პროექტის ბიუჯეტისა და მომგებიანობის პროგრამა
ინვოისი 8 000 დოლარია. რეალურად რა დაგრჩათ? კლიენტმა გადაიხადა, მაგრამ საათები და ხარჯები ცალ-ცალკეა. შემოსავალი კარგია, შესრულების ხარჯი კი არ ჩანს.
ძირითადი ფაქტები
- რას მოიცავს
- ინვოისები, პერიოდული ინვოისები, გადახდები, ხარჯები და მისაღები თანხები იმ სამუშაოს გვერდითაა, რომელსაც ეკუთვნის.
- რა არ არის
- საბუღალტრო პროგრამა არ არის. კანონით დადგენილი აღრიცხვა და დეკლარაციები ბუღალტერთან რჩება.
- ვინ ხედავს ციფრებს
- ფინანსურ ჩანაწერებზე წვდომა როლითაა შეზღუდული; ხელფასები მხოლოდ ხელმძღვანელობისთვისაა.
შემდეგი ნაბიჯი ნათელია.
დაუკავშირეთ გადამოწმებული დრო, პირდაპირი ხარჯი და პროექტის შემოსავალი. ნახეთ, რა რჩება საერთო ხარჯებამდე; მიღებული და მისაღები თანხები ცალ-ცალკე აკონტროლეთ.
ნახეთ შემდეგი კავშირი
სამუშაო სივრცე / ვებგვერდის გაშვებანროგორ გამოიყურება ეს PLYNTUM-ში.
ეკრანები სადემო სამუშაო სივრციდან, სანიმუშო მონაცემებით, ისე, როგორც პროდუქტი დღეს გამოიყურება.
რა უკავშირდება ერთმანეთს.
სამუშაო პროცესის დეტალები, ხელმისაწვდომი და დაგეგმილი შესაძლებლობებით.
კავშირი
პროექტის დასრულება და მისი საფასურის მიღება სხვადასხვა მოვლენაა. ერთად ნახეთ მიღებული და მისაღები თანხები, აღრიცხული საათები და პროექტზე განაწილებული ხარჯები. შედეგის შეფასებამდე გადაამოწმეთ, რომელ კლიენტს ან სამუშაოს უკავშირდება თითოეული თანხა. კომპანიის სრული ფინანსური სურათის შესაფასებლად საბუღალტრო მონაცემებიც გამოიყენეთ.
გაიცანით შეფასების მეთოდი გაიცანით კლიენტების მართვა
ყოველ რიცხვს თავისი საფუძველი აქვს
მიღებული თანხა, გადაუხდელი ინვოისები და სავარაუდო თანხები ცალ-ცალკე ჩანს. თითოეულ მაჩვენებელთან შეგიძლიათ შეამოწმოთ, რომელ მონაცემებს ეყრდნობა ის.
მიაკვლიეთ ხარჯის საფუძველს
სამუშაოს შესრულების ხარჯი აღრიცხულ დროსა და პირდაპირ დანახარჯებს ეყრდნობა. კომპანიის საერთო ხარჯები, რომლებიც პროექტებზე არ არის განაწილებული, ცალკე ჩანს.
AI შედეგის გაგებაში გეხმარებათ
ფინანსური მაჩვენებლები განსაზღვრული წესებით გამოითვლება. AI ხელმისაწვდომ მონაცემებს ეყრდნობა და შედეგისა და მასთან დაკავშირებული რისკების გაგებაში გეხმარებათ.
ასევე სისტემაში
გადახდები, ხარჯები, შესყიდვები, მისაღები თანხები, პერიოდული ინვოისები, ფულადი ნაკადების 13-კვირიანი გეგმა და მონაცემები სხვადასხვა ვალუტაში. კანონით მოთხოვნილი ბუღალტრული აღრიცხვა და საგადასახადო დეკლარირება ცალკე რჩება.
