რა არის შვებულების განცხადების ფორმაში
ფაილი, plyntum-shvebulebis-gantskhadeba.docx, ერთგვერდიანი ფორმაა ოთხი ბლოკით:
- მოთხოვნა: ადრესატი და განმცხადებელი, განცხადების ტექსტი და ცხრილი: შვებულების ტიპი (ყოველწლიური ანაზღაურებადი, ანაზღაურების გარეშე, საავადმყოფო ფურცელი, დეკრეტული, სხვა), პირველი და ბოლო დღე, სამუშაო დღეების რაოდენობა, დაბრუნების დღე და არასავალდებულო მიზეზი.
- ჩანაცვლება: თითოეული კლიენტი, პროექტი ან განმეორებადი დავალება, ვინ ანაცვლებს და შესრულდა თუ არა გადაბარება; ასევე, როგორ დაუკავშირდეს ადამიანს, თუ საერთოდ შეიძლება.
- გადაწყვეტილება: დამტკიცებულია, დამტკიცებულია ცვლილებით ან უარყოფილია, შეცვლილი თარიღები ან მიზეზი და მენეჯერის ხელმოწერა.
- აღრიცხვისთვის: დარჩენილი დღეები განცხადებამდე, გამოყენებული დღეები, დარჩენილი და ვინ ჩაწერა.
დოკუმენტი იხსნება Word-ში, Google Docs-სა და Pages-ში. ზედა ნაცრისფერი შენიშვნა განმარტავს გამოყენებას; დაბეჭდვამდე წაშალე.
როგორ გამოიყენო პატარა გუნდში
- თანამშრომელი ავსებს 1-ელ და მე-2 ბლოკს და ჩანაცვლებას თხოვნამდე აწყობს და არა შემდეგ. განცხადება, რომელშიც უკვე წერია, ვინ ანაცვლებს თითოეულ კლიენტს, უფრო სწრაფად მტკიცდება.
- მენეჯერი იმავე ფორმაზე წყვეტს და მიზეზს წერს, როცა პასუხია „ცვლილებით“ ან „არა“, რომ საუბარი მოგვიანებით არ გამეორდეს.
- ვინც აღრიცხვას აწარმოებს, დარჩენილ დღეებს ანახლებს. ხუთკაციან კომპანიაში ეს დამფუძნებელია; თითო ადამიანზე წელიწადში ერთი საქაღალდე იკმარებს.
- თარიღები საერთო კალენდარში ჩაწერე და კლიენტებს, რომლებსაც ეს ადამიანი ემსახურება, წერილობით ერთი კვირით ადრე შეატყობინე.
ორი ეგზემპლარი: ერთი თანამშრომელთან, ერთი საქაღალდეში. თუ შვებულებას ქაღალდის ნაცვლად პროგრამით მართავ, იგივე ბლოკები ის ველებია, რომლებიც პროგრამას უნდა ჰქონდეს.
შვებულების უფლება და რას არ აკეთებს ეს ფორმა
ფორმა მოთხოვნასა და გადაწყვეტილებას აფიქსირებს. ის არ წყვეტს, რამდენი დღე ეკუთვნის ადამიანს: ეს შრომითი ხელშეკრულებიდან, კომპანიის წესებიდან და მოქმედი შრომის კანონმდებლობიდან გამომდინარეობს. საქართველოს შრომის კოდექსი ანაზღაურებადი შვებულების მინიმუმად წელიწადში 24 სამუშაო დღეს ადგენს, ანაზღაურების გარეშე, ავადმყოფობისა და დეკრეტული შვებულების ცალკე წესებით; სანამ რიცხვს დაეყრდნობი, გადაამოწმე მოქმედი რედაქცია და შენი ხელშეკრულებები, არარუტინულ შემთხვევაში კი იურისტს ჰკითხე. ეს ნიმუში იურიდიული რჩევა არ არის.
ფორმა ყველასთვის ერთნაირი დატოვე. მოთხოვნა, რომელიც ერთს შეტყობინებით უმტკიცდება და მეორეს ფორმით, სწორედ ის შეუსაბამობაა, რომელიც მოგვიანებით დავად იქცევა.