სად იკარგება საფასური საპროექტო და საინჟინრო სამუშაოში
საპროექტო საფასური, როგორც წესი, ეტაპზე ფიქსირდება ან მშენებლობის ბიუჯეტის წილად თანხმდება. მის უკან მდგარი საათები კი ფიქსირებული არ არის. საფასური ნაცნობ ადგილებში იკარგება: კონცეფციის მესამე ვარიანტი, როცა ორზე შეთანხმდით, გაჭიანურებული დეტალური დამუშავება, კონსულტანტებთან კოორდინაცია, რომელიც არავინ დააფასა, მშენებლობისას დამატებითი ვიზიტები ობიექტზე და კლიენტის ცვლილებები უკვე დადასტურებული ეტაპის შემდეგ.
ეს ყველაფერი არც ნახაზებში ჩანს და არც ბუღალტერიაში. ის მხოლოდ მაშინ გამოჩნდება, როცა საათები იმ ეტაპზე იწერება, რომელსაც ეკუთვნის, და შედარდება იმას, რაც ეტაპს უნდა დასჭირვებოდა.
რა უნდა აღრიცხო თითოეულ პროექტზე
- თითო ეტაპის საფასური, მაგალითად კონცეფცია, დეტალური დამუშავება, სამუშაო პროექტი და საავტორო ზედამხედველობა.
- თითოეული ადამიანის საათები თითო ეტაპზე და არა მთლიან პროექტზე.
- ცვლილებები გადაწყვეტილებით: შედის, დამატებით ფასიანია თუ უარყოფილია.
- კონსულტანტებისა და სხვა პირდაპირი ხარჯები იმ პროექტზე, რომელსაც ეკუთვნის.
- ინვოისები და გადახდები ეტაპების მიხედვით, რომ გადაუხდელი ეტაპი მომდევნოს დაწყებამდე გამოჩნდეს.
როგორ მუშაობს PLYNTUM-ში
- თითო შეკვეთაზე პროექტი, თითო ეტაპზე დავალება. პროექტი კლიენტის ქვეშ შექმენი, დაფასებულ თითო ეტაპზე კი დავალება, საათების შეფასებით. დიდი შეკვეთა შეიძლება ეტაპების მიხედვით ცალკე პროექტებადაც დაიყოს. ნახე კლიენტებისა და პროექტების მართვა.
- დრო ეტაპზე. არქიტექტორები და ინჟინრები საათებს ეტაპის დავალებაზე წერენ, ხელით ჩართული ტაიმერით ან ტაბელით. Core-იდან მენეჯერი ტაბელებს ამტკიცებს. ნახე დროის აღრიცხვა.
- ცვლილების მოთხოვნები. მოთხოვნები და დამტკიცებები ყოველ ცვლილებას მუშაობის დაწყებამდე პასუხისმგებელსა და ჩაწერილ გადაწყვეტილებას აძლევს.
- ხარჯები, ინვოისები და გადახდები. კონსულტანტების ჰონორარი პროექტის ხარჯად შეგაქვს. ინვოისი თითო ეტაპის დასრულებისას გამოწერე; გადახდები და მისაღები თანხები იმავე კლიენტზეა.
- მომგებიანობა. Core-იდან დამტკიცებული საათები თითოეული ადამიანის სრული განაკვეთით ხარჯად იქცევა და პროექტის საფასურსა და პირდაპირ ხარჯებს შედარდება. ნახე პროექტის ბიუჯეტი, ხარჯები და მომგებიანობა.
- კლიენტის პორტალი. Core-იდან კლიენტს პირადი ბმულით შეუძლია საკუთარი პროექტების, ინვოისებისა და დავალიანების ნახვა. ნახე კლიენტის პორტალი.
