სამუშაო დროის აღრიცხვის ფორმა Excel-ში: ელექტრონული ტაბელი (2023 წლის რედაქცია)

შრომის კოდექსის 24-ე მუხლის მე-11 ნაწილით დამსაქმებელი ვალდებულია, სამუშაო დღეს წერილობით ან/და ელექტრონულად აღრიცხოს დასაქმებულის ნამუშევარი დრო და სამუშაო დროის აღრიცხვის ყოველთვიური დოკუმენტი დასაქმებულს გააცნოს. დოკუმენტი 1 წელი ინახება. ფორმას შრომის მინისტრი ადგენს.

ფორმა და მისი წარმოების წესი დამტკიცებულია მინისტრის 2021 წლის 12 თებერვლის №01-15/ნ ბრძანებით. ბრძანება ორჯერ შეიცვალა: 2022 წლის 8 ნოემბერს (№01-89/ნ) ფორმა 18 გრაფიდან 10-მდე შემცირდა, 2023 წლის 28 აპრილს (№27/ნ) კი პირობითი აღნიშვნები განახლდა. ჩვენი ფორმა №01-15/ნ ბრძანების 2023 წლის 28 აპრილის რედაქციას მიჰყვება, რომელიც matsne.gov.ge-ზე ბოლო რედაქციაა (შემოწმდა 2026 წლის 24 ოქტომბერს). თითოეული გრაფის შევსება ტაბელის შევსების სახელმძღვანელოშია. ბევრ საიტზე ჯერ კიდევ 2021 წლის 18-გრაფიანი ფორმა და ძველი აღნიშვნებია.

წყაროები: შრომის კოდექსი, ბრძანება №01-15/ნ (კონსოლიდირებული, 28.04.2023).

სათაურის ველები: ორგანიზაციის დასახელება, საიდენტიფიკაციო კოდი, სტრუქტურული ერთეული (ასეთის არსებობის შემთხვევაში), შედგენის თარიღი და საანგარიშო პერიოდი (-დან, -მდე).

ფორმის ბოლოს ორი ხელმოწერაა: ორგანიზაციის ან სტრუქტურული ქვედანაყოფის ხელმძღვანელისა და ტაბელის შედგენაზე პასუხისმგებელი პირის. თუ ეს ერთი და იგივე ადამიანია, საკმარისია ხელმძღვანელის ხელმოწერა.

ნამუშევარ დღეს მე-4 გრაფის უჯრაში იმ დღეს ნამუშევარი საათები იწერება. 2021 წლის აღნიშვნები („შ“, „უხ/შ“, „X“) აღარ გამოიყენება.

თუ „2025 წლის ფორმას“ ეძებთ: ბრძანება ბოლოს 2023 წლის 28 აპრილს შეიცვალა და 2026 წლის სექტემბრისთვის ეს რედაქცია მოქმედებს. ჩვენი ფაილიც მასზეა აწყობილი. შევსების თანმიმდევრობა ასეთია:

1. ყოველ თვეზე ცალკე ასლი შექმენით. ცარიელი ფაილი ხელუხლებლად დატოვეთ, ასლის სახელში კი თვე ჩაწერეთ, მაგალითად „ტაბელი-2026-10“.
2. შეავსეთ სათაურის ხუთი ველი: ორგანიზაციის დასახელება, საიდენტიფიკაციო კოდი, სტრუქტურული ერთეული (თუ გაქვთ), შედგენის თარიღი და საანგარიშო პერიოდი.
3. ჩაწერეთ დასაქმებულები 1–3 გრაფებში: გვარი და სახელი, პირადი ან ტაბელის ნომერი და თანამდებობა. ვინც ორ თანამდებობას ითავსებს, მას ორი სტრიქონი სჭირდება.
4. ყოველ სამუშაო დღეს შეავსეთ დღეების ბადე (მე-4 გრაფა): ნამუშევარ დღეს საათების რაოდენობა ჩაწერეთ, დანარჩენ დღეებს კი პირობითი აღნიშვნა დაუსვით: დ, ა/შ, უ/შ, დ/შ-ა, დ/შ-უ, ს/ფ ან გ.
5. თვის ბოლოს შეავსეთ ჯამები: ნამუშევარი დღეები (მე-5 გრაფა) და საათები (მე-6), ცალკე კი ზეგანაკვეთური (მე-7), ღამის (მე-8), დასვენებისა და უქმე დღეების (მე-9) და სხვა საათები (მე-10).
6. ხელი მოაწერინეთ ხელმძღვანელსა და ტაბელის შედგენაზე პასუხისმგებელ პირს, შემდეგ კი ფორმა დასაქმებულს გააცანით.

