გუნდის მართვის პროგრამა: ჩატი, ფაილები და განმეორებადი საქმე
გადაწყვეტილება ჩატშია. სამუშაო სხვაგანაა. უკვე შეთანხმებულის გასაგებად შეტყობინებებს, საქაღალდეებსა და განმეორებად შეხსენებებს ეძებთ.
შემდეგი ნაბიჯი ნათელია.
საუბრები, დოკუმენტები და განმეორებადი საქმეები შესაბამის სამუშაო პროცესს დაუკავშირეთ.
ნახეთ შემდეგი კავშირი
სამუშაო სივრცე / ვებგვერდის გაშვებანრა უკავშირდება ერთმანეთს.
სამუშაო პროცესის დეტალები, ხელმისაწვდომი და დაგეგმილი შესაძლებლობებით.
გაფართოებული ჩატი და არხები მუშავდება, რათა დავალების მონაწილეები, მათი მიმოწერა და მიღებული გადაწყვეტილებები შესაბამის სამუშაოსთან მოექცეს. მიზანია, გუნდმა საჭირო შეთანხმება მოქმედების მომენტში ადვილად იპოვოს.
ფაილები და შეთანხმებები კლიენტის ან სამუშაოს შესაბამის ჩანაწერთან შეინახეთ, რათა გუნდმა გადაწყვეტილების საფუძველი გადაამოწმოს. ხელშეკრულებიდან ამოღებული დეტალები გამოყენებამდე შეამოწმეთ.
განახლებები და შეხსენებები განმეორებადი ვალდებულებების თვალყურის დევნებაში დაგეხმარებათ. ყოველდღიური ან ყოველკვირეული შეჯამებებით დანარჩენ სამუშაოსთან ერთად გადახედეთ საყურადღებო საკითხებს.
როგორ რჩება გადაწყვეტილებები სამუშაოსთან
ფაილები, შეთანხმებები, კომენტარები და განმეორებადი ვალდებულებები იმ კლიენტთან ან სამუშაოსთან რჩება, რომელსაც ეკუთვნის.
განიხილეთ სამუშაოსთან
კომენტარები და გუნდის ჩატი საუბარს დავალების გვერდით ინახავს. გაფართოებული არხები მუშავდება.
შეთანხმება ჩანაწერს დაურთეთ
ხელშეკრულებები და ფაილები იმ კლიენტს ან დავალებას დაურთეთ, რომელსაც ეხება. ასე გადაწყვეტილების წყაროს ადვილად შეამოწმებთ.
დაგეგმეთ განმეორებადი საქმე
განმეორებადი სამუშაო და შეხსენებები დააყენეთ, რომ ყოველთვიური და ყოველკვირეული ვალდებულებები მეხსიერებაზე აღარ იყოს დამოკიდებული.
გადახედეთ შეჯამებას
ყოველდღიური ან ყოველკვირეული შეჯამება აჩვენებს, რას სჭირდება ყურადღება.
ვინ იყენებს
- გუნდის წევრები
- ფაილსა და გადაწყვეტილებას იქ პოულობენ, სადაც დავალებაა.
- ოპერაციების მენეჯერები
- განახლებებსა და განმეორებად ვალდებულებებს მხედველობიდან არ უშვებენ.
- კომპანიის ხელმძღვანელები
- მოსალოდნელ ვალდებულებებს მანამდე ხედავენ, სანამ სასწრაფო გახდება.
რა არის ხელმისაწვდომი და რა მზადდება
| გუნდის ჩატი, არხები და კომენტარებიყველა პაკეტში | ხელმისაწვდომია |
|---|---|
| კლიენტებსა და დავალებებზე დართული ფაილებისაცდელ პერიოდში 1 GB-ია. ფასიანი პაკეტების საცავი დაგეგმილადაა მითითებული. | ხელმისაწვდომია |
| განმეორებადი სამუშაო და შეხსენებები | ხელმისაწვდომია |
| განახლების პროცესები | Scale და Intelligence |
| გაფართოებული ჩატი და არხები | მუშავდება |
| ტრანსკრიფციის წუთები | დაგეგმილია |
| SMS, ტელეფონია და ვიდეოს გენერაცია | არ შედის |
რას ანაცვლებს
გადაწყვეტილებები ხშირად ჩატში მიიღება და არსად ინახება. ფაილები ისეთ საქაღალდეებშია, რომლებსაც მომდევნო ადამიანი ვერ პოულობს. PLYNTUM-ში საუბარი, ფაილი და განმეორებადი დავალება სამუშაოს ჩანაწერთან ერთადაა.
- ჩატში დაკარგული გადაწყვეტილებები
- საქაღალდეები საერთო დისკზე
- შეხსენებები პირად კალენდრებში
პირველი კვირა
- ერთი კლიენტის ფაილები მის ჩანაწერში გადმოიტანეთ.
- ყოველთვიური ვალდებულებებისთვის, მაგალითად, ანგარიშებისა და განახლებებისთვის, განმეორებადი სამუშაო დააყენეთ.
- ერთი კვირის განმავლობაში ერთი პროექტის დავალებები გარე ჩატის ნაცვლად PLYNTUM-ის კომენტარებში განიხილეთ.
დაკავშირებული მიმართულებები
ხშირად დასმული კითხვები
დაიწყეთ საქმით, რომელიც მუდმივად ფერხდება.
გადმოიტანეთ ერთი პროექტი საერთო სივრცეში. სამუშაო, გუნდი და ხარჯი ერთად დაინახეთ.