ინვოისი 8 000 დოლარია. რეალურად რა დაგრჩა?
კლიენტმა გადაიხადა, მაგრამ საათები და ხარჯები ცალ-ცალკეა. შემოსავალი კარგია, შესრულების ხარჯი კი არ ჩანს.
ძირითადი ფაქტები
- რას მოიცავს
- ინვოისები, პერიოდული ინვოისები, გადახდები, ხარჯები და მისაღები თანხები — იმ სამუშაოს გვერდით, რომელსაც ეკუთვნის.
- რა არ არის
- საბუღალტრო პროგრამა არ არის. კანონით დადგენილი აღრიცხვა და დეკლარაციები ბუღალტერთან რჩება.
- ვინ ხედავს ციფრებს
- ფინანსურ ჩანაწერებზე წვდომა როლითაა შეზღუდული; ხელფასები მხოლოდ ხელმძღვანელობისთვისაა.
შემდეგი ნაბიჯი ნათელია.
დაუკავშირე გადამოწმებული დრო, პირდაპირი ხარჯი და პროექტის შემოსავალი. ნახე, რა რჩება საერთო ხარჯებამდე; მიღებული და მისაღები თანხები ცალ-ცალკე აკონტროლე.
ნახე შემდეგი კავშირი
სამუშაო სივრცე / ვებგვერდის გაშვებანვებგვერდის გაშვება
რა ქმნის ხარჯს
რა უკავშირდება ერთმანეთს.
სამუშაო პროცესის დეტალები — ხელმისაწვდომი და დაგეგმილი შესაძლებლობებით.
კავშირი
პროექტის დასრულება და მისი საფასურის მიღება სხვადასხვა მოვლენაა. ერთად ნახე მიღებული და მისაღები თანხები, დამტკიცებული საათები და პროექტზე განაწილებული ხარჯები. შედეგის შეფასებამდე გადაამოწმე, რომელ კლიენტს ან სამუშაოს უკავშირდება თითოეული თანხა. კომპანიის სრული ფინანსური სურათის შესაფასებლად საბუღალტრო მონაცემებიც გამოიყენე.
გაიცანი შეფასების მეთოდი გაიცანი კლიენტების მართვა
ყოველ რიცხვს თავისი საფუძველი აქვს
მიღებული თანხა, გადაუხდელი ინვოისები და სავარაუდო თანხები ცალ-ცალკე ჩანს. თითოეულ მაჩვენებელთან შეგიძლია შეამოწმო, რომელ მონაცემებს ეყრდნობა ის.
მიაკვლიე ხარჯის საფუძველს
სამუშაოს შესრულების ხარჯი დამტკიცებულ დროსა და პირდაპირ დანახარჯებს ეყრდნობა. კომპანიის საერთო ხარჯები, რომლებიც პროექტებზე არ არის განაწილებული, ცალკე ჩანს.
AI შედეგის გაგებაში გეხმარება
ფინანსური მაჩვენებლები განსაზღვრული წესებით გამოითვლება. AI ხელმისაწვდომ მონაცემებს ეყრდნობა და შედეგისა და მასთან დაკავშირებული რისკების გაგებაში გეხმარება.
ასევე სისტემაში
გადახდები, ხარჯები, შესყიდვები, მისაღები თანხები, პერიოდული ინვოისები, ფულადი ნაკადების 13-კვირიანი გეგმა და მონაცემები სხვადასხვა ვალუტაში. კანონით მოთხოვნილი ბუღალტრული აღრიცხვა და საგადასახადო დეკლარირება ცალკე რჩება.
როგორ უკავშირდება ფული სამუშაოს
PLYNTUM-ში ფინანსები ოპერაციულია: ფული იმ სამუშაოს უკავშირდება, რომელმაც ის შექმნა. კანონით მოთხოვნილი ბუღალტრული აღრიცხვა და საგადასახადო დეკლარირება საბუღალტრო სისტემაში რჩება.
