პროექტების მართვის პროგრამა კლიენტის სამუშაოსთვის
ბრიფი შეიცვალა. გეგმაც განახლდა? კლიენტი კიდევ ერთ ცვლილებას ითხოვს. ვადა ისევ პარასკევია. გუნდი კი გუშინდელი ინსტრუქციებით მუშაობს.
შემდეგი ნაბიჯი ნათელია.
მოთხოვნა, დავალება, პასუხისმგებელი, ფაილები და გადაწყვეტილება ერთად შეინახეთ. გეგმა იქ განაახლეთ, სადაც გუნდი მუშაობს.
ნახეთ შემდეგი კავშირი
სამუშაო სივრცე / ვებგვერდის გაშვებანროგორ გამოიყურება ეს PLYNTUM-ში.
ეკრანები სადემო სამუშაო სივრციდან, სანიმუშო მონაცემებით, ისე, როგორც პროდუქტი დღეს გამოიყურება.
რა უკავშირდება ერთმანეთს.
სამუშაო პროცესის დეტალები, ხელმისაწვდომი და დაგეგმილი შესაძლებლობებით.
პროექტების მართვის პროგრამა სამუშაოს დავალებებად შლის და აჩვენებს, ვინ რას აკეთებს, რა ვადაში და რომელი დავალება ელოდება სხვას. PLYNTUM-ში თითოეულ კომპანიას საკუთარი დაფები აქვს. დავალებას ერთვის პასუხისმგებელი, ვადა, ქვედავალებები, ფაილები, კომენტარები და დამოკიდებულებები, ხოლო ყოველკვირეული ან ყოველთვიური საქმისთვის განმეორებად სამუშაოს აყენებთ.
ერთსა და იმავე დავალებებს ხუთი ხედი აჩვენებს: სია, დაფა (კანბანი), კალენდარი, კვირის ხედი და დროის ხაზი. ყველა ხედი ყველა პაკეტშია, ერთ ხედში შეტანილი ცვლილება კი დანარჩენებშიც ჩანს. დავალებაზე დრო ტაიმერით ან ხელით აღირიცხება, ამიტომ პროექტში ჩანს, რამდენი საათი დასჭირდა შესრულებას. დეტალები დროის აღრიცხვის გვერდზეა.
PLYNTUM-ის ფასი სამუშაო სივრცეზეა და წევრებს მოიცავს. 10-კაციანი გუნდისთვის Core თვეში 150 დოლარი ჯდება, წლიური გადახდით კი 120 დოლარი თვეში. პაკეტები პროექტებისა და დაფების ლიმიტით განსხვავდება, დავალებები და ხედები კი ყველა პაკეტშია. Launch-ს 7-დღიანი საცდელი პერიოდი აქვს, ბარათის გარეშე; უფასო პაკეტი არ არის.
| პაკეტი | ფასი თვეში | წევრები | პროექტები | დაფები |
|---|---|---|---|---|
| Launch | 55 დოლარი (წლიური გადახდით 44) | 5 | 20 | 10 |
| Core | 150 დოლარი (წლიური გადახდით 120) | 10 | 50 | 20 |
| Scale | 450 დოლარი (წლიური გადახდით 360) | 25 | ლიმიტის გარეშე | ლიმიტის გარეშე |
| Intelligence | 1 050 დოლარი (წლიური გადახდით 840) | 50 | ლიმიტის გარეშე | ლიმიტის გარეშე |
Core-იდან ემატება ტაბელების დამტკიცება: ადამიანი კვირას აგზავნის, მენეჯერი მას ამტკიცებს ან უარყოფს, გაგზავნილი ან დამტკიცებული კვირა კი იკეტება. მოქმედი ლიმიტები ფასების გვერდზეა.
კავშირი
კლიენტის ბრიფის ცვლილებამ შეიძლება ვადაზე, გუნდის დატვირთვასა და სამუშაოს ხარჯზე იმოქმედოს. შეინახეთ შეთანხმებული სამუშაოს აღწერა დავალებებთან, ფაილებსა და გადაწყვეტილებებთან ერთად. ასე გუნდი დამატებითი სამუშაოს მიღებამდე დაინახავს, რა შეიცვალა, აღრიცხული საათებით კი შეაფასებს, რამდენი დრო მოხმარდა პროექტს.
გაიცანით AI-ით დაგეგმვა ნახეთ სამუშაო დროის აღრიცხვა
კომპანიის სამუშაო დაფები
ველები, ეტაპები და პასუხისმგებლობები გუნდის მუშაობის წესს მოარგეთ. თითოეული კომპანიის დაფებზე ჩანს, რა არის შესასრულებელი, რა ვადაში და ვის მიერ.