ფორმის დახურვისა და შენახვის ვადები ქვემოთაა.

1. ყოველ სამუშაო დღეს აღრიცხეთ. მონაცემები ფორმაში ერთბაშად, თვის ბოლოს, ან პერიოდულად შეგიძლიათ გადაიტანოთ, მაგრამ აღრიცხვა ყოველდღიურია.
2. თითო თანამდებობაზე თითო სტრიქონი. თუ დასაქმებული ორ თანამდებობას ითავსებს, მონაცემები თითოეულზე ცალ-ცალკე იწერება.
3. ფორმა დახურეთ არაუგვიანეს მომდევნო თვის 10 რიცხვისა. დახურვის თარიღს დამსაქმებელი ადგენს; 10 რიცხვიც დასაშვებია (საყოველთაო ჯანდაცვის პროგრამის ზოგიერთი სამედიცინო პერსონალისთვის კი 25 რიცხვი).
4. გააცანით დასაქმებულს. ყოველთვიური დოკუმენტი დასაქმებულს უნდა გააცნოთ; მას უფლება აქვს, თავისი ჩანაწერი მოითხოვოს.
5. შეინახეთ 1 წელი. ხელმოწერილი ფორმა, ქაღალდზე ან ელექტრონულად, ერთი წლის განმავლობაში ინახება.
6. დანიშნეთ პასუხისმგებელი. დამსაქმებელი განსაზღვრავს პირს ან ერთეულს, რომელიც ფორმას ადგენს, ინახავს და დასაქმებულებს აცნობს.

ფორმაში სავალდებულო მონაცემებზე მეტი ველის დამატება შეიძლება. თუ ოფისში შესვლა-გასვლა დაშვების ელექტრონული სისტემით აღირიცხება, შეგიძლიათ ის ფორმატი გამოიყენოთ, ოღონდ მე-5 მუხლით მოთხოვნილი ყველა მონაცემი უნდა ასახავდეს. წესის დარღვევაზე შრომის კოდექსის 77-ე მუხლი გაფრთხილებას ან ჯარიმას ითვალისწინებს.

სამართლებრივი ფორმა აჩვენებს, რამდენი იმუშავა ადამიანმა. იმას არ აჩვენებს, რომელ კლიენტსა და პროექტზე წავიდა ეს საათები და რა დაუჯდა კომპანიას. ამისთვის საათები დავალებებზე უნდა იწერებოდეს.

PLYNTUM-ში დროის აღრიცხვა დავალებაზე, პროექტსა და კლიენტზე ხდება და ყველა პაკეტშია; მენეჯერის მიერ საათების დამტკიცება Core-იდან იწყება. აღრიცხული საათები პროექტზე ხარჯად იქცევა. PLYNTUM ოფიციალურ ფორმას დღეს ავტომატურად არ ადგენს და ხელფასს არ ითვლის, ამიტომ ეს ფორმა ცალკე შეავსეთ. როგორ აქციოთ საათები ფულად, საათის ღირებულების კალკულატორი გაჩვენებთ.

ეს გვერდი სამართლებრივი რჩევა არ არის. კანონმდებლობა შემოწმებულია 2026 წლის სექტემბერში; ფორმის გამოყენებამდე მოქმედი რედაქცია matsne.gov.ge-ზე გადაამოწმეთ.