როგორ შევავსოთ სამუშაო დროის აღრიცხვის ფორმა (ტაბელი)

ტაბელი, ანუ სამუშაო დროის აღრიცხვის ფორმა, დამსაქმებლის ყოველთვიური დოკუმენტია, სადაც თითოეული დასაქმებულის ნამუშევარი დღეები და საათები იწერება. მის ფორმასა და წარმოების წესს ორი აქტი ადგენს:

• შრომის კოდექსი. 24-ე მუხლის მე-11 ნაწილის მიხედვით, დამსაქმებელი სამუშაო დღეს წერილობით ან ელექტრონულად აღრიცხავს დასაქმებულების ნამუშევარ დროს, ყოველთვიურ დოკუმენტს დასაქმებულს აცნობს და 1 წელი ინახავს. ფორმას მინისტრი ადგენს.
• ბრძანება №01-15/ნ. მისი სრული სახელია „სამუშაო დროის აღრიცხვის ფორმისა და მისი წარმოების წესის დამტკიცების თაობაზე“. ბრძანება საქართველოს ოკუპირებული ტერიტორიებიდან დევნილთა, შრომის, ჯანმრთელობისა და სოციალური დაცვის მინისტრმა 2021 წლის 12 თებერვალს გამოსცა, ძალაში კი 2021 წლის 1 მარტს შევიდა. №1 დანართი წესია, №2 დანართი თავად ფორმა (ბრძანების 1-ლი მუხლი).
• ორი ცვლილება. 2022 წლის 8 ნოემბრის №01-89/ნ ბრძანებამ ფორმა 10-გრაფიანი გახადა და მე-5 მუხლი ახალი რედაქციით ჩამოაყალიბა. 2023 წლის 28 აპრილის №27/ნ ბრძანებამ პირობითი აღნიშვნები შეცვალა, სამედიცინო პერსონალს ფორმის დახურვის ცალკე ვადა მისცა და №2 დანართი ისევ ახალი რედაქციით ჩამოაყალიბა.
• მოქმედი რედაქცია. matsne.gov.ge-ზე ბრძანების კონსოლიდირებული პუბლიკაციები ასეა ჩამოთვლილი: 12/02/2021, 08/11/2022 და 28/04/2023. ბოლო, ანუ მოქმედი, 2023 წლის 28 აპრილისაა (შემოწმდა 2026 წლის 24 ოქტომბერს). ეს სახელმძღვანელო სწორედ ამ რედაქციას მიჰყვება.

თავად ფორმა უფასოდ შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ: სამუშაო დროის აღრიცხვის ფორმა Excel-ში.

ფორმას დამსაქმებელი ავსებს ან ის პირი თუ ერთეული, რომელსაც დამსაქმებელი დანიშნავს. ფორმა შეიძლება ქაღალდზეც იწარმოოს და ელექტრონულადაც.

• ვის ეხება. აღრიცხვა სავალდებულოა შრომის კოდექსით გათვალისწინებული დამსაქმებლისთვის, იქნება ის ფიზიკური პირი, იურიდიული პირი თუ პირთა გაერთიანება (№1 დანართი, 1-ლი მუხლის მე-3 პუნქტი). კოდექსი გამონაკლისს მხოლოდ მაშინ უშვებს, როცა სამუშაოს ორგანიზების სპეციფიკის გამო აღრიცხვა შეუძლებელია (შრომის კოდექსის 24-ე მუხლის მე-11 ნაწილი).
• ვინ ადგენს. დამსაქმებელი ნიშნავს პირს ან სტრუქტურულ ერთეულს, რომელიც ფორმას ავსებს, ინახავს და დასაქმებულებს აცნობს (№1 დანართი, მე-4 მუხლის მე-2 პუნქტი).
• ქაღალდზე თუ ელექტრონულად. ორივე შეიძლება (№1 დანართი, მე-2 მუხლის 1-ლი პუნქტი). ფორმაში სულ მცირე წესით მოთხოვნილი მონაცემები უნდა იყოს; დამსაქმებელს შეუძლია დამატებითი ინფორმაციაც მიუთითოს ან დრო სხვა ფორმით აღრიცხოს, თუ ეს მინიმალური მონაცემები ასახულია (მე-2 მუხლის მე-2 პუნქტი).
• ელექტრონული დაშვების სისტემა. თუ სამუშაო სივრცეში შესვლა ელექტრონული სისტემით ხდება და ეს სისტემა თითოეული დასაქმებულის მოსვლასა და წასვლას აღრიცხავს და ინახავს, №2 დანართისგან განსხვავებული ფორმაც შეიძლება. ოღონდ მასში მე-5 მუხლის ყველა მონაცემი სრულად უნდა ჩანდეს (მე-2 მუხლის 2¹ პუნქტი, 2022 წლის რედაქცია).

ფორმის თავში ხუთი ველია. ისინი ორგანიზაციასა და საანგარიშო პერიოდს აღწერს.

წყარო: №1 დანართი, მე-5 მუხლის 1-ლი პუნქტის „ა“–„ე“ ქვეპუნქტები (2022 წლის რედაქცია).

ფორმის ძირითადი ნაწილი ცხრილია: თითო დასაქმებული, თითო სტრიქონი, ათი გრაფით.

ფორმის ბოლოს ორი ველია ხელმოწერისთვის: „ორგანიზაციის/სტრუქტურული ქვედანაყოფის ხელმძღვანელი“ (თანამდებობა, ხელმოწერა, თარიღი) და „ტაბელის შედგენაზე პასუხისმგებელი პირი“ (თანამდებობა, ხელმოწერა).

