როგორ გამოვთვალოთ დატვირთვა
დატვირთვა (utilization) ადარებს ორ რამეს: რამდენ საათს ხარჯავს ადამიანი სამუშაოზე, რომელსაც კლიენტი იხდის, და რამდენ საათში უხდის მას კომპანია ხელფასს:
- დატვირთვა = ინვოისში შესატანი საათები ÷ ანაზღაურებული საათები × 100
ავიღოთ კალკულატორის საწყისი ციფრები. ადამიანს თვეში 160 საათი უნაზღაურდება და აქედან 104 საათი ინვოისში შედის, ანუ დატვირთვაა 104 ÷ 160 = 65%.
კალკულატორი ნებისმიერ ვალუტაში მუშაობს და რეგისტრაცია არ სჭირდება. რასაც შეიყვან, გვერდს არ ტოვებს.
ანაზღაურებული თუ ხელმისაწვდომი საათები?
წილადის მნიშვნელი ორნაირად შეიძლება დაითვალო. ანაზღაურებულ საათებში შედის დღესასწაულები, შვებულება და ავადმყოფობის დღეები. ხელმისაწვდომ საათებში — არა, ამიტომ იმავე თვეში მაჩვენებელი უფრო მაღალი გამოდის. არცერთი მიდგომა არ არის არასწორი; მთავარია, ყოველ თვე ერთი და იგივე გამოიყენო და იცოდე, რომელი.
ფასის დასადგენად ანაზღაურებული საათები უფრო საიმედოა: ხელფასს შვებულების დღეებშიც იხდი, ხელმისაწვდომ საათებზე აგებული განაკვეთი კი ამ ხარჯს მალავს. ამავე მიზეზით იყენებს ანაზღაურებულ საათებს საათის ღირებულების კალკულატორიც.
რა ღირს სხვაობა სამიზნემდე
75%-იანი სამიზნით ამ ადამიანს 160 × 0,75 = 120 საათი უნდა შეჰქონდეს ინვოისში. შეიტანა 104, ანუ სხვაობა 16 საათია. 45-იანი საათობრივი განაკვეთით ეს ერთ ადამიანზე თვეში 16 × 45 = 720-ია. 6-კაციანი გუნდისთვის, სადაც ყველა ასეთ მდგომარეობაშია, ეს თვეში 4 320-ია, წელიწადში კი — 51 840.
სხვაობა იმასაც ცვლის, რამდენი უნდა მოიტანოს თითოეულმა ინვოისში შესულმა საათმა. თუ ადამიანი კომპანიას თვეში 4 100 უჯდება, 104 საათის შემთხვევაში თითო საათმა ხარჯის დასაფარად 4 100 ÷ 104 = 39,42 უნდა მოიტანოს, 120 საათის შემთხვევაში კი — 4 100 ÷ 120 = 34,17. ამ გამოთვლას დეტალურად სტატია გუნდის ერთი საათის ღირებულებაზე ხსნის.
რეალისტური სამიზნე
ერთი სწორი ციფრი არ არსებობს. ყველაფერი როლზეა დამოკიდებული და იმაზე, კვირის რა ნაწილი მიდის ისეთ საქმეზე, რომელსაც კლიენტი არ იხდის: გაყიდვებზე, დაქირავებაზე, შიდა პროექტებზე, სწავლასა და კომპანიის მართვაზე. მფლობელები და მენეჯერები ჩვეულებრივ ნაკლებ საათს წერენ ინვოისში, ვიდრე ისინი, ვინც სამუშაოს უშუალოდ ასრულებს, და ეს ბუნებრივია.
სამიზნე უკუღმა დაითვალე: რა განაკვეთს იღებ, რა ღირს თითო ადამიანი და რა მარჟა გჭირდება — აქედან გამოდის, რამდენი ინვოისში შესატანი საათი სჭირდება კომპანიას. შემდეგ შეამოწმე, რამდენად რეალურია ეს ციფრი თითოეული როლისთვის. 100%-ზე მაღალი სამიზნე სამიზნე აღარ არის — ეს ზეგანაკვეთური სამუშაოა.
გაზომე დამტკიცებული საათებით
დატვირთვის მაჩვენებელი იმდენად სანდოა, რამდენადაც მის უკან მდგომი საათები. თუ საათებს პარასკევს მეხსიერებით წერენ, მაჩვენებელიც მეხსიერებას ასახავს. ფასის დასადგენად ღირს მხოლოდ გადამოწმებულ, დამტკიცებულ საათებზე აგებული მაჩვენებელი. სტატია დატვირთვის გაზომვაზე გავრცელებულ შეცდომებს განიხილავს — მაგალითად, შიდა შეხვედრების ინვოისში შესატან საათებად ჩათვლას ან შვებულების ანაზღაურებული საათებიდან ამოღებას.
თუ გუნდი დროს ჯერ კიდევ ცხრილებში წერს, დროის აღრიცხვის უფასო ფორმა დაგეხმარება, საათები თავიდანვე ცალ-ცალკე აღრიცხო.
კალკულატორიდან რეალურ მაჩვენებლამდე
PLYNTUM-ში თანამშრომლები დროს დავალებებზე აღრიცხავენ, დავალება კი პროექტსა და კლიენტს ეკუთვნის — ეს ყველა პაკეტშია. Core პაკეტიდან მენეჯერი ტაბელს ამტკიცებს, დამტკიცებული საათები კი თითოეული ადამიანის საათის სრული ღირებულებით პროექტის ხარჯად იქცევა (ამ ციფრს მხოლოდ ხელმძღვანელობა ხედავს). ასე დატვირთვას იმავე დამტკიცებული ჩანაწერებიდან ხედავ, რომლებიც პროექტის ხარჯს ადგენს, და არა ცალკე ცხრილიდან.
PLYNTUM დროს დღეს ავტომატურად არ აღრიცხავს; კომპიუტერში პირადი აღრიცხვა მუშავდება. ხელფასის პროგრამაც არ არის. ნახე, როგორ მუშაობს დროის აღრიცხვა, ან გაეცანი პაკეტებსა და ფასებს.