ბრიფი შეიცვალა. გეგმაც განახლდა?
კლიენტი კიდევ ერთ ცვლილებას ითხოვს. ვადა ისევ პარასკევია. გუნდი კი გუშინდელი ინსტრუქციებით მუშაობს.
შემდეგი ნაბიჯი ნათელია.
მოთხოვნა, დავალება, პასუხისმგებელი, ფაილები და გადაწყვეტილება ერთად შეინახე. გეგმა იქ განაახლე, სადაც გუნდი მუშაობს.
ნახე შემდეგი კავშირი
სამუშაო სივრცე / ვებგვერდის გაშვებანვებგვერდის გაშვება
პასუხისმგებლობები და პროგრესი.
რა უკავშირდება ერთმანეთს.
სამუშაო პროცესის დეტალები — ხელმისაწვდომი და დაგეგმილი შესაძლებლობებით.
კავშირი
კლიენტის ბრიფის ცვლილებამ შეიძლება ვადაზე, გუნდის დატვირთვასა და სამუშაოს ხარჯზე იმოქმედოს. შეინახე შეთანხმებული სამუშაოს აღწერა დავალებებთან, ფაილებსა და გადაწყვეტილებებთან ერთად. ასე გუნდი დამატებითი სამუშაოს მიღებამდე დაინახავს, რა შეიცვალა, გადამოწმებული საათებით კი შეაფასებს, რამდენი დრო მოხმარდა პროექტს.
გაიცანი AI-ით დაგეგმვა ნახე სამუშაო დროის აღრიცხვა
კომპანიის სამუშაო დაფები
ველები, ეტაპები და პასუხისმგებლობები გუნდის მუშაობის წესს მოარგე. თითოეული კომპანიის დაფებზე ჩანს, რა არის შესასრულებელი, რა ვადაში და ვის მიერ.
დავალების სრული ისტორია
დავალებასთან ერთად ნახე საწყისი მოთხოვნა, განხილვები, დამტკიცების ისტორია და გადამოწმებული სამუშაო დრო. ასე გუნდის მომდევნო წევრს ეცოდინება, რა გაკეთდა და რის საფუძველზე მიიღეთ გადაწყვეტილება.
AI ამზადებს სტრუქტურას
Task Composer მუშავდება, რათა ბრიფის მიხედვით დავალებების გეგმა მოამზადოს და დასაზუსტებელი საკითხები გამოყოს. სამუშაოს დაწყებამდე გეგმას გუნდი გადაამოწმებს.
ასევე სისტემაში
ცხრილი, კანბანი, კალენდარი, დროის მიხედვით დაგეგმვა, დავალებებს შორის დამოკიდებულებები, მორგებადი ველები, ფაილები და განმეორებადი სამუშაო.
TASK COMPOSER / დაგეგმილი შესაძლებლობა
Task Composer მუშავდება, რათა ბრიფის საფუძველზე გეგმის მონახაზი მოამზადოს: ჩასაბარებელი შედეგები, ქვედავალებები, მიღების კრიტერიუმები, ვადები, დავალებებს შორის დამოკიდებულებები და შემოთავაზებული პასუხისმგებელი პირები. დაგეგმილი პროცესი სამუშაოს განაწილებამდე დასაზუსტებელი ინფორმაციის გადამოწმებას მოიცავს.
როგორ მოძრაობს სამუშაო PLYNTUM-ში
მოთხოვნა დავალებად იქცევა, რომელსაც პასუხისმგებელი, ვადა და კონტექსტი აქვს. იმავე ჩანაწერში მოგვიანებით ჩანს, რამდენი დრო დასჭირდა სამუშაოს და რას ნიშნავს ის კლიენტისთვის.
მოაწყვე დაფა
თითოეული კომპანიისთვის შექმენი დაფები და აირჩიე ეტაპები, ველები და პასუხისმგებლობები, რომლებსაც გუნდი უკვე იყენებს. სია, დაფა, კალენდარი, კვირის ხედი და დროის ხაზი ერთსა და იმავე დავალებებს სხვადასხვაგვარად აჩვენებს.
ბრიფი დავალებებად დაშალე
შეთანხმებული სამუშაო დავალებებად და ქვედავალებებად დაყავი, თითოეულს პასუხისმგებელი და ვადა მიუთითე, ერთმანეთზე დამოკიდებული დავალებები კი დააკავშირე. კლიენტის ბრიფი და ფაილები თავად სამუშაოს დაურთე.
