პროექტების მართვა არქიტექტურული და საინჟინრო კომპანიებისთვის
PLYNTUM არქიტექტურული, საინჟინრო და ინტერიერის დიზაინის პროექტების ბიზნესმხარეს მართავს: საფასურს ეტაპების მიხედვით, საათებს თითო ეტაპზე, შეთანხმებულ ცვლილებებს, ინვოისებსა და მომგებიანობას ერთ სამუშაო სივრცეში. ის არ ცვლის CAD-ს, BIM-ს ან საბუღალტრო პროგრამას. ნახაზები იქ რჩება, სადაც არის; PLYNTUM კი აღრიცხავს, რა უჯდება და რას აძლევს კომპანიას თითოეული პროექტი.
ძირითადი ფაქტები
- რას მართავს
- ეტაპობრივ საფასურს, საათებს ეტაპებზე, შეთანხმებულ ცვლილებებს, პროექტის ხარჯებს, ინვოისებსა და მომგებიანობას საპროექტო და საინჟინრო სამუშაოში.
- საპროექტო ხელსაწყოები
- CAD-ისა და BIM-ის გვერდით მუშაობს და მათ არ ცვლის; მათთან ინტეგრაცია დღეს არ აქვს.
- მომგებიანობა
- Core-იდან აღრიცხული საათები თითოეული ადამიანის სრული განაკვეთით ხარჯად იქცევა და საფასურსა და პირდაპირ ხარჯებს შედარდება.
- არ შედის
- არ არის ნახაზების რეესტრი, RFI და გადაცემის აქტები, საფასურის გამოთვლა მშენებლობის ბიუჯეტიდან და ჯერ არც შეთავაზებებია.
როგორ გამოიყურება ეს PLYNTUM-ში.
ეკრანები სადემო სამუშაო სივრციდან, სანიმუშო მონაცემებით, ისე, როგორც პროდუქტი დღეს გამოიყურება.
სად იკარგება საფასური საპროექტო და საინჟინრო სამუშაოში
საპროექტო საფასური, როგორც წესი, ეტაპზე ფიქსირდება ან მშენებლობის ბიუჯეტის წილად თანხმდება. მის უკან მდგარი საათები კი ფიქსირებული არ არის. საფასური ნაცნობ ადგილებში იკარგება: კონცეფციის მესამე ვარიანტი, როცა ორზე შეთანხმდით, გაჭიანურებული დეტალური დამუშავება, კონსულტანტებთან კოორდინაცია, რომელიც არავინ დააფასა, მშენებლობისას დამატებითი ვიზიტები ობიექტზე და კლიენტის ცვლილებები უკვე დადასტურებული ეტაპის შემდეგ.
ეს ყველაფერი არც ნახაზებში ჩანს და არც ბუღალტერიაში. ის მხოლოდ მაშინ გამოჩნდება, როცა საათები იმ ეტაპზე იწერება, რომელსაც ეკუთვნის, და შედარდება იმას, რაც ეტაპს უნდა დასჭირვებოდა.
რა უნდა აღრიცხოთ თითოეულ პროექტზე
- თითო ეტაპის საფასური, მაგალითად კონცეფცია, დეტალური დამუშავება, სამუშაო პროექტი და საავტორო ზედამხედველობა.
- თითოეული ადამიანის საათები თითო ეტაპზე და არა მთლიან პროექტზე.
- ცვლილებები გადაწყვეტილებით: შედის, დამატებით ფასიანია თუ უარყოფილია.
- კონსულტანტებისა და სხვა პირდაპირი ხარჯები იმ პროექტზე, რომელსაც ეკუთვნის.
- ინვოისები და გადახდები ეტაპების მიხედვით, რომ გადაუხდელი ეტაპი მომდევნოს დაწყებამდე გამოჩნდეს.
როგორ მუშაობს PLYNTUM-ში
- თითო შეკვეთაზე პროექტი, თითო ეტაპზე დავალება. პროექტი კლიენტის ქვეშ შექმენით, დაფასებულ თითო ეტაპზე კი დავალება, საათების შეფასებით. დიდი შეკვეთა შეიძლება ეტაპების მიხედვით ცალკე პროექტებადაც დაიყოს. ნახეთ კლიენტებისა და პროექტების მართვა.
- დრო ეტაპზე. არქიტექტორები და ინჟინრები საათებს ეტაპის დავალებაზე წერენ, ხელით ჩართული ტაიმერით ან ტაბელით. Core-იდან მენეჯერი ტაბელებს ამტკიცებს. ნახეთ დროის აღრიცხვა.
- შეთანხმებული ცვლილებები. როცა ცვლილებას კლიენტთან შეათანხმებთ, ის ეტაპს ცალკე დავალებად დაუმატეთ შეფასებით, რომ მისი საათები ცალკე ჩანდეს.
- ხარჯები, ინვოისები და გადახდები. კონსულტანტების ჰონორარი პროექტის ხარჯად შეგაქვთ. ინვოისი თითო ეტაპის დასრულებისას გამოწერეთ; გადახდები და მისაღები თანხები იმავე კლიენტზეა.
- მომგებიანობა. Core-იდან აღრიცხული საათები თითოეული ადამიანის სრული განაკვეთით ხარჯად იქცევა და პროექტის საფასურსა და პირდაპირ ხარჯებს შედარდება. ნახეთ პროექტის ბიუჯეტი, ხარჯები და მომგებიანობა.
