დატვირთვის (utilization) კალკულატორი სერვისული გუნდისთვის

დატვირთვა (utilization) ადარებს ორ რამეს: რამდენ საათს ხარჯავს ადამიანი სამუშაოზე, რომელსაც კლიენტი იხდის, და რამდენ საათში უხდის მას კომპანია ხელფასს:

• დატვირთვა = ინვოისში შესატანი საათები ÷ ანაზღაურებული საათები × 100

ავიღოთ კალკულატორის საწყისი ციფრები. ადამიანს თვეში 160 საათი უნაზღაურდება და აქედან 104 საათი ინვოისში შედის, ანუ დატვირთვაა 104 ÷ 160 = 65%.

კალკულატორი ნებისმიერ ვალუტაში მუშაობს და რეგისტრაცია არ სჭირდება. რასაც შეიყვანთ, გვერდს არ ტოვებს.

წილადის მნიშვნელი ორნაირად შეიძლება დაითვალოთ. ანაზღაურებულ საათებში შედის დღესასწაულები, შვებულება და ავადმყოფობის დღეები. ხელმისაწვდომ საათებში კი არ შედის, ამიტომ იმავე თვეში მაჩვენებელი უფრო მაღალი გამოდის. არცერთი მიდგომა არ არის არასწორი; მთავარია, ყოველ თვე ერთი და იგივე გამოიყენოთ და იცოდეთ, რომელი.

ფასის დასადგენად ანაზღაურებული საათები უფრო საიმედოა: ხელფასს შვებულების დღეებშიც იხდით, ხელმისაწვდომ საათებზე აგებული განაკვეთი კი ამ ხარჯს მალავს. ამავე მიზეზით იყენებს ანაზღაურებულ საათებს საათის ღირებულების კალკულატორიც.

75%-იანი სამიზნით ამ ადამიანს 160 × 0,75 = 120 საათი უნდა შეჰქონდეს ინვოისში. შეიტანა 104, ანუ სხვაობა 16 საათია. 45-იანი საათობრივი განაკვეთით ეს ერთ ადამიანზე თვეში 16 × 45 = 720-ია. 6-კაციანი გუნდისთვის, სადაც ყველა ასეთ მდგომარეობაშია, ეს თვეში 4 320-ია, წელიწადში კი 51 840.

სხვაობა იმასაც ცვლის, რამდენი უნდა მოიტანოს თითოეულმა ინვოისში შესულმა საათმა. თუ ადამიანი კომპანიას თვეში 4 100 უჯდება, 104 საათის შემთხვევაში თითო საათმა ხარჯის დასაფარად 4 100 ÷ 104 = 39,42 უნდა მოიტანოს, 120 საათის შემთხვევაში კი 4 100 ÷ 120 = 34,17. ამ გამოთვლას დეტალურად სტატია გუნდის ერთი საათის ღირებულებაზე ხსნის.

ერთი სწორი ციფრი არ არსებობს. ყველაფერი როლზეა დამოკიდებული და იმაზე, კვირის რა ნაწილი მიდის ისეთ საქმეზე, რომელსაც კლიენტი არ იხდის: გაყიდვებზე, დაქირავებაზე, შიდა პროექტებზე, სწავლასა და კომპანიის მართვაზე. მფლობელები და მენეჯერები ჩვეულებრივ ნაკლებ საათს წერენ ინვოისში, ვიდრე ისინი, ვინც სამუშაოს უშუალოდ ასრულებს, და ეს ბუნებრივია.

სამიზნე უკუღმა დაითვალეთ: რა განაკვეთს იღებთ, რა ღირს თითო ადამიანი და რა მარჟა გჭირდებათ. აქედან გამოდის, რამდენი ინვოისში შესატანი საათი სჭირდება კომპანიას. შემდეგ შეამოწმეთ, რამდენად რეალურია ეს ციფრი თითოეული როლისთვის. 100%-ზე მაღალი სამიზნე სამიზნე აღარ არის. ეს ზეგანაკვეთური სამუშაოა.

დატვირთვის მაჩვენებელი იმდენად სანდოა, რამდენადაც მის უკან მდგომი საათები. თუ საათებს პარასკევს მეხსიერებით წერენ, მაჩვენებელიც მეხსიერებას ასახავს. ფასის დასადგენად ღირს მხოლოდ გადამოწმებულ, დამტკიცებულ საათებზე აგებული მაჩვენებელი. სტატია დატვირთვის გაზომვაზე გავრცელებულ შეცდომებს განიხილავს, მაგალითად, შიდა შეხვედრების ინვოისში შესატან საათებად ჩათვლას ან შვებულების ანაზღაურებული საათებიდან ამოღებას.

თუ გუნდი დროს ჯერ კიდევ ცხრილებში წერს, დროის აღრიცხვის უფასო ფორმა დაგეხმარებათ, საათები თავიდანვე ცალ-ცალკე აღრიცხოთ.

PLYNTUM-ში თანამშრომლები დროს დავალებებზე აღრიცხავენ, დავალება კი პროექტსა და კლიენტს ეკუთვნის. ეს ყველა პაკეტშია. Core პაკეტიდან მენეჯერი ტაბელს ამტკიცებს და კვირას კეტავს, ყოველი აღრიცხული საათი კი თითოეული ადამიანის საათის სრული ღირებულებით პროექტის ხარჯში ითვლება (ამ ციფრს მხოლოდ ხელმძღვანელობა ხედავს). ასე დატვირთვას იმავე დამტკიცებული ჩანაწერებიდან ხედავთ, რომლებიც პროექტის ხარჯს ადგენს, და არა ცალკე ცხრილიდან.

PLYNTUM დროს დღეს ავტომატურად არ აღრიცხავს; კომპიუტერში პირადი აღრიცხვა მუშავდება. ხელფასის პროგრამაც არ არის. ნახეთ, როგორ მუშაობს დროის აღრიცხვა, ან გაეცანით პაკეტებსა და ფასებს.