ოპერაციული ხედვა კომპანიის ხელმძღვანელისთვის

რას გიჩვენებთ დირექტორის დაფა ორშაბათს

დაფა იმ რამდენიმე ციფრით იხსნება, რომელიც გადაწყვეტილებას სჭირდება: რამდენი პროექტია აქტიური, რომელი გელოდებათ, გუნდის კვირის რა ნაწილია უკვე დაკავებული და რა არის ვადაგადაცილებული. სამი აქტიური პროექტი, ერთი გადასაწყვეტი საკითხი და 80%-ით დატვირთული გუნდი სულ სხვა კვირაა, ვიდრე სამი პროექტი გადასაწყვეტი საკითხის გარეშე და 55%-იანი დატვირთვა. მეორეს ახალი კლიენტისთვის ადგილი აქვს, პირველს კი არა.

დაფაზე არცერთი ციფრი ცალკე ანგარიშისთვის არ იწერება. თითოეული მათგანი იმ ჩანაწერების მიმდინარე მდგომარეობაა, რომლებშიც გუნდი ისედაც მუშაობს: გადატანილი დავალება, გადამოწმებული საათი, შეყვანილი ხარჯი, გადახდილი ინვოისი.

ერთი პროექტი ბრიფიდან ბანკამდე

ვებგვერდის პროექტი 8 000 დოლარად შეთანხმდა. გუნდმა მასზე 120 საათი აღრიცხა; საათის შიდა ღირებულებით (35 დოლარი) ეს 4 200 დოლარის სამუშაოა. პირდაპირი ხარჯი (ფოტობანკი, შრიფტის ლიცენზია, გარე ილუსტრატორი) კიდევ 1 000 დოლარია. პროექტს კომპანიის საერთო ხარჯებამდე 2 800 დოლარი რჩება.

ინვოისი ცალკე კითხვაა. 8 000 დოლარიდან 4 000 უკვე მიღებულია, 4 000 კი მისაღები. შემოსავალი გეუბნებათ, ღირდა თუ არა პროექტის აღება; მიღებული თანხა კი გეუბნებათ, გაქვთ თუ არა ამ თვეში ხელფასის ფული. PLYNTUM ამ ორს განზრახ ჰყოფს, რადგან მომგებიანი პროექტი გადაუხდელი ინვოისებით მაინც ფულადი პრობლემაა.

სანამ შემდეგ პროექტს აიღებთ

იგივე ეკრანი იმ გადაწყვეტილებას ეხმარება, რომელსაც რეალურად იღებთ: ავიღოთ თუ არა. სამ რამეს უყურებთ: აქვს თუ არა ვინმეს თავისუფალი დრო იმ კვირებში, როცა საქმე დადგება; რა დაჯდა სინამდვილეში მსგავსი პროექტების შესრულება; და დარიცხული თანხიდან რამდენი შემოვიდა.

როცა პასუხი უარყოფითია, ეს ჩვეულებრივ ვალდებულების აღებამდე ჩანს და არა ვადის გადაცილების შემდეგ. სწორედ ეს არის პრაქტიკული სხვაობა დაკავშირებულ სამუშაო სივრცესა და სტატუსის შეხვედრას შორის.

რას არ აკეთებს დღეს

CRM-ის ძირითადი ფუნქციები პაკეტის, როლისა და უფლებების შესაბამისი წვდომით მუშაობს. შეთავაზების მონახაზს, მოგებული გარიგების გადაყვანასა და ხელით პროგნოზს პაკეტის პირობები აქვს; შემომავალ არხებსა და ინტეგრაციებს ცალკე დაყენება სჭირდება. AI და დროის პირადი აღრიცხვა ჯერ დამუშავების ეტაპზეა. ნახეთ CRM-ზე წვდომის პირობები და ლიმიტები.

პროექტების პორტფელი, რესურსების დაგეგმვა და სცენარების პროგნოზი Scale პაკეტის ნაწილია; სრული აუდიტიც იმავე პაკეტში ხდება ხელმისაწვდომი. Launch და Core ერთი კომპანიის ყოველდღიურ საქმეს ფარავს და არა პორტფელს.

წაიკითხეთ ასევე: ზედმეტი ხელსაწყო, ზედმეტი პროექტი: როგორ დავიცვათ ფოკუსი.