გადაწყვეტილებები ჩანაწერში დატოვე
კომენტარები, დამტკიცებები და ცვლილებები დავალებასთან რჩება. როცა ბრიფი იცვლება, გუნდი ხედავს, რა იყო შეთანხმებული, და წყვეტს, უნდა შეიცვალოს თუ არა ვადა ან სამუშაოს მოცულობა.
დაუკავშირე დახარჯული დრო
გადამოწმებული და დამტკიცებული დრო დავალებას უკავშირდება, ამიტომ პროექტში ჩანს, რამდენი საათი დასჭირდა შესრულებას. იმავე საათებით ფინანსური გუნდი ხსნის, რა დაჯდა სამუშაო.
ვინ იყენებს
- პროექტის მენეჯერები
- კვირას დაფაზე გეგმავენ, ხედავენ, რომელი დავალება ელოდება სხვას, და ვადის ცვლილებას თავად დავალებაში განიხილავენ.
- გუნდის წევრები
- დავალებას ხსნიან და ბრიფს, ფაილებს, პასუხისმგებელს, ვადასა და წინა გადაწყვეტილებებს ერთ ადგილას პოულობენ, ცალკე ჩატში კითხვის გარეშე.
- კომპანიის ხელმძღვანელები
- ხედავენ, რას ასრულებს თითოეული კომპანია. როცა რამე გვიანდება, პოულობენ დავალებას, პასუხისმგებელ ადამიანს და ცვლილებას, რომელმაც დაგვიანება გამოიწვია.
რა არის ხელმისაწვდომი და რა მზადდება
| დავალებები, ქვედავალებები, პასუხისმგებლები და ვადებიყველა პაკეტში | ხელმისაწვდომია |
|---|---|
| სიის, დაფის, კალენდრის, კვირისა და დროის ხაზის ხედებიყველა პაკეტში | ხელმისაწვდომია |
| კომპანიის დაფები და მორგებადი ველებიLaunch: 10 დაფა, 20 პროექტი. Core: 20 დაფა, 50 პროექტი. Scale და Intelligence: ლიმიტის გარეშე. | ხელმისაწვდომია |
| დამოკიდებულებები, ფაილები და განმეორებადი სამუშაო | ხელმისაწვდომია |
| კომენტარები და გუნდის ჩატიგაფართოებული არხები მუშავდება. | ხელმისაწვდომია |
| Task Composer: ბრიფიდან გეგმის მონახაზი | მუშავდება |
რას ანაცვლებს
ხშირად დავალებები ერთ ხელსაწყოშია, ბრიფი ელფოსტაში, ფაილები საერთო დისკზე, საათები კი ცხრილში. ყოველ ასეთ გადასვლაზე ცვლილება შეიძლება გამოგრჩეს. PLYNTUM-ში ყველაფერი ერთ ჩანაწერშია. თუ დავალებების ხელსაწყოს უკვე იყენებ, ჯერ ერთი მიმდინარე პროექტი გადმოიტანე და შეადარე, რამდენად ნაკლებ დროს დახარჯავს გუნდი კონტექსტის ძებნაზე.
- დავალებების სია ან კანბან-ხელსაწყო
- ბრიფი ელფოსტის მიმოწერაში
- კლიენტის საქაღალდეები საერთო დისკზე
- საათები ცხრილში
პირველი კვირა
- ერთი მიმდინარე პროექტისთვის შექმენი დაფა და მისი ეტაპები გუნდის ამჟამინდელ მუშაობას მოარგე.
- მოიწვიე ამ პროექტზე მომუშავე ადამიანები და ყველა ღია დავალებას პასუხისმგებელი და ვადა მიუთითე.
- დავალებებს ბრიფი და ფაილები დაურთე, შემდეგ კი კვირის დრო მათზე აღრიცხე.
დაკავშირებული მიმართულებები
ხშირად დასმული კითხვები
დაიწყე საქმით, რომელიც მუდმივად ფერხდება.
გადმოიტანე ერთი პროექტი საერთო სივრცეში. სამუშაო, გუნდი და ხარჯი ერთად დაინახე.