რას ითხოვს კანონი
შრომის კოდექსის 24-ე მუხლის მე-11 ნაწილით დამსაქმებელი ვალდებულია, სამუშაო დღეს წერილობით ან/და ელექტრონულად აღრიცხოს დასაქმებულის ნამუშევარი დრო და სამუშაო დროის აღრიცხვის ყოველთვიური დოკუმენტი დასაქმებულს გააცნოს. დოკუმენტი 1 წელი ინახება. ფორმას შრომის მინისტრი ადგენს.
ფორმა და მისი წარმოების წესი დამტკიცებულია მინისტრის 2021 წლის 12 თებერვლის №01-15/ნ ბრძანებით. ბრძანება ორჯერ შეიცვალა: 2022 წლის 8 ნოემბერს (№01-89/ნ) ფორმა 18 გრაფიდან 10-მდე შემცირდა, 2023 წლის 28 აპრილს (№27/ნ) კი პირობითი აღნიშვნები განახლდა. 2026 წლის სექტემბრისთვის მოქმედებს 2023 წლის 28 აპრილის რედაქცია. ჩვენი ფორმა სწორედ ამ რედაქციაზეა აწყობილი. ბევრ საიტზე ჯერ კიდევ 2021 წლის 18-გრაფიანი ფორმა და ძველი აღნიშვნებია.
წყაროები: შრომის კოდექსი, ბრძანება №01-15/ნ (კონსოლიდირებული, 28.04.2023).
ფორმის შედგენილობა
სათაურის ველები: ორგანიზაციის დასახელება, საიდენტიფიკაციო კოდი, სტრუქტურული ერთეული (ასეთის არსებობის შემთხვევაში), შედგენის თარიღი და საანგარიშო პერიოდი (-დან, -მდე).
| გრაფა | რა იწერება |
|---|---|
| 1 | დასაქმებულის გვარი, სახელი |
| 2 | პირადი ნომერი ან ტაბელის ნომერი (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) |
| 3 | თანამდებობა (სპეციალობა, პროფესია) |
| 4 | აღნიშვნები სამუშაოზე გამოცხადების/არგამოცხადების შესახებ თარიღების მიხედვით |
| 5 | თვის განმავლობაში ნამუშევარ დღეთა ჯამური რაოდენობა |
| 6 | თვის განმავლობაში ნამუშევარი საათების ჯამური რაოდენობა |
| 7 | ზეგანაკვეთურად ნამუშევარი საათები |
| 8 | ღამით (22:00-დან 6:00-მდე) ნამუშევარი საათები |
| 9 | დასვენების, უქმე დღეებში ნამუშევარი საათები |
| 10 | სხვა, 7–9 გრაფებისგან განსხვავებული ნამუშევარი საათები |
ფორმის ბოლოს ორი ხელმოწერაა: ორგანიზაციის ან სტრუქტურული ქვედანაყოფის ხელმძღვანელისა და ტაბელის შედგენაზე პასუხისმგებელი პირის. თუ ეს ერთი და იგივე ადამიანია, საკმარისია ხელმძღვანელის ხელმოწერა.
პირობითი აღნიშვნები (2023 წლიდან)
| აღნიშვნა | მნიშვნელობა |
|---|---|
| დ | დასვენება/უქმე დღეები |
| ა/შ | ანაზღაურებადი შვებულება |
| უ/შ | ანაზღაურების გარეშე შვებულება |
| დ/შ-ა | დეკრეტული შვებულება – ანაზღაურებადი |
| დ/შ-უ | დეკრეტული შვებულება – ანაზღაურების გარეშე |
| ს/ფ | საავადმყოფო ფურცელი |
| გ | გაცდენა |
ნამუშევარ დღეს მე-4 გრაფის უჯრაში იმ დღეს ნამუშევარი საათები იწერება. 2021 წლის აღნიშვნები („შ“, „უხ/შ“, „X“) აღარ გამოიყენება.
როგორ შეავსო და შეინახო
- ყოველ სამუშაო დღეს აღრიცხე. მონაცემები ფორმაში ერთბაშად, თვის ბოლოს, ან პერიოდულად შეგიძლია გადაიტანო, მაგრამ აღრიცხვა ყოველდღიურია.
- თითო თანამდებობა — თითო სტრიქონი. თუ დასაქმებული ორ თანამდებობას ითავსებს, მონაცემები თითოეულზე ცალ-ცალკე იწერება.
- ფორმა დახურე მომდევნო თვის 10 რიცხვამდე. დახურვის თარიღს დამსაქმებელი ადგენს, მაგრამ არაუგვიანეს 10 რიცხვისა (საყოველთაო ჯანდაცვის პროგრამის ზოგიერთი სამედიცინო პერსონალისთვის — 25 რიცხვისა).
- გააცანი დასაქმებულს. ყოველთვიური დოკუმენტი დასაქმებულს უნდა გააცნო; მას უფლება აქვს, თავისი ჩანაწერი მოითხოვოს.
- შეინახე 1 წელი. ხელმოწერილი ფორმა, ქაღალდზე ან ელექტრონულად, ერთი წლის განმავლობაში ინახება.
- დანიშნე პასუხისმგებელი. დამსაქმებელი განსაზღვრავს პირს ან ერთეულს, რომელიც ფორმას ადგენს, ინახავს და დასაქმებულებს აცნობს.
ფორმაში სავალდებულო მონაცემებზე მეტი ველის დამატება შეიძლება. თუ ოფისში შესვლა-გასვლა დაშვების ელექტრონული სისტემით აღირიცხება, შეგიძლია ის ფორმატი გამოიყენო, ოღონდ მე-5 მუხლით მოთხოვნილი ყველა მონაცემი უნდა ასახავდეს. წესის დარღვევაზე შრომის კოდექსის 77-ე მუხლი გაფრთხილებას ან ჯარიმას ითვალისწინებს.
საათებიდან ხარჯამდე
სამართლებრივი ფორმა აჩვენებს, რამდენი იმუშავა ადამიანმა. იმას არ აჩვენებს, რომელ კლიენტსა და პროექტზე წავიდა ეს საათები და რა დაუჯდა კომპანიას. ამისთვის საათები დავალებებზე უნდა იწერებოდეს.
PLYNTUM-ში დროის აღრიცხვა დავალებაზე, პროექტსა და კლიენტზე ხდება და ყველა პაკეტშია; მენეჯერის მიერ საათების დამტკიცება Core-იდან იწყება. დამტკიცებული საათები პროექტზე ხარჯად იქცევა. PLYNTUM ოფიციალურ ფორმას დღეს ავტომატურად არ ადგენს და ხელფასს არ ითვლის, ამიტომ ეს ფორმა ცალკე შეავსე. როგორ აქციო საათები ფულად, საათის ღირებულების კალკულატორი გაჩვენებს.
ეს გვერდი სამართლებრივი რჩევა არ არის. კანონმდებლობა შემოწმებულია 2026 წლის სექტემბერში; ფორმის გამოყენებამდე მოქმედი რედაქცია matsne.gov.ge-ზე გადაამოწმე.