წაიკითხეთ ასევე: ფიქსირებული ფასი თუ საათობრივი: არჩევანი პროექტზე.
სერვისულ ბიზნესში პროექტის ბიუჯეტი, ძირითადად, საათებია. ფასს გამოაკელით სასურველი მარჟა და მოსალოდნელი პირდაპირი ხარჯები და დარჩება შრომის ბიუჯეტი. თუ მას გუნდის ერთი საათის ღირებულებაზე გაყოფთ, გაიგებთ, რამდენი საათის დახარჯვა შეიძლება პროექტზე. ამ ციფრს მოგების მარჟის კალკულატორი საათების ბიუჯეტად ითვლის.
PLYNTUM-ში პროექტი კლიენტის ქვეშაა, თავისი ღირებულებით. დავალებებს ან ეტაპებს სავარაუდო საათები აქვს, გუნდი მათზე დროს წერს, პირდაპირი ხარჯები კი (მაგალითად, ფრილანსერი ან ლიცენზია) პროექტზე აღირიცხება. Core პაკეტიდან აღრიცხული საათები თითოეული ადამიანის სრული ღირებულებით, ამ ხარჯებთან ერთად, პროექტის ღირებულებას შეედრება. პროექტის აღრიცხვა (project accounting) აქ სწორედ ამას ნიშნავს: ხარჯი და შემოსავალი თითოეულ პროექტზე. შედეგი საერთო ხარჯებამდე შენატანია და არა წმინდა მოგება; კანონით მოთხოვნილი ბუღალტრული აღრიცხვა, დღგ და ხელფასები საბუღალტრო სისტემაში რჩება.
ციფრები ქვემოთ მაგალითია და არა ეტალონი. ვებსაიტის პროექტის ფიქსირებული ფასი 18 000 დოლარია, სამიზნე მარჟა 40%-ია, ანუ ხარჯი 10 800 დოლარს არ უნდა აღემატებოდეს. პირდაპირი ხარჯი 1 200 დოლარია და შრომას 9 600 დოლარი რჩება: 240 საათი, საშუალოდ 40 დოლარად საათში.
| ბიუჯეტი | მე-5 კვირის შემდეგ | |
|---|---|---|
| საათები | 240 | 170 დამტკიცებული |
| შრომა, 40 დოლარი საათში | 9 600 დოლარი | 6 800 დოლარი |
| პირდაპირი ხარჯი | 1 200 დოლარი | 1 200 დოლარი |
| ჯამური ხარჯი | 10 800 დოლარი | 8 000 დოლარი |
| ხარჯის ბიუჯეტიდან გამოყენებულია | – | 74% |
ღია დავალებებზე ჯერ კიდევ 110 სავარაუდო საათია. თუ შეფასება გამართლდება, პროექტი 280 საათითა და 12 400 დოლარის ხარჯით დაიხურება: მარჟა 40%-ის ნაცვლად 31% იქნება. მე-5 კვირას ეს მოცულობაზე საუბრის საბაბია, ბოლო ინვოისის შემდეგ კი უკვე დაკარგული ფულია. იხ. ფიქსირებული ფასი თუ საათობრივი და როგორ იზრდება მოცულობა (scope creep).
როგორ უკავშირდება ფული სამუშაოს
PLYNTUM-ში ფინანსები ოპერაციულია: ფული იმ სამუშაოს უკავშირდება, რომელმაც ის შექმნა. კანონით მოთხოვნილი ბუღალტრული აღრიცხვა და საგადასახადო დეკლარირება საბუღალტრო სისტემაში რჩება.
გამოწერეთ ინვოისი
ინვოისები შესაბამის კლიენტზე გამოწერეთ, მათ შორის პერიოდული მომსახურების ინვოისებიც, ან მონახაზი დამტკიცებული დროიდან შეადგინეთ (Core).
