანაზღაურებადი საათების ექსპორტს იძლევა. PLYNTUM Core ინვოისის მონახაზს დამტკიცებული დროიდან ადგენს, თქვენ კი მას ამოწმებთ, ასწორებთ და გამოწერთ. სხვაობაში იმავე სამუშაო სივრცეში იღებთ პროექტებს, დავალებებს, კლიენტების ბაზასა და მისაღებ თანხებს. Teamwork.com, პროექტების მართვის ხელსაწყო, რომელიც ინვოისს აღრიცხული დროიდან აწყობს, Accelerate პაკეტზე Core-ზე ძვირი ჯდება. თუ პროექტებს უკვე ისეთ ხელსაწყოში მართავთ, რომელიც გუნდს მოსწონს, დროის აღრიცხვის სპეციალიზებული პროგრამა უფრო იაფი გზაა.

თვიური გადახდით იგივე 10 ადამიანი TimeCamp Starter-ზე თვეში 39,90 დოლარი ჯდება, Clockify Standard-ზე 69,90, Harvest Teams-ზე 110-დან, Toggl Track Starter-ზე 120, Teamwork.com Accelerate-ზე კი 299,90 დოლარი; PLYNTUM Core 150 დოლარი ღირს. ხუთ ან ნაკლებ ადამიანს Launch პაკეტიც ეყოფა თვეში 55 დოლარად (წლიური გადახდით 44 დოლარად): ტაიმერით, ხელით აღრიცხვითა და თავისუფალი ფორმის სტრიქონებიანი ინვოისებით, მაგრამ დამტკიცების, საათის განაკვეთების, დამტკიცებული დროიდან მონახაზისა და პერიოდული ინვოისების გარეშე. უფასო 7-დღიანი საცდელი პერიოდი მხოლოდ Launch პაკეტს აქვს. TimeCamp-ის გვერდზე თითო პაკეტთან მეორე, უფრო მაღალი ფასიცაა, ამიტომ მისი მიმდინარე ფასები შეიძლება აქციური იყოს. დაწვრილებით: ფასების გვერდი, PLYNTUM-ისა და Harvest-ის შედარება და დროის აღრიცხვის ყველაზე იაფი პროგრამების შედარება, სადაც მეტი ხელსაწყოა.

• ავტომატური აღრიცხვა. არც ფონური აღრიცხვაა, არც აქტივობის თვალთვალი და არც ეკრანის სურათები. პირადი სივრცის დამცავი დესკტოპური აღრიცხვა დაგეგმილია, მაგრამ ჯერ არ არის.
• ინვოისი თქვენი შემოწმების გარეშე. Core პაკეტიდან PLYNTUM ინვოისის მონახაზს დამტკიცებული ანაზღაურებადი დროიდან ადგენს, მაგრამ არც გამოწერს და არც აგზავნის, სანამ თავად არ გამოწერთ. დაუმტკიცებელ ან არაანაზღაურებად დროს, განაკვეთის გარეშე დროსა და პროექტის ნაცვლად აბონენტზე აღრიცხულ დროს ფასი არ ედება. Launch პაკეტში ინვოისს თავისუფალი ფორმის სტრიქონებით წერთ.
• დროის დამრგვალება და იურიდიული ბილინგი. დრო წუთის სიზუსტით ინახება, დამრგვალების წესების გარეშე (მაგალითად, 6-წუთიანი ინტერვალებით), იურიდიული და სატრასტო აღრიცხვის ფუნქციები კი არ არის.
• ბუღალტერია. არ არის მთავარი წიგნი, საბანკო ამონაწერების შემოტანა, საგადასახადო დეკლარაციები და QuickBooks-თან ან Xero-სთან ინტეგრაცია. წიგნებს ისევ თქვენი ბუღალტერი აწარმოებს, მისთვის კი ინვოისები და გადახდები, ხარჯები და ხელფასები PLYNTUM-იდან CSV ფაილად გადმოიწერება.
• ბარათით გადახდების მიღება. ამისთვის PLYNTUM-ს ნუ აირჩევთ. ფული ბანკით ან გადახდების პროვაიდერით შემოდის, თქვენ კი გადახდას შესაბამის ინვოისზე აღრიცხავთ.
• დამტკიცება, საათის განაკვეთები, მონახაზი დამტკიცებული დროიდან და პერიოდული ინვოისები Launch პაკეტში. ოთხივე Core პაკეტიდან იწყება.
• შეთავაზებების გაგზავნა კლიენტებისთვის. CRM-ის ძირითადი ფუნქციები, გაყიდვების ძაბრის ჩათვლით, Launch პაკეტიდან მუშაობს შესაბამისი როლებისთვის, შეთავაზების შიდა მონახაზი Core-იდან იწყება, კლიენტისთვის შეთავაზების ელფოსტით გაგზავნა კი ჯერ შეუძლებელია.

როდის ჯობს დროის აღრიცხვის სპეციალიზებული პროგრამა

• გინდათ, რომ საათები ახლავე თქვენ ნაცვლად ჩაიწეროს. Timely-ის ფასების გვერდზე ავტომატური აღრიცხვა ყველა პაკეტშია, Clockify-ის გვერდზე კი ავტომატური ტრეკერი უფასო პაკეტიდანვე ჩანს (ორივე გადამოწმებულია 2026 წლის 25 სექტემბერს).
• გინდათ, რომ ინვოისი აღრიცხული საათებიდან უფრო იაფად აიწყოს. TimeCamp Starter, Clockify Standard და Harvest Teams მას აღრიცხული დროიდან ქმნის და 10 ადამიანზე ნაკლებიც ჯდება, როგორც ცხრილში ჩანს; PLYNTUM კი ინვოისის მონახაზს დამტკიცებული დროიდან Core პაკეტში ადგენს.
• უფასოდ დაწყება გინდათ. Clockify 5 მომხმარებლამდე უფასოა, TimeCamp შეუზღუდავი რაოდენობით (ინვოისების გარეშე), Toggl Track კი, ფასების გვერდის მიხედვით, 3 მომხმარებლამდე (გადამოწმებულია 2026 წლის 24 ოქტომბერს). PLYNTUM-ს უფასო პაკეტი არ აქვს.
• ბევრ ინტეგრაციაზე ხართ დამოკიდებული. Harvest დიდი ხანია ბაზარზეა და მრავალ სერვისთან ინტეგრირდება; PLYNTUM ამაში მას ვერ შეედრება.