დავალების სრული ისტორია
დავალებასთან ერთად ნახეთ საწყისი მოთხოვნა, განხილვები, დამტკიცების ისტორია და გადამოწმებული სამუშაო დრო. ასე გუნდის მომდევნო წევრს ეცოდინება, რა გაკეთდა და რის საფუძველზე მიიღეთ გადაწყვეტილება.
Task Composer (დამუშავების ეტაპზეა)
Task Composer მუშავდება, რათა ბრიფის მიხედვით დავალებების გეგმა მოამზადოს და დასაზუსტებელი საკითხები გამოყოს. სამუშაოს დაწყებამდე გეგმას გუნდი გადაამოწმებს.
ასევე სისტემაში
ცხრილი, კანბანი, კალენდარი, დროის მიხედვით დაგეგმვა, დავალებებს შორის დამოკიდებულებები, მორგებადი ველები, ფაილები და განმეორებადი სამუშაო.
TASK COMPOSER / დაგეგმილი შესაძლებლობა
Task Composer მუშავდება, რათა ბრიფის საფუძველზე გეგმის მონახაზი მოამზადოს: ჩასაბარებელი შედეგები, ქვედავალებები, მიღების კრიტერიუმები, ვადები, დავალებებს შორის დამოკიდებულებები და შემოთავაზებული პასუხისმგებელი პირები. დაგეგმილი პროცესი სამუშაოს განაწილებამდე დასაზუსტებელი ინფორმაციის გადამოწმებას მოიცავს.
წაიკითხეთ ასევე: გადაცილებული ვადა ხშირად უპატრონო მოთხოვნით იწყება.
რამდენიმე რამ წინასწარ უნდა იცოდეთ. Task Composer, რომელიც ბრიფიდან გეგმის მონახაზს მოამზადებს, ჯერ მუშავდება და არცერთ პაკეტში არ შედის. დრო ავტომატურად, ფონურ რეჟიმში არ აღირიცხება: ტაიმერს ადამიანი თავად რთავს ან დროს ხელით წერს. iOS-ისა და Android-ის აპლიკაცია არ არის, PLYNTUM ტელეფონის ბრაუზერში მუშაობს. კლიენტის ცვლილების მოთხოვნა ცალკე ტიპი არ არის: შეთანხმებულ ცვლილებას მის პროექტს დავალებად უმატებთ.
თუ გუნდს მხოლოდ დავალებების დაფა სჭირდება, დროისა და ინვოისების გარეშე, სხვა ხელსაწყოები პროექტების მართვის პროგრამების შედარებაში ნახეთ.
პროექტების მართვის ხელსაწყოები, პროექტების მართვის პროგრამა, დავალებების მართვის აპლიკაცია: ძიება განსხვავდება, სამუშაო კი იგივეა. თითოეულ დავალებას აქვს პასუხისმგებელი, ვადა, ბრიფი და ფაილები, ყველა პაკეტში კი ერთსა და იმავე დავალებებს სიის, კანბან დაფის, კალენდრის, კვირისა და დროის ხაზის ხედებში ნახავთ. აღრიცხული დრო დავალებაზე ინახება, ამიტომ ყოველი სამუშაოს საათებს იქვე ხედავთ.
App Store-სა და Google Play-ში აპლიკაცია არ არის. PLYNTUM ტელეფონის ბრაუზერში მუშაობს, ამიტომ გუნდი დავალებებს ტელეფონიდან ხსნის და დროსაც იქიდან აღრიცხავს, ისე რომ არაფრის დაყენება არ სჭირდება.
როგორ მოძრაობს სამუშაო PLYNTUM-ში
შეთანხმებული სამუშაო დავალებად იქცევა, რომელსაც პასუხისმგებელი, ვადა და კონტექსტი აქვს. იმავე ჩანაწერში მოგვიანებით ჩანს, რამდენი დრო დასჭირდა სამუშაოს და რას ნიშნავს ის კლიენტისთვის.
მოაწყვეთ დაფა
თითოეული კომპანიისთვის შექმენით დაფები და აირჩიეთ ეტაპები, ველები და პასუხისმგებლობები, რომლებსაც გუნდი უკვე იყენებს. სია, დაფა, კალენდარი, კვირის ხედი და დროის ხაზი ერთსა და იმავე დავალებებს სხვადასხვაგვარად აჩვენებს.