გამოწერე ინვოისი
ინვოისები შესაბამის კლიენტზე გამოწერე, მათ შორის პერიოდული მომსახურების ინვოისებიც.
აღრიცხე გადახდები და ხარჯები
გადახდები, შესყიდვები და პირდაპირი ხარჯები კლიენტზე ან პროექტზე აღრიცხე. თანხები შეიძლება სხვადასხვა ვალუტაში შეინახო.
აკონტროლე მისაღები თანხები
მისაღები თანხები აჩვენებს, რომელი ინვოისია გადაუხდელი და რამდენი ხანია. ასე შეხსენებას მანამდე დაიწყებ, სანამ ფული შემოგაკლდება.
დაგეგმე ფულადი ნაკადი 13 კვირით
ფულადი ნაკადების მიმოხილვა მომდევნო 13 კვირის მოსალოდნელ შემოსავლებსა და დაგეგმილ გადახდებს ერთად აჩვენებს.
შეაფასე შედეგი კლიენტისა და პროექტის მიხედვით
დამტკიცებული დრო და პირდაპირი ხარჯები აჩვენებს, რა დაჯდა სამუშაო, გადახდები კი — რა დაბრუნდა. კომპანიის საერთო ხარჯები ცალკე რჩება.
ვინ იყენებს
- ფინანსური მენეჯერი
- მიღებულ თანხას, გადაუხდელ ინვოისებსა და შეფასებებს ერთმანეთისგან მიჯნავს და ყველა მაჩვენებლის საფუძველს აჩვენებს.
- მფლობელი ან დირექტორი
- ხედავს, რომელ კლიენტსა და პროექტს მოაქვს შემოსავალი და რომელი მეტს ითხოვს, ვიდრე აბრუნებს.
- პროექტის მენეჯერები
- ხედავენ, როგორ იზრდება შესრულების ხარჯი, სანამ პროექტი ჯერ კიდევ მიმდინარეობს.
რა არის ხელმისაწვდომი და რა მზადდება
| ინვოისები, გადახდები, ხარჯები და მისაღები თანხებიყველა პაკეტში | ხელმისაწვდომია |
|---|---|
| პერიოდული ინვოისებიCore-იდან | Scale და Intelligence |
| ფულადი ნაკადების მიმოხილვა (13 კვირა)Core-იდან; სცენარები Scale-იდან | Scale და Intelligence |
| მონაცემების იმპორტი და ექსპორტი | ხელმისაწვდომია |
| სცენარების პროგნოზი | Scale და Intelligence |
| შედეგებისა და რისკების AI ახსნა | მუშავდება |
| კანონით მოთხოვნილი აღრიცხვა და საგადასახადო დეკლარირებასაბუღალტრო სისტემაში რჩება. | არ შედის |
რას ანაცვლებს
პროექტის შედეგს ხშირად დასრულების შემდეგ ითვლიან ცხრილში, სადაც ინვოისების პროგრამის, სამუშაო დროის ცხრილისა და ბანკის ამონაწერის მონაცემებს აერთიანებენ. ამ დროს პროექტი უკვე დასრულებულია. PLYNTUM იმავე მონაცემებს სამუშაოს მიმდინარეობისას აკავშირებს.
- პროექტის მოგების ცხრილი
- მისაღები თანხების სია
- ფულადი ნაკადის პროგნოზის ფაილი
პირველი კვირა
- მიმდინარე კლიენტების ღია ინვოისები და მისაღები თანხები შეიტანე.
- ერთი პროექტის პირდაპირი ხარჯები მის დამტკიცებულ დროსთან ერთად აღრიცხე.
- მოსალოდნელი შემოსავლებითა და დაგეგმილი გადახდებით ფულადი ნაკადების 13-კვირიანი მიმოხილვა ააწყვე.
დაკავშირებული მიმართულებები
ხშირად დასმული კითხვები
დაიწყე საქმით, რომელიც მუდმივად ფერხდება.
გადმოიტანე ერთი პროექტი საერთო სივრცეში. სამუშაო, გუნდი და ხარჯი ერთად დაინახე.