დროის აღრიცხვის სისტემა სააგენტოებისა და სერვისული კომპანიებისთვის

უკვე ხელმისაწვდომია

დრო, რომელიც სწორ პროექტზე აისახება

თითოეული თანამშრომელი საათებს დავალებაზე აღრიცხავს. დავალება უკვე პროექტს ეკუთვნის, პროექტი კი კლიენტს, ამიტომ ყოველი საათი სწორ ადგილას ითვლება და ცალკე ცხრილი აღარ გჭირდებათ. დროის ხელით აღრიცხვა ყველა პაკეტშია.

ტაბელი და დამტკიცება

Core პაკეტიდან მენეჯერი თითოეული თანამშრომლის კვირის საათებს ამოწმებს და ტაბელს ამტკიცებს. პროექტის ხარჯში ითვლება ყოველი საათი, რომელიც პროექტის დავალებებზეა აღრიცხული. დამტკიცებით გაგზავნილი კვირა იკეტება, ამიტომ ანგარიშის საფუძვლად არსებული საათების გადამოწმება შეგიძლიათ და ისინი შემდეგ აღარ იცვლება.

საათიდან ხარჯამდე

თითოეულ თანამშრომელს საათის სრული ღირებულება აქვს მითითებული და ამ ციფრს მხოლოდ ხელმძღვანელობა ხედავს. აღრიცხული საათების ღირებულება პირდაპირ ხარჯებთან ერთად პროექტის ღირებულებას შეედრება. ეს არის პროექტის მომგებიანობა PLYNTUM-ში და ის იმავე ჩანაწერის ფინანსურ მხარეს ჩანს.

დროის აღრიცხვის უფასო ფორმა გამოთვალეთ საათის ღირებულება

როგორ მუშაობს კვირის ტაბელის დამტკიცება და რა ღირს სხვა ხელსაწყოებთან შედარებით: ტაბელების დამტკიცების პროგრამა.

სერვისული კომპანია, მათ შორის სააგენტო, დროს ყიდის, ამიტომ დროის აღრიცხვის სისტემას მისთვის ერთი მთავარი ამოცანა აქვს: ყოველი საათი იმ კლიენტის სამუშაოზე უნდა აისახოს, რომელსაც ეკუთვნის. ჩანაწერი „სამშაბათი, 8 საათი“ არ გეუბნებათ, რომელ კლიენტს, პროექტს ან დავალებას მოხმარდა ეს დრო.

PLYNTUM-ში საათი კლიენტის დავალებაზე იწერება. დავალება პროექტს ეკუთვნის, პროექტი კი კლიენტს, ამიტომ ასანაზღაურებელი და შიდა საათები, ხარჯი კლიენტზე და ფიქსირებული ფასის პროექტზე დახარჯული დრო ერთი და იმავე ჩანაწერებიდან ჩანს.

• ყველა პაკეტში: ტაიმერი, კვირის ელექტრონული ტაბელი, დასწრება და შვებულებები. დასაქმებულების ნამუშევარი დროის ოფიციალური აღრიცხვისთვის უფასო სამუშაო დროის აღრიცხვის ფორმა გამოიყენეთ: ამ ფორმას (№01-15/ნ) PLYNTUM დღეს ავტომატურად არ ადგენს.
• Core პაკეტიდან: მენეჯერი ტაბელებს ამტკიცებს, ასანაზღაურებელი განაკვეთები კი დამტკიცებულ ასანაზღაურებელ საათებს ფასს ადებს. დაწვრილებით: რა ითვლება ასანაზღაურებელ საათად.
• მუშავდება: კომპიუტერსა და ბრაუზერში ავტომატური აღრიცხვა. დღეს ის ხელმისაწვდომი არ არის, ამიტომ საათები ხელით შეგყავთ. ყოველდღიური მოკლე ჩანაწერი პარასკევს მთელი კვირის გახსენებას სჯობს; რა ღირს ეს დანაკარგი, სტატია აღურიცხავთ საათებზე გაჩვენებთ.

ჯერ ხელსაწყოებს ადარებთ? დროის აღრიცხვის საუკეთესო პროგრამების გზამკვლევი მათ გამოქვეყნებული ფასებითა და ფუნქციებით ადარებს.

მუშავდება: პირადი დროის აღრიცხვა

აქტივობის აღრიცხვა, თანამშრომლის მიერ მისი გადამოწმება და სამუშაო დროის დამტკიცება ცალკეული ეტაპებია. აპლიკაციების სახელები, დომენები და ხანგრძლივობა ადამიანს სამუშაო დღის გახსენებაში ეხმარება. გადამოწმებული დრო შემდეგ შესაბამის დავალებას უკავშირდება. გუნდში დანერგვამდე დააზუსტეთ მოწყობილობების მხარდაჭერა და დროის დამტკიცების წესი.

გაიცანით წვდომის წესები ნახეთ დროისა და ხარჯის კავშირი

აპლიკაცია, დომენი და ხანგრძლივობა

აღირიცხება აპლიკაციის სახელი, დომენი და აქტივობის ხანგრძლივობა. ეკრანის სურათები, კლავიშებზე დაჭერა, გვერდის შინაარსი და დოკუმენტის სათაურები არ იწერება.

აღრიცხვას თანამშრომელი მართავს

დაგეგმილი ფუნქციებით თანამშრომელი შეძლებს აღრიცხვაზე თანხმობის მიცემას, მის შეჩერებას, გარკვეული აქტივობების გამორიცხვასა და ჩანაწერების წაშლას. ხელმძღვანელს პირადი აქტივობის სრული ისტორია არ გადაეცემა.

პირადი აქტივობა დამტკიცებულ დროდ იქცევა

Time Intelligence მუშავდება, რათა აღრიცხული დროის დავალებებსა და კლიენტებზე განაწილება შემოგთავაზოთ. თითოეულ რეკომენდაციას ადამიანი გადაამოწმებს. დამტკიცებული დრო შემდეგ მმართველობით და ფინანსურ ანგარიშებში შეიძლება აისახოს.

ასევე სისტემაში

კომპიუტერსა და ბრაუზერში დროის აღრიცხვა, პირადი აქტივობის ისტორია, დავალებებზე დროის განაწილება, სამუშაო დროის ცხრილები და გუნდის დატვირთვა. კომპიუტერის აპლიკაციისა და AI-ით დროის განაწილების ხელმისაწვდომობა დანერგვის ეტაპზეა დამოკიდებული.

წაიკითხეთ ასევე: რა უჯდება კომპანიას გუნდის ერთი საათი და ტაბელის პროგრამა: როგორ მუშაობს და რომელი აირჩიოთ.