- კლიენტის პორტალი. Core-იდან კლიენტს პირადი ბმულით შეუძლია საკუთარი პროექტების, ინვოისებისა და დავალიანების ნახვა. ნახეთ კლიენტის პორტალი.
ეტაპობრივი საფასური, დათვლილი მაგალითით
საცხოვრებელი სახლის პროექტის საფასური 48 000-ია, ოთხ ეტაპად დაყოფილი. თითო ეტაპი 40%-იან მარჟაზეა დაგეგმილი, საათის საშუალო თვითღირებულებით 40, რაც ჯამში 720 საათს იძლევა. კონცეფციის ეტაპს შეთანხმებული ორის ნაცვლად სამი ვარიანტი დასჭირდა.
| ეტაპი | საფასური | დაგეგმილი საათები | ფაქტობრივი საათები | ეტაპის მარჟა |
|---|---|---|---|---|
| კონცეფცია (15%) | 7 200 | 108 | 160 | 11% |
| დეტალური დამუშავება (30%) | 14 400 | 216 | 230 | 36% |
| სამუშაო პროექტი (35%) | 16 800 | 252 | 250 | 40% |
| საავტორო ზედამხედველობა (20%) | 9 600 | 144 | 144 | 40% |
| ჯამი | 48 000 | 720 | 784 | 35% |
პროექტი მაინც მომგებიანია, კონცეფციის ეტაპი კი თითქმის არა. დამატებითმა ვარიანტმა 52 საათი წაიღო, თვითღირებულებით 2 080. თუ ეს კონცეფციის ეტაპის ბოლოს გამოჩნდა, ის ფასიანი ცვლილების მოთხოვნაა; თუ საბოლოო ინვოისისას გამოჩნდა, გაკვეთილია. ციფრები მეთოდის საილუსტრაციოა; იმავე შემოწმებას თქვენი ციფრებით მოგების მარჟის კალკულატორი გააკეთებს.
როგორ შევარჩიოთ პროგრამა არქიტექტურული ან საინჟინრო კომპანიისთვის
- ცვლის თუ არა ის საპროექტო ხელსაწყოებს? არ უნდა ცვლიდეს. ნახაზებისა და მოდელებისთვის CAD და BIM დატოვეთ; აირჩიეთ ბიზნესის ფენა, რომელიც ეტაპებისა და საფასურის დონეზე მუშაობს.
- დრო, რომელსაც ადამიანები ნამდვილად ჩაწერენ. ტაიმერი იმ ეტაპზე, რომელზეც მუშაობენ, პარასკევს მეხსიერებით შევსებულ ტაბელს სჯობს.
- ცვლილებების კონტროლი. შეთანხმებული ცვლილება, ჩაწერილი პროექტის გვერდით და არა ელფოსტის მიმოწერაში.
- ფასი მთელ გუნდზე. PLYNTUM-ის ფასი სამუშაო სივრცეზე ითვლება: ყოველთვიური გადახდით 5 წევრზე 55 დოლარი, 10-ზე 150, 25-ზე 450. ნახეთ ფასები.
შესაძლებლობები და შეზღუდვები
- ის არ არის CAD, BIM ან დოკუმენტების მართვის სისტემა: არ აქვს ნახაზების რეესტრი, შეკითხვები (RFI) და გადაცემის აქტები.
- საპროექტო ხელსაწყოებთან ინტეგრაცია დღეს არ აქვს.
- საფასურს მშენებლობის ბიუჯეტიდან არ ითვლის; თითო ეტაპის საფასურს თავად შეიყვანთ.
- CRM-ის ძირითადი ფუნქციები შესაბამისი წვდომით მუშაობს. შეთავაზების შიდა მონახაზი და მოგებული გარიგების გადაყვანა Core-იდან იწყება და შესაბამის უფლებებს მოითხოვს; კლიენტისთვის გაგზავნა და ინტეგრაციები ცალკე გადაამოწმეთ. ნახეთ CRM-ის პირობები.
- ის არ არის საბუღალტრო პროგრამა და ხელფასს არ ითვლის.
როგორ დავიწყოთ
- აირჩიეთ ერთი მიმდინარე პროექტი ეტაპობრივი საფასურით.
- თითო ეტაპზე დავალება შექმენით დაგეგმილი საათებით და თითოეული ადამიანის სრული საათობრივი ღირებულება დაამატეთ. ხელფასები მხოლოდ ხელმძღვანელობას უჩანს.
- სთხოვეთ გუნდს, ორი კვირა დრო ყოველდღე ჩაწეროს, მერე მიმდინარე ეტაპის საათები ბიუჯეტს შეადარეთ.
- ცვლილებები ელფოსტიდან გადაიტანეთ ეტაპის დავალებებში და შეთანხმებულებზე ინვოისი გამოწერეთ.
- დაიწყეთ Launch-ის 7-დღიანი საცდელი პერიოდით. საათების დამტკიცებას, მომგებიანობასა და კლიენტის პორტალს Core სჭირდება. კითხვები გაქვთ? მოგვწერეთ.
ხშირად დასმული კითხვები
დაიწყეთ საქმით, რომელიც მუდმივად ფერხდება.
გადმოიტანეთ ერთი პროექტი საერთო სივრცეში. სამუშაო, გუნდი და ხარჯი ერთად დაინახეთ.