მთელი დღე იმუშავე. საათების ნაწილი დაიკარგა.
პარასკევს საათების ცხრილი არასრულია. ზუსტად აღარავის ახსოვს, თითოეულ პროექტს რამდენი დრო დასჭირდა.
ძირითადი ფაქტები
- დამტკიცება
- დროის ხელით აღრიცხვა ყველა პაკეტშია; მენეჯერის მიერ დამტკიცება Core-იდან იწყება.
- სად ჯდება საათები
- საათი დავალებას ეკუთვნის, დავალება კი პროექტსა და კლიენტს, ამიტომ დრო ხარჯების ანგარიშამდე ხელახალი შეყვანის გარეშე მიდის.
- ჯერ არ არის
- კომპიუტერში პირადი აღრიცხვა მუშავდება.
შემდეგი ნაბიჯი ნათელია.
აღრიცხე დრო, გადაამოწმე და დაუკავშირე სამუშაოს. ნახე პროექტზე დახარჯული რესურსი მეხსიერებაზე დაყრდნობის გარეშე.
ნახე შემდეგი კავშირი
სამუშაო სივრცე / ვებგვერდის გაშვებანვებგვერდის გაშვება
ამ კვირის დატვირთვა
8—12 სექრა უკავშირდება ერთმანეთს.
სამუშაო პროცესის დეტალები — ხელმისაწვდომი და დაგეგმილი შესაძლებლობებით.
კავშირი
აქტივობის აღრიცხვა, თანამშრომლის მიერ მისი გადამოწმება და სამუშაო დროის დამტკიცება ცალკეული ეტაპებია. აპლიკაციების სახელები, დომენები და ხანგრძლივობა ადამიანს სამუშაო დღის გახსენებაში ეხმარება. გადამოწმებული დრო შემდეგ შესაბამის დავალებას უკავშირდება. გუნდში დანერგვამდე დააზუსტე მოწყობილობების მხარდაჭერა და დროის დამტკიცების წესი.
გაიცანი წვდომის წესები ნახე დროისა და ხარჯის კავშირი
აპლიკაცია, დომენი და ხანგრძლივობა
აღირიცხება აპლიკაციის სახელი, დომენი და აქტივობის ხანგრძლივობა. ეკრანის სურათები, კლავიშებზე დაჭერა, გვერდის შინაარსი და დოკუმენტის სათაურები არ იწერება.
აღრიცხვას თანამშრომელი მართავს
დაგეგმილი ფუნქციებით თანამშრომელი შეძლებს აღრიცხვაზე თანხმობის მიცემას, მის შეჩერებას, გარკვეული აქტივობების გამორიცხვასა და ჩანაწერების წაშლას. ხელმძღვანელს პირადი აქტივობის სრული ისტორია არ გადაეცემა.
ანგარიშებში მხოლოდ დამტკიცებული დრო ხვდება
Time Intelligence მუშავდება, რათა აღრიცხული დროის დავალებებსა და კლიენტებზე განაწილება შემოგთავაზოს. თითოეულ რეკომენდაციას ადამიანი გადაამოწმებს. მმართველობით და ფინანსურ ანგარიშებში მხოლოდ დამტკიცებული სამუშაო დრო მოხვდება.
ასევე სისტემაში
კომპიუტერსა და ბრაუზერში დროის აღრიცხვა, პირადი აქტივობის ისტორია, დავალებებზე დროის განაწილება, სამუშაო დროის ცხრილები და გუნდის დატვირთვა. კომპიუტერის აპლიკაციისა და AI-ით დროის განაწილების ხელმისაწვდომობა დანერგვის ეტაპზეა დამოკიდებული.
როგორ იქცევა დრო დამტკიცებულ დროდ
დროის აღრიცხვა და სამუშაო დროის ცხრილები უკვე ხელმისაწვდომია. კომპიუტერსა და ბრაუზერში პირადი აღრიცხვა მუშავდება და სამ ცალკე ეტაპს მოიცავს: აღრიცხვას, პირად გადამოწმებას და დამტკიცებას.