ვარიანტებს დაწვრილებით დროის აღრიცხვისა და ინვოისების საუკეთესო პროგრამების მიმოხილვა ადარებს, კვირის ტაბელებსა და მათ დამტკიცებას კი გზამკვლევი ტაბელების პროგრამებზე განიხილავს.

როდის ჯობს საბუღალტრო პროგრამა

თუ მარტო ან ერთ პარტნიორთან ერთად მუშაობთ, ძირითადად ინვოისებს აგზავნით და მათ ბანკის ამონაწერს ადარებთ, შეიძლება საბუღალტრო პროგრამის ინვოისებიც გეყოთ. ყოველთვიური ფიქსირებული თანხის ინვოისისთვის დროის აღრიცხვის სისტემა საერთოდ არ გჭირდებათ, ერთჯერადი ინვოისისთვის კი ინვოისის შაბლონიც საკმარისია.

1. ღირებულება და განაკვეთები. თითოეულ ადამიანს სრული საათობრივი ღირებულება მიუთითეთ, საათის განაკვეთები კი კლიენტთან სამუშაოს დაწყებამდე შეათანხმეთ.
2. ერთი კლიენტი, ერთი პროექტი. დაამატეთ კლიენტი, ვისთვისაც ახლა მუშაობთ, და ერთი მიმდინარე პროექტი თავისი დავალებებით.
3. საათები ყოველდღე. სთხოვეთ გუნდს, დრო ყოველ საღამოს ჩაწეროს და არა პარასკევს, მეხსიერებით. სად იკარგება ჩაუწერელი საათები, ცალკე სტატიაში ვწერთ.
4. ხარჯები. ჩაწერეთ, რაში გადაიხადა პროექტმა, და გადაწყვიტეთ, რომელ ხარჯს გადაიტანთ ინვოისში.
5. თვის ბოლო. დაამტკიცეთ საათები (Core), დამტკიცებული დროიდან ინვოისის მონახაზი შეადგინეთ, სტრიქონები გადაამოწმეთ და შეასწორეთ, მერე ინვოისი გამოწერეთ და გაუგზავნეთ, გადახდა კი აღრიცხეთ, როცა შემოვა. მერე პროექტის ხარჯი ინვოისის თანხას შეადარეთ.

ამ თემის დანარჩენი გვერდები, თითო სტრიქონით:

• დროის აღრიცხვისა და ინვოისების საუკეთესო პროგრამები: რვა ხელსაწყოს შედარება ფასით, დამტკიცებითა და ინვოისებით.
• დროის აღრიცხვის ყველაზე იაფი პროგრამები: რომელი ხელსაწყო უჯდება ყველაზე იაფად პატარა გუნდს, მწარმოებლების საკუთარი ფასების გვერდების მიხედვით.
• ტაბელების პროგრამები: კვირის ტაბელები, დამტკიცება და ჩაკეტილი კვირები.
• სააგენტოს ინვოისების პროგრამები: აბონენტები, დამატებითი სამუშაო და ინვოისები სააგენტოსთვის.
• Harvest-ის ალტერნატივები: რა განიხილოთ, თუ Harvest აღარ გერგებათ.
• ტაბელების დამტკიცების პროგრამა: როგორ ამოწმებს მენეჯერი საათებს ინვოისამდე.
• ანაზღაურებადი საათები: რა ითვლება ანაზღაურებად საათად და როგორ დავითვალოთ.
• აუნაზღაურებელი სამუშაო: შესრულებული სამუშაო, რომელზეც ინვოისი ჯერ არ გაგზავნილა.
• დებიტორული დავალიანება: გაგზავნილი ინვოისები, რომლებიც ჯერ არ გადაუხდიათ.
• საათის ღირებულების კალკულატორი: სრული ღირებულება და კლიენტისთვის საათის განაკვეთი ხელფასიდან და ზედნადები ხარჯებიდან.
• როგორ შევავსოთ სამუშაო დროის აღრიცხვის ფორმა (ტაბელი): ფორმა ველ-ველ.
• პროფესიული მომსახურების ავტომატიზაცია (PSA): როცა დროის აღრიცხვა და ინვოისები მთელი ფირმის მართვის ნაწილია.

ყველა ფასი მწარმოებლის საკუთარ ფასების გვერდზე გადამოწმდა 2026 წლის 24 ოქტომბერს. თუ რამე შეიცვალა, მოგვწერეთ info@plyntum.com-ზე და გავასწორებთ.

• Clockify, ფასები
• Harvest, ფასები
• Toggl Track, ფასები
• TimeCamp, ფასები
• Teamwork.com, ფასები

• ტაბელების დამტკიცების პროგრამა მცირე სერვისული გუნდებისთვის
• აბონენტური მომსახურების მართვის პროგრამა სააგენტოებისთვის
• დამტკიცებული დრო
• აუნაზღაურებელი სამუშაო
• ინვოისის პროგრამა სერვისული კომპანიებისთვის: ინვოისი, რომელიც სამუშაოს ემთხვევა