ხარჯთაღრიცხვის ფორმა Excel-ში: უფასო ნიმუში
ჩამოტვირთეთ ხარჯთაღრიცხვის უფასო ფორმა Excel-ში, ქართულად და ინგლისურად. სამუშაო ნაწილებად და სტრიქონებად იყოფა, თითო სტრიქონზე მასალა და სამუშაო ცალ-ცალკე ითვლება, ბოლოს კი ემატება გაუთვალისწინებელი ხარჯები, ზედნადები, გეგმიური დაგროვება და დღგ. დამკვეთი ერთ საბოლოო თანხას ხედავს და მის უკან ყველა ციფრს. ფორმა რემონტისთვის, ფართის მოწყობისა და სხვა საპროექტო სამუშაოსთვისაა, რომლის ფასიც დაწყებამდე უნდა შეთანხმდეს.
უფასოდ, რეგისტრაციის გარეშე · .xlsx ფორმულებით, მაკროსების გარეშე · მასალა და სამუშაო, ზედნადები, მოგება, დღგ · იხსნება Google Sheets-სა და Numbers-ში
.xlsx ფორმულებით, მაკროსების გარეშე · მასალა და სამუშაო, ზედნადები, მოგება, დღგ · იხსნება Google Sheets-სა და Numbers-ში
სამუშაო მოიგეთ? PLYNTUM-ში პროექტს ღირებულება და შეფასებული საათები აქვს, Core-იდან კი აღრიცხული საათები და პირდაპირი ხარჯები ამ ღირებულებას შეედრება. ასე სამუშაოს მსვლელობისას ჩანს, ამართლებს თუ არა ხარჯთაღრიცხვა.
რა არის ფაილში
ფაილს, plyntum-kharjtaghritskhva.xlsx, ორი ფურცელი აქვს. „ხარჯთაღრიცხვა“ ის ფურცელია, რომელსაც ავსებთ და დამკვეთს უგზავნით:
- ზედა ბლოკი: ობიექტი ან პროექტი, მისამართი, დამკვეთი, შემსრულებელი, ხარჯთაღრიცხვის ნომერი, თარიღი, ფასების მოქმედების ვადა (ნაგულისხმევად 30 დღე) და ვალუტა.
- სამი ნაწილი, თითოში ექვსი სტრიქონი: თითო ნაწილი სამუშაოს თითო ეტაპისთვის. სტრიქონში წერია დასახელება, ერთეული, რაოდენობა, მასალისა და სამუშაოს ერთეულის ფასი და ორივეს ჯამი.
- ნაწილის ჯამები: მასალა, სამუშაო და ნაწილი მთლიანად.
- შეჯამება: პირდაპირი ხარჯები, გაუთვალისწინებელი ხარჯები, ზედნადები ხარჯები, გეგმიური დაგროვება (მოგება), სულ დღგ-ის გარეშე, დღგ და სულ. პროცენტები უჯრებშია და მათი შეცვლა შეგიძლიათ.
- ხელმოწერები: ვინ შეადგინა და დამკვეთის თანხმობა, თარიღით.
მეორე ფურცელი, „შევსების წესი“, ქვემოთ აღწერილ ნაბიჯებს იმეორებს. მხოლოდ ფორმულები, მაკროსების გარეშე; ფაილი იხსნება Excel-ში, Google Sheets-სა და Apple Numbers-ში.
როგორ ითვლება საბოლოო თანხა
თითო სტრიქონზე რაოდენობა ერთეულის ფასზე მრავლდება, მასალისთვის და სამუშაოსთვის ცალ-ცალკე, ასე რომ დამკვეთი ხედავს, რა არის მასალა და რა არის სამუშაო. შეჯამება შემდეგ ამ რიგით ამატებს:
- პირდაპირი ხარჯები: ყველა ნაწილის ჯამი.
- გაუთვალისწინებელი ხარჯები: პირდაპირი ხარჯების პროცენტი იმისთვის, რაც გაზომვამ ვერ აჩვენა. ფაილში მაგალითად 5% წერია.
- ზედნადები ხარჯები: პირდაპირი ხარჯების პროცენტი კომპანიის იმ ხარჯებისთვის, რომლებიც არცერთ კონკრეტულ სამუშაოს არ ეკუთვნის: ოფისი, ტრანსპორტი, დაზღვევა, მართვის დრო. მაგალითში 10%-ია.
- გეგმიური დაგროვება (მოგება): პირდაპირი, გაუთვალისწინებელი და ზედნადები ხარჯების ჯამის პროცენტი. მაგალითში 10%-ია.