აღრიცხეთ გადახდები და ხარჯები
გადახდები, შესყიდვები და პირდაპირი ხარჯები კლიენტზე ან პროექტზე აღრიცხეთ. თანხები შეიძლება სხვადასხვა ვალუტაში შეინახოთ.
აკონტროლეთ მისაღები თანხები
მისაღები თანხები აჩვენებს, რომელი ინვოისია გადაუხდელი და რამდენი ხანია. ასე შეხსენებას მანამდე დაიწყებთ, სანამ ფული შემოგაკლდებათ.
დაგეგმეთ ფულადი ნაკადი 13 კვირით
ფულადი ნაკადების მიმოხილვა მომდევნო 13 კვირის მოსალოდნელ შემოსავლებსა და დაგეგმილ გადახდებს ერთად აჩვენებს.
შეაფასეთ შედეგი კლიენტისა და პროექტის მიხედვით
აღრიცხული დრო და პირდაპირი ხარჯები აჩვენებს, რა დაჯდა სამუშაო, გადახდები კი აჩვენებს, რა დაბრუნდა. კომპანიის საერთო ხარჯები ცალკე რჩება.
ვინ იყენებს
- ფინანსური მენეჯერი
- მიღებულ თანხას, გადაუხდელ ინვოისებსა და შეფასებებს ერთმანეთისგან მიჯნავს და ყველა მაჩვენებლის საფუძველს აჩვენებს.
- მფლობელი ან დირექტორი
- ხედავს, რომელ კლიენტსა და პროექტს მოაქვს შემოსავალი და რომელი მეტს ითხოვს, ვიდრე აბრუნებს.
- პროექტის მენეჯერები
- ხედავენ, როგორ იზრდება შესრულების ხარჯი, სანამ პროექტი ჯერ კიდევ მიმდინარეობს.
რა არის ხელმისაწვდომი და რა მზადდება
| ინვოისები, გადახდები, ხარჯები და მისაღები თანხებიყველა პაკეტში | ხელმისაწვდომია |
|---|---|
| პერიოდული ინვოისები და მონახაზი დამტკიცებული დროიდან | Core-იდან |
| ფულადი ნაკადების მიმოხილვა (13 კვირა)სცენარები Scale-იდან | Core-იდან |
| მონაცემების იმპორტი და ექსპორტი | ხელმისაწვდომია |
| სცენარების პროგნოზი | Scale და Intelligence |
| შედეგებისა და რისკების AI ახსნა | მუშავდება |
| კანონით მოთხოვნილი აღრიცხვა და საგადასახადო დეკლარირებასაბუღალტრო სისტემაში რჩება. | არ შედის |
რას ანაცვლებს
პროექტის შედეგს ხშირად დასრულების შემდეგ ითვლიან ცხრილში, სადაც ინვოისების პროგრამის, სამუშაო დროის ცხრილისა და ბანკის ამონაწერის მონაცემებს აერთიანებენ. ამ დროს პროექტი უკვე დასრულებულია. PLYNTUM იმავე მონაცემებს სამუშაოს მიმდინარეობისას აკავშირებს.
- პროექტის მოგების ცხრილი
- მისაღები თანხების სია
- ფულადი ნაკადის პროგნოზის ფაილი
პირველი კვირა
- მიმდინარე კლიენტების ღია ინვოისები და მისაღები თანხები შეიტანეთ.
- ერთი პროექტის პირდაპირი ხარჯები მის აღრიცხულ დროსთან ერთად აღრიცხეთ.
- მოსალოდნელი შემოსავლებითა და დაგეგმილი გადახდებით ფულადი ნაკადების 13-კვირიანი მიმოხილვა ააწყვეთ.
დაკავშირებული მიმართულებები
ხშირად დასმული კითხვები
დაიწყეთ საქმით, რომელიც მუდმივად ფერხდება.
გადმოიტანეთ ერთი პროექტი საერთო სივრცეში. სამუშაო, გუნდი და ხარჯი ერთად დაინახეთ.