ეტაპობრივი საფასური, დათვლილი მაგალითით
საცხოვრებელი სახლის პროექტის საფასური 48 000-ია, ოთხ ეტაპად დაყოფილი. თითო ეტაპი 40%-იან მარჟაზეა დაგეგმილი, საათის საშუალო თვითღირებულებით 40, რაც ჯამში 720 საათს იძლევა. კონცეფციის ეტაპს შეთანხმებული ორის ნაცვლად სამი ვარიანტი დასჭირდა.
| ეტაპი | საფასური | დაგეგმილი საათები | ფაქტობრივი საათები | ეტაპის მარჟა |
|---|---|---|---|---|
| კონცეფცია (15%) | 7 200 | 108 | 160 | 11% |
| დეტალური დამუშავება (30%) | 14 400 | 216 | 230 | 36% |
| სამუშაო პროექტი (35%) | 16 800 | 252 | 250 | 40% |
| საავტორო ზედამხედველობა (20%) | 9 600 | 144 | 144 | 40% |
| ჯამი | 48 000 | 720 | 784 | 35% |
პროექტი მაინც მომგებიანია, კონცეფციის ეტაპი კი თითქმის არა. დამატებითმა ვარიანტმა 52 საათი წაიღო, თვითღირებულებით 2 080. თუ ეს კონცეფციის ეტაპის ბოლოს გამოჩნდა, ის ფასიანი ცვლილების მოთხოვნაა; თუ საბოლოო ინვოისისას — გაკვეთილი. ციფრები მეთოდის საილუსტრაციოა; იმავე შემოწმებას შენი ციფრებით მოგების მარჟის კალკულატორი გააკეთებს.
როგორ შევარჩიოთ პროგრამა არქიტექტურული ან საინჟინრო კომპანიისთვის
- ცვლის თუ არა ის საპროექტო ხელსაწყოებს? არ უნდა ცვლიდეს. ნახაზებისა და მოდელებისთვის CAD და BIM დატოვე; აირჩიე ბიზნესის ფენა, რომელიც ეტაპებისა და საფასურის დონეზე მუშაობს.
- დრო, რომელსაც ადამიანები ნამდვილად ჩაწერენ. ტაიმერი იმ ეტაპზე, რომელზეც მუშაობენ, პარასკევს მეხსიერებით შევსებულ ტაბელს სჯობს.
- ცვლილებების კონტროლი. მოთხოვნა გადაწყვეტილებით, პროექტის გვერდით და არა ელფოსტის მიმოწერაში.
- ფასი მთელ გუნდზე. PLYNTUM-ის ფასი სამუშაო სივრცეზე ითვლება: ყოველთვიური გადახდით 5 წევრზე 55 დოლარი, 10-ზე — 150, 25-ზე — 450. ნახე ფასები.
რას არ აკეთებს PLYNTUM
- ის არ არის CAD, BIM ან დოკუმენტების მართვის სისტემა: არ აქვს ნახაზების რეესტრი, შეკითხვები (RFI) და გადაცემის აქტები.
- საპროექტო ხელსაწყოებთან ინტეგრაცია დღეს არ აქვს.
- საფასურს მშენებლობის ბიუჯეტიდან არ ითვლის; თითო ეტაპის საფასურს თავად შეიყვან.
- შეთავაზებებს ჯერ არ ამზადებს; შეთავაზებები და გაყიდვების CRM დაგეგმილია.
- ის არ არის საბუღალტრო პროგრამა და ხელფასს არ ითვლის.
როგორ დავიწყოთ
- აირჩიე ერთი მიმდინარე პროექტი ეტაპობრივი საფასურით.
- თითო ეტაპზე დავალება შექმენი დაგეგმილი საათებით და თითოეული ადამიანის სრული საათობრივი ღირებულება დაამატე. ხელფასები მხოლოდ ხელმძღვანელობას უჩანს.
- სთხოვე გუნდს, ორი კვირა დრო ყოველდღე ჩაწეროს, მერე მიმდინარე ეტაპის საათები ბიუჯეტს შეადარე.
- ცვლილებები ელფოსტიდან მოთხოვნებში გადაიტანე, გადაწყვეტილებით, და შეთანხმებულებზე ინვოისი გამოწერე.
- დაიწყე Launch-ის 7-დღიანი საცდელი პერიოდით. საათების დამტკიცებას, მომგებიანობასა და კლიენტის პორტალს Core სჭირდება. კითხვები გაქვს? მოგვწერე.