- დღგ: ითვლება თანხაზე დღგ-ის გარეშე. ქართულ ფაილში ნაგულისხმევად 18%-ია, საქართველოში დღგ-ის სტანდარტული განაკვეთი. თუ დღგ-ის გადამხდელი არ ხართ, 0% ჩაწერეთ და ბუღალტერთან გადაამოწმეთ.
მაგალითის ორი სტრიქონით (120 მ² კედლის მომზადება და შეღებვა, 45 მ² ლამინატის იატაკი) პირდაპირი ხარჯები 3 570,00 ლარია, თანხა დღგ-ის გარეშე 4 516,05 ლარი, დღგ-ით კი 5 328,94 ლარი. პროცენტები მაგალითია და არა ნორმა: თქვენი წარსული სამუშაოების მიხედვით დააყენეთ.
როგორ შეადგინოთ ზუსტი ხარჯთაღრიცხვა
- გაზომეთ და ნუ გამოიცნობთ. რაოდენობა ობიექტზე გაზომვით ან ნახაზით დაადგინეთ. მეხსიერებით ჩაწერილი რაოდენობა ყველაზე ადვილად დასაშვები შეცდომაა და მოგვიანებით ყველაზე ძნელად დასაცავი.
- სტრიქონებს ისე დაარქვით, როგორც დამკვეთი შეამოწმებს. „კედლის მომზადება და შეღებვა, მ²“ ობიექტზე იზომება, „მოპირკეთების სამუშაოები“ კი არა.
- დაწერეთ, რა არ შედის. გამონაკლისებისთვის სტრიქონი ან შენიშვნა დაამატეთ: ნებართვები, ავეჯი, ნარჩენების გატანა, ყველაფერი, რასაც დამკვეთი შეიძლება თავისთავად იგულისხმებდეს.
- თარიღი და ვადა მიუთითეთ. მასალის ფასი იცვლება; უჯრა „ფასები ძალაშია“ დამკვეთს ეუბნება, რამდენ ხანს მოქმედებს თქვენი ციფრები.
- ხელმოწერილი ვერსია შეინახეთ. სამუშაოს დროს ყველა ცვლილება მას შეედრება. ცვლილებებზე სამუშაომდე წერილობით შეთანხმდით, როგორც სამუშაოს მოცულობის შემთხვევაში.
ხარჯთაღრიცხვა, ბიუჯეტი თუ შეთავაზება?
ხარჯთაღრიცხვა სამუშაოს ფასს დამკვეთისთვის დაწყებამდე ადგენს. პროექტის ბიუჯეტი იმავე სამუშაოს შიდა ხედია: რამდენ საათსა და ხარჯს ელი ფასთან შედარებით, მოგვიანებით კი ფაქტობრივ ციფრებს. პროექტის შეთავაზება მიდგომასა და ეტაპებს სიტყვებით ხსნის და, როგორც წესი, ფასის შეჯამებასაც შეიცავს; შეთავაზებას ხარჯთაღრიცხვა შეგიძლიათ დაურთოთ.
ეს ფორმა კერძო სამუშაოს სამუშაო ხარჯთაღრიცხვაა. თუ ტენდერი, ბანკი ან საჯარო დამკვეთი ხარჯთაღრიცხვას კონკრეტული ფორმით ითხოვს, მათი ფორმა გამოიყენეთ.
სად ეხმარება PLYNTUM
სამუშაო მოიგეთ? PLYNTUM-ში პროექტი თავის კლიენტთან ერთად ინახება და ღირებულება აქვს, სამუშაო შეფასებული საათებით დავალებებად იყოფა და ადამიანები საათებს ამ დავალებებზე იწერენ. პირდაპირი ხარჯები, მაგალითად მასალა ან ქვეკონტრაქტორი, პროექტზე აღირიცხება. Core-იდან კი აღრიცხული საათები თითოეული ადამიანის სრული ღირებულებით და ეს ხარჯები პროექტის ღირებულებას შეედრება, ასე რომ სამუშაოს მსვლელობისას ჩანს, ამართლებს თუ არა ხარჯთაღრიცხვა. ხარჯთაღრიცხვას PLYNTUM არ ადგენს: ფასი ისევ ამ ფაილში ითვლება. როგორ ითვლება პროექტის ხარჯი PLYNTUM-ში.
დაკავშირებული გვერდები
ხშირად დასმული კითხვები
დაიწყეთ საქმით, რომელიც მუდმივად ფერხდება.
გადმოიტანეთ ერთი პროექტი საერთო სივრცეში. სამუშაო, გუნდი და ხარჯი ერთად დაინახეთ.