დრო სამუშაოზე აღრიცხე
საათები იმ დავალებაზე ან კლიენტზე ჩაწერე, რომელსაც ეკუთვნის, ან კვირის სამუშაო დროის ცხრილი შეავსე.
გადაამოწმე გაზიარებამდე
დაგეგმილ პროცესში ადამიანი ჯერ საკუთარ აქტივობას ხედავს (აპლიკაციების სახელებს, დომენებსა და ხანგრძლივობას) და თავად წყვეტს, რა გააზიაროს.
დაამტკიცე საათები
მმართველობითი და ფინანსური ანგარიშები დამტკიცებულ დროს ეყრდნობა და არა დაუმუშავებელ აქტივობას.
გამოიყენე ხარჯისა და დატვირთვისთვის
დამტკიცებული საათები პროექტის შესრულების ხარჯს ხსნის და აჩვენებს, რეალურად რამდენ დროს უთმობს გუნდი თითოეულ კლიენტს.
ვინ იყენებს
- გუნდის წევრები
- პირად აქტივობას თავად აკონტროლებენ. აღრიცხულიდან არაფერი ზიარდება, სანამ თავად არ გადაამოწმებენ.
- ხელმძღვანელები
- ხედავენ დამტკიცებულ საათებს დავალებისა და კლიენტის მიხედვით და არა ბრაუზერის სრულ ისტორიას.
- ფინანსური გუნდი
- დამტკიცებულ დროს იყენებს, რომ ახსნას, რა დაჯდა შესრულება.
რა არის ხელმისაწვდომი და რა მზადდება
| დროის აღრიცხვა, სამუშაო დროის ცხრილები და დასწრებაყველა პაკეტში | ხელმისაწვდომია |
|---|---|
| დამტკიცებული დრო დავალებებთან და კლიენტებთან | ხელმისაწვდომია |
| კომპიუტერსა და ბრაუზერში აღრიცხვადააზუსტე დანერგვის პირობები შენი სამუშაო სივრცისა და მოწყობილობებისთვის. | მუშავდება |
| Time Intelligence: დროის განაწილების შემოთავაზებები | მუშავდება |
| Time Intelligence-ის დამატებითი შესაძლებლობები | დაგეგმილია |
| ეკრანის სურათები, კლავიშებზე დაჭერა, გვერდის შინაარსი და დოკუმენტის სათაურებიპრინციპულად არ იწერება. | არ შედის |
რას ანაცვლებს
დრო ჩვეულებრივ კვირის ბოლოს აღდგება მეხსიერებით, კალენდრითა და ბრაუზერის ისტორიით ან საერთოდ არ აღირიცხება. ასეთ დროს პროექტის ხარჯი ვარაუდად რჩება. PLYNTUM გადამოწმებულ დროს სამუშაოს უკავშირებს, პირადი აქტივობა კი პირადი რჩება, სანამ ადამიანი თავად არ გააზიარებს.
- ცალკე ტაიმერის აპლიკაციები
- სამუშაო დროის ცხრილები ცალკე ფაილში
- მონიტორინგის პროგრამები, რომლებიც ეკრანის სურათებს იღებს
პირველი კვირა
- გუნდთან შეათანხმე, რომელ სამუშაოზე აღირიცხება დრო და ვინ ამტკიცებს მას.
- ერთი კვირის დრო დავალებებსა და კლიენტებზე აღრიცხე.
- ერთი პროექტის დამტკიცებულ საათებს გადახედე და გეგმას შეადარე.
დაკავშირებული მიმართულებები
ხშირად დასმული კითხვები
დაიწყე საქმით, რომელიც მუდმივად ფერხდება.
გადმოიტანე ერთი პროექტი საერთო სივრცეში. სამუშაო, გუნდი და ხარჯი ერთად დაინახე.