ცვლილებები, დატვირთვა და ვადები პროექტის მენეჯერისთვის
ყოველი „პატარა ცვლილება“ გეგმას ცვლის. კლიენტი მოთხოვნას ამატებს. ჩაბარების თარიღი იგივეა, მაგრამ პასუხისმგებლობები, დატვირთვა და დამტკიცებები გადასახედია.
ძირითადი ფაქტები
- მოცულობა ერთ ადგილას
- კლიენტის მოთხოვნა იმავე დაფაზე ხდება დავალებად პასუხისმგებლითა და ვადით, სადაც გუნდი ისედაც მუშაობს; ყველა შეთანხმებულ მოცულობას ხედავს.
- ჯერ დატვირთვა, მერე დაპირება
- დავალებები, დასწრება და შვებულება გეგმის გვერდითაა, ამიტომ გადატვირთული ადამიანი ვადის დაპირებამდე ჩანს და არა გადაცილების მერე.
- ერთი დაფის ოთხი ხედი
- სია, დაფა, კალენდარი და დროის ხაზი ერთი და იმავე დავალებების ხედებია; ერთგან შეცვლილი ვადა ყველგან იცვლება.
- არ შედის
- დღეს არც კომპიუტერში დროის ავტომატური აღრიცხვაა, არც AI-რჩევები დავალებების განაწილებაზე.
შემდეგი ნაბიჯი ნათელია.
დავალება, პასუხისმგებელი და ვადა საერთო კონტექსტში განაახლეთ. გუნდი ერთ შეთანხმებულ გეგმას დაეყრდნობა.
ნახეთ შემდეგი კავშირი
სამუშაო სივრცე / ვებგვერდის გაშვებანროგორ გამოიყურება ეს PLYNTUM-ში.
ეკრანები სადემო სამუშაო სივრციდან, სანიმუშო მონაცემებით, ისე, როგორც პროდუქტი დღეს გამოიყურება.
რა უკავშირდება ერთმანეთს.
სამუშაო პროცესის დეტალები, ხელმისაწვდომი და დაგეგმილი შესაძლებლობებით.
რა ემართება კვირის შუაში მოსულ მოთხოვნას
ოთხშაბათს კლიენტი კიდევ ერთ გვერდს ითხოვს. PLYNTUM-ში ცვლილება იქ ჩაიწერება, სადაც სამუშაო ისედაც არის: პროექტის დავალებად, პასუხისმგებლითა და ვადით, თანდართული ფაილით ან წერილით, საიდანაც მოვიდა. ვინც მას განიხილავს, იმავეს ხედავს, რაც თქვენ დათანხმებისას ნახეთ.
ეს განსაკუთრებით ერთი თვის შემდეგ გამოდგება, როცა კითხვა დაისმება, რატომ გაიზარდა სამუშაოს მოცულობა. პასუხი მეხსიერება ან ჩატში ძებნა აღარ არის: დავალება, მისი კომენტარები და გადაწყვეტილების საფუძვლად არსებული ფაილები ერთსა და იმავე პროექტზეა.
დატვირთვა თარიღის დაპირებამდე
გუნდის ხედი თითოეულ ადამიანზე აღებულ საქმეს მომავალი კვირების მიხედვით აჩვენებს, არა საშუალო მაჩვენებელს. ერთი დიზაინერი 140%-ზე და მეორე 40%-ზე განაწილების პრობლემაა და არა კადრების; ოთხშაბათს ის მოგვარებადია. პარასკევს აღმოჩენილი იგივე სურათი უკვე გადაცილებული ვადაა.
აღრიცხული დრო პროექტს რჩება მიბმული, ამიტომ მომდევნო კვარტალში გაცემული შეფასება შეგიძლიათ იმას შეადაროთ, რაც მსგავს სამუშაოს რეალურად დასჭირდა. ოთხსაათიან დავალებაზე აღრიცხული 06:15 ინფორმაციაა და არა საყვედური.
საქმის გადაბარება შეხვედრის გარეშე
როცა ადამიანი პროექტს უერთდება ან კოლეგას შვებულებაში ანაცვლებს, საჭირო კონტექსტი თავად პროექტშია: შეთანხმებული მოცულობა, ღია დავალებები, ვინ რაზეა პასუხისმგებელი, დამტკიცებული ფაილები და უკვე მიღებული გადაწყვეტილებები. სამი საფოსტო ყუთიდან აღდგენა აღარაფერს სჭირდება.
იმავე წყობას შეუძლია პასუხი გასცეს კითხვას, რომელსაც კლიენტი ყველაზე ცუდ მომენტში სვამს („ეს რა შევთანხმდით?“), ჩანაწერით და არა მოსაზრებით.
რა არის დღეს და რა იგეგმება
დღეს ხელმისაწვდომია დავალებები, პროექტები, კლიენტები, გუნდის მოთხოვნები დაფიქსირებული გადაწყვეტილებით და დროის აღრიცხვა; ტაბელების ყოველკვირეული დამტკიცება Core პაკეტშია, თითოეული ადამიანის დატვირთვის ხედი კი Scale-ში. კლიენტის პორტალი და პერიოდული ინვოისები Core პაკეტშია; პორტფელი, რესურსების დაგეგმვა და მორგებული როლები კი Scale-ში.
PLYNTUM-ის CRM-ის ძირითადი ფუნქციები პაკეტის, როლისა და უფლებების შესაბამისი წვდომით მუშაობს; AI ანალიზები და კომპიუტერში პირადი დროის აღრიცხვა ჯერ ხელმისაწვდომი არ არის. სადაც ფუნქცია ჯერ დაგეგმილია, პროდუქტიც და ეს საიტიც ამას პირდაპირ წერს და არსებულად არ ასაღებს.
დაიწყეთ საქმით, რომელიც მუდმივად ფერხდება.
გადმოიტანეთ ერთი პროექტი საერთო სივრცეში. სამუშაო, გუნდი და ხარჯი ერთად დაინახეთ.