წყარო: №1 დანართი, მე-5 მუხლის 1-ლი პუნქტის „ვ“–„რ“ ქვეპუნქტები (2022 წლის რედაქცია).

მე-4 გრაფში ის დღეები, როცა დასაქმებული არ მუშაობდა, პირობითი აღნიშვნით აღინიშნება. 2023 წლის 28 აპრილიდან მოქმედი სია ასეთია:

წყარო: №1 დანართი, მე-5 მუხლის მე-4 პუნქტი, №27/ნ ბრძანების რედაქციით. ძველი ფორმებიდან ცნობილი „X“ და „შ“ ამ სიაში აღარ არის: დასვენების დღეს ახლა „დ“ იწერება, ანაზღაურებად შვებულებას კი „ა/შ“.

შვებულების მოთხოვნისა და გაფორმებისთვის გამოიყენეთ შვებულების განცხადების ფორმა, თავად შვებულების წესები კი ცალკე სახელმძღვანელოშია: შვებულების წესები საქართველოში.

ფორმის შევსება ათ ნაბიჯად იყოფა: მომზადება, ყოველდღიური აღრიცხვა, თვის ბოლოს ჯამები, დახურვა, ხელმოწერა, დასაქმებულისთვის გაცნობა და შენახვა.

1. დანიშნეთ პასუხისმგებელი. ერთი ადამიანი ან ერთეული, რომელიც ფორმას ავსებს, ინახავს და დასაქმებულებს აცნობს (მე-4 მუხლის მე-2 პუნქტი).
2. აიღეთ მოქმედი ფორმა. 10-გრაფიანი ფორმა 2022 წლის 8 ნოემბრიდან მოქმედებს, აღნიშვნები კი 2023 წლის 28 აპრილს შეიცვალა. ყოველ თვეზე ცალკე ასლი გააკეთეთ. ფორმა Excel-ფაილად უფასოდაა.
3. შეავსეთ სათაურის ხუთი ველი: ორგანიზაცია, საიდენტიფიკაციო კოდი, სტრუქტურული ერთეული, შედგენის თარიღი და საანგარიშო პერიოდი.
4. ჩაწერეთ დასაქმებულები პირველ სამ გრაფაში. შეთავსებით მომუშავეს თითოეულ თანამდებობაზე ცალკე სტრიქონი გაუხსენით.
5. დრო ყოველ სამუშაო დღეს აღრიცხეთ. ამას კოდექსი ითხოვს (შრომის კოდექსის 24-ე მუხლის მე-11 ნაწილი; №1 დანართი, მე-3 მუხლის 1-ლი პუნქტი). თავად ფორმაში მონაცემების გადატანა შეიძლება ერთხელ, თვის ბოლოს, ან პერიოდულად, მთელი თვის განმავლობაში (მე-2 მუხლის მე-3 პუნქტი). ჩვენს Excel-ფორმაში მე-4 გრაფის უჯრაში ნამუშევარ დღეს საათები იწერება, სხვა დღეებს კი შესაბამისი აღნიშვნა დაუსვით.
6. თვის ბოლოს დაითვალეთ ჯამები მე-5-დან მე-10 გრაფამდე: ნამუშევარი დღეები და საათები, მერე ცალ-ცალკე ზეგანაკვეთური, ღამის, დასვენებისა და უქმე დღეების და სხვა საათები.
7. დახურეთ ფორმა დროზე. დახურვის თარიღს დამსაქმებელი ადგენს, მაგრამ არაუგვიანეს მომდევნო კალენდარული თვის 10 რიცხვისა. გამონაკლისი სამედიცინო პერსონალს ეხება, რომელიც მინიმალურ საათობრივ ანაზღაურებას იღებს და საყოველთაო ჯანმრთელობის დაცვის სახელმწიფო პროგრამაში ჩართულ დაწესებულებაში მუშაობს. მათთვის ბოლო ვადა მომდევნო თვის 25 რიცხვია (მე-2 მუხლის მე-4 პუნქტი, №27/ნ ბრძანების რედაქციით).
8. ხელი მოაწერინეთ. პასუხისმგებელი პირი წერს თანამდებობას და აწერს ხელს, ხელმძღვანელი წერს თანამდებობას, აწერს ხელს და უთითებს თარიღს. თუ ხელმძღვანელი და პასუხისმგებელი პირი ერთი ადამიანია, ფორმის სისწორეს ხელმძღვანელის ხელმოწერა ადასტურებს (მე-5 მუხლის მე-2 პუნქტი).
9. გააცანით დასაქმებულს. ყოველთვიური დოკუმენტის გაცნობა სავალდებულოა (შრომის კოდექსის 24-ე მუხლის მე-11 ნაწილი; მე-3 მუხლის 1-ლი პუნქტი), დასაქმებულს კი უფლება აქვს, თავისი საათების დოკუმენტის ნახვა თავად მოითხოვოს (მე-3 მუხლის მე-2 პუნქტი).
10. შეინახეთ ერთი წელი. შევსებული და ხელმოწერილი ფორმა 1 წელი ინახება დამსაქმებელთან ან იმ ერთეულში ან პირთან, რომელსაც დამსაქმებელი განსაზღვრავს (შრომის კოდექსის 24-ე მუხლის მე-11 ნაწილი; მე-4 მუხლის 1-ლი პუნქტი).

მაგალითი. დასაქმებულმა თვეში 20 დღე იმუშავა, თითო დღე 8 საათი, ზეგანაკვეთური, ღამის და უქმე დღის საათების გარეშე. მე-5 გრაფაში 20 