გადაწყვეტილება ჩატშია. სამუშაო — სხვაგან.
უკვე შეთანხმებულის გასაგებად შეტყობინებებს, საქაღალდეებსა და განმეორებად შეხსენებებს ეძებ.
შემდეგი ნაბიჯი ნათელია.
საუბრები, დოკუმენტები და განმეორებადი საქმეები შესაბამის სამუშაო პროცესს დაუკავშირე.
ნახე შემდეგი კავშირი
სამუშაო სივრცე / ვებგვერდის გაშვებანვებგვერდის გაშვება
პასუხისმგებლობები და პროგრესი.
რა უკავშირდება ერთმანეთს.
სამუშაო პროცესის დეტალები — ხელმისაწვდომი და დაგეგმილი შესაძლებლობებით.
გაფართოებული ჩატი და არხები მუშავდება, რათა დავალების მონაწილეები, მათი მიმოწერა და მიღებული გადაწყვეტილებები შესაბამის სამუშაოსთან მოექცეს. მიზანია, გუნდმა საჭირო შეთანხმება მოქმედების მომენტში ადვილად იპოვოს.
ფაილები და შეთანხმებები კლიენტის ან სამუშაოს შესაბამის ჩანაწერთან შეინახე, რათა გუნდმა გადაწყვეტილების საფუძველი გადაამოწმოს. ხელშეკრულებიდან ამოღებული დეტალები გამოყენებამდე შეამოწმე.
განახლებები და შეხსენებები განმეორებადი ვალდებულებების თვალყურის დევნებაში დაგეხმარება. ყოველდღიური ან ყოველკვირეული შეჯამებებით დანარჩენ სამუშაოსთან ერთად გადახედე საყურადღებო საკითხებს.
როგორ რჩება გადაწყვეტილებები სამუშაოსთან
ფაილები, შეთანხმებები, კომენტარები და განმეორებადი ვალდებულებები იმ კლიენტთან ან სამუშაოსთან რჩება, რომელსაც ეკუთვნის.
განიხილე სამუშაოსთან
კომენტარები და გუნდის ჩატი საუბარს დავალების გვერდით ინახავს. გაფართოებული არხები მუშავდება.
შეთანხმება ჩანაწერს დაურთე
ხელშეკრულებები და ფაილები იმ კლიენტს ან დავალებას დაურთე, რომელსაც ეხება. ასე გადაწყვეტილების წყაროს ადვილად შეამოწმებ.
დაგეგმე განმეორებადი საქმე
განმეორებადი სამუშაო და შეხსენებები დააყენე, რომ ყოველთვიური და ყოველკვირეული ვალდებულებები მეხსიერებაზე აღარ იყოს დამოკიდებული.
გადახედე შეჯამებას
ყოველდღიური ან ყოველკვირეული შეჯამება აჩვენებს, რას სჭირდება ყურადღება.
ვინ იყენებს
- გუნდის წევრები
- ფაილსა და გადაწყვეტილებას იქ პოულობენ, სადაც დავალებაა.
- ოპერაციების მენეჯერები
- განახლებებსა და განმეორებად ვალდებულებებს მხედველობიდან არ უშვებენ.
- კომპანიის ხელმძღვანელები
- მოსალოდნელ ვალდებულებებს მანამდე ხედავენ, სანამ სასწრაფო გახდება.
რა არის ხელმისაწვდომი და რა მზადდება
| გუნდის ჩატი, არხები და კომენტარებიყველა პაკეტში | ხელმისაწვდომია |
|---|---|
| კლიენტებსა და დავალებებზე დართული ფაილებისაცდელ პერიოდში 1 GB-ია. ფასიანი პაკეტების საცავი დაგეგმილადაა მითითებული. | ხელმისაწვდომია |
| განმეორებადი სამუშაო და შეხსენებები | ხელმისაწვდომია |
| განახლების პროცესები | Scale და Intelligence |
| გაფართოებული ჩატი და არხები | მუშავდება |
| ტრანსკრიფციის წუთები | დაგეგმილია |
| SMS, ტელეფონია და ვიდეოს გენერაცია | არ შედის |
რას ანაცვლებს
გადაწყვეტილებები ხშირად ჩატში მიიღება და არსად ინახება. ფაილები ისეთ საქაღალდეებშია, რომლებსაც მომდევნო ადამიანი ვერ პოულობს. PLYNTUM-ში საუბარი, ფაილი და განმეორებადი დავალება სამუშაოს ჩანაწერთან ერთადაა.
- ჩატში დაკარგული გადაწყვეტილებები
- საქაღალდეები საერთო დისკზე
- შეხსენებები პირად კალენდრებში
პირველი კვირა
- ერთი კლიენტის ფაილები მის ჩანაწერში გადმოიტანე.
- ყოველთვიური ვალდებულებებისთვის, მაგალითად, ანგარიშებისა და განახლებებისთვის, განმეორებადი სამუშაო დააყენე.
- ერთი კვირის განმავლობაში ერთი პროექტის დავალებები გარე ჩატის ნაცვლად PLYNTUM-ის კომენტარებში განიხილე.
დაკავშირებული მიმართულებები
ხშირად დასმული კითხვები
დაიწყე საქმით, რომელიც მუდმივად ფერხდება.
გადმოიტანე ერთი პროექტი საერთო სივრცეში. სამუშაო, გუნდი და ხარჯი ერთად დაინახე.