ბრიფი დავალებებად დაშალეთ
შეთანხმებული სამუშაო დავალებებად და ქვედავალებებად დაყავით, თითოეულს პასუხისმგებელი და ვადა მიუთითეთ, ერთმანეთზე დამოკიდებული დავალებები კი დააკავშირეთ. კლიენტის ბრიფი და ფაილები თავად სამუშაოს დაურთეთ.
გადაწყვეტილებები ჩანაწერში დატოვეთ
კომენტარები, დამტკიცებები და ცვლილებები დავალებასთან რჩება. როცა ბრიფი იცვლება, გუნდი ხედავს, რა იყო შეთანხმებული, და წყვეტს, უნდა შეიცვალოს თუ არა ვადა ან სამუშაოს მოცულობა.
დაუკავშირეთ დახარჯული დრო
აღრიცხული დრო დავალებას უკავშირდება, ამიტომ პროექტში ჩანს, რამდენი საათი დასჭირდა შესრულებას. იმავე საათებით ფინანსური გუნდი ხსნის, რა დაჯდა სამუშაო.
ვინ იყენებს
- პროექტის მენეჯერები
- კვირას დაფაზე გეგმავენ, ხედავენ, რომელი დავალება ელოდება სხვას, და ვადის ცვლილებას თავად დავალებაში განიხილავენ.
- გუნდის წევრები
- დავალებას ხსნიან და ბრიფს, ფაილებს, პასუხისმგებელს, ვადასა და წინა გადაწყვეტილებებს ერთ ადგილას პოულობენ, ცალკე ჩატში კითხვის გარეშე.
- კომპანიის ხელმძღვანელები
- ხედავენ, რას ასრულებს თითოეული კომპანია. როცა რამე გვიანდება, პოულობენ დავალებას, პასუხისმგებელ ადამიანს და ცვლილებას, რომელმაც დაგვიანება გამოიწვია.
რა არის ხელმისაწვდომი და რა მზადდება
| დავალებები, ქვედავალებები, პასუხისმგებლები და ვადებიყველა პაკეტში | ხელმისაწვდომია |
|---|---|
| სიის, დაფის, კალენდრის, კვირისა და დროის ხაზის ხედებიყველა პაკეტში | ხელმისაწვდომია |
| კომპანიის დაფები და მორგებადი ველებიLaunch: 10 დაფა, 20 პროექტი. Core: 20 დაფა, 50 პროექტი. Scale და Intelligence: ლიმიტის გარეშე. | ხელმისაწვდომია |
| დამოკიდებულებები, ფაილები და განმეორებადი სამუშაო | ხელმისაწვდომია |
| კომენტარები და გუნდის ჩატიგაფართოებული არხები მუშავდება. | ხელმისაწვდომია |
| Task Composer: ბრიფიდან გეგმის მონახაზი | მუშავდება |
რას ანაცვლებს
ხშირად დავალებები ერთ ხელსაწყოშია, ბრიფი ელფოსტაში, ფაილები საერთო დისკზე, საათები კი ცხრილში. ყოველ ასეთ გადასვლაზე ცვლილება შეიძლება გამოგრჩეთ. PLYNTUM-ში ყველაფერი ერთ ჩანაწერშია. თუ დავალებების ხელსაწყოს უკვე იყენებთ, ჯერ ერთი მიმდინარე პროექტი გადმოიტანეთ და შეადარეთ, რამდენად ნაკლებ დროს დახარჯავს გუნდი კონტექსტის ძებნაზე.
- დავალებების სია ან კანბან-ხელსაწყო
- ბრიფი ელფოსტის მიმოწერაში
- კლიენტის საქაღალდეები საერთო დისკზე
- საათები ცხრილში
პირველი კვირა
- ერთი მიმდინარე პროექტისთვის შექმენით დაფა და მისი ეტაპები გუნდის ამჟამინდელ მუშაობას მოარგეთ.
- მოიწვიეთ ამ პროექტზე მომუშავე ადამიანები და ყველა ღია დავალებას პასუხისმგებელი და ვადა მიუთითეთ.
- დავალებებს ბრიფი და ფაილები დაურთეთ, შემდეგ კი კვირის დრო მათზე აღრიცხეთ.
დაკავშირებული მიმართულებები
ხშირად დასმული კითხვები
დაიწყეთ საქმით, რომელიც მუდმივად ფერხდება.
გადმოიტანეთ ერთი პროექტი საერთო სივრცეში. სამუშაო, გუნდი და ხარჯი ერთად დაინახეთ.