რა არის პროექტის ბიუჯეტის ფორმაში
ფაილს, plyntum-proektis-biujeti.xlsx, ორი ფურცელი აქვს. ბიუჯეტი ის ფურცელია, რომელსაც ავსებ:
- სათაური: კლიენტი, პროექტი, დაწყების და დასრულების თარიღი, ვალუტა, დღგ-ის გარეშე შეთანხმებული ფასი და მარჟა, რომელიც გინდა შეინარჩუნო (საწყისად 30%).
- გუნდის დრო: თითო სტრიქონი როლზე ან ადამიანზე, დაგეგმილი საათებით და საათის ღირებულებით; დაგეგმილი ხარჯი, ფაქტობრივი ხარჯი და სხვაობა ფორმულებია. რვა სტრიქონი და ჯამი.
- პირდაპირი ხარჯები: ფრილანსერები, ლიცენზიები, მასალა, მგზავრობა: დაგეგმილი და ფაქტობრივი, სხვაობით. ექვსი სტრიქონი და ჯამი.
- შეჯამება: შრომის ხარჯი, პირდაპირი ხარჯები, ჯამური ხარჯი, ფასი, მოგება ზედნადებამდე, მარჟა და ფასი, რომელიც პროექტს სამიზნე მარჟისთვის დასჭირდებოდა. მარჟა წითლდება, როცა სამიზნეზე დაბლა ჩამოდის.
შევსების წესი ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს ფაილშივე იმეორებს. ფაილი მხოლოდ ფორმულებს იყენებს, მაკროსების გარეშე, და იხსნება Excel-ში, Google Sheets-სა და Apple Numbers-ში.
როგორ დაგეგმო კლიენტის პროექტის ბიუჯეტი ნაბიჯ-ნაბიჯ
- ჩაწერე ფასი დღგ-ის გარეშე. შეთავაზების ფასი და არა ინვოისის ჯამი დღგ-ით: მარჟა იმაზე იზომება, რაც შენ გრჩება.
- ჩამოწერე როლები და დაგეგმილი საათები. აიღე შეთავაზებიდან ან სამუშაოს მოცულობიდან; თუ არცერთი ჯერ არ არსებობს, შეაფასე ეტაპებად და 15% დაუმატე იმისთვის, რაც ჯერ არ გიფიქრია.
- გამოიყენე საათის სრული ღირებულება და არა განაკვეთი. ხელფასი, დამსაქმებლის ხარჯი და ზედნადების წილი, გაყოფილი ინვოისში შესატან საათებზე. საათის ღირებულების კალკულატორი ამას თითო ადამიანზე ითვლის.
- დაამატე პირდაპირი ხარჯები. ყველაფერი, რაც მხოლოდ ამ პროექტისთვის იყიდება. ფრილანსერების ჰონორარი აქ ეკუთვნის და არა გუნდის დროს.
- წაიკითხე მარჟა, სანამ „კი“-ს იტყვი. თუ სამიზნეზე დაბალია, შეჯამების ბოლო სტრიქონი გეუბნება, რა ფასი გამოასწორებდა. შეცვალე ფასი, საათები ან მოცულობა და არა საათის ღირებულება.
- ფაქტობრივი ციფრები ყოველ კვირას შეიტანე. ფაქტობრივი საათები ტაბელიდან მოდის; ფაქტობრივი ხარჯები — ინვოისებიდან, როგორც კი მოვა. სხვაობის სვეტები გადახრას პროექტის დასრულებამდე კვირებით ადრე აჩვენებს.
- პროექტი ამ ფაილით დახურე. საბოლოო მარჟა ის ციფრია, რომელსაც იმავე ტიპის სამუშაოს შემდეგ შეთავაზებას შეადარებ.
რას ნიშნავს ციფრები
მოგება ზედნადებამდე
ფასს გამოკლებული ხარჯები, რომლებიც მხოლოდ ამ პროექტის გამო არსებობს: გუნდის საათები სრული ღირებულებით და პირდაპირი ხარჯები. ეს არის ის, რასაც პროექტი ქირას, მენეჯმენტსა და მოგებას უმატებს. დადებითი მოგების მქონე პროექტმა კომპანიას მაინც შეიძლება ფული წააგებინოს, თუ ზედნადები დაფარული არ არის; ამიტომ საათის ღირებულებას მისი წილი უკვე უნდა ჰქონდეს.
მარჟა და ფასნამატი
მარჟა მოგების შეფარდებაა ფასთან; ფასნამატი — მოგებისა ხარჯთან. 30% მარჟა იმავე პროექტზე 43% ფასნამატია. შეთავაზებაში მარჟით ილაპარაკე, რადგან შეჯამება სწორედ მას ადარებს სამიზნეს. მოგების მარჟის კალკულატორი ერთს მეორეში გადაიყვანს.
მაგალითი
ფასი 8 000. გუნდის დრო 120 საათი, საათის სრული ღირებულება 35: 4 200. პირდაპირი ხარჯი 1 000. ჯამური ხარჯი 5 200, მოგება 2 800, მარჟა 35%. 40%-იანი სამიზნისთვის ფასი 8 667 უნდა ყოფილიყო; 120 საათზე ეს სხვაობა კარგ თვესა და უფასო სამუშაო კვირას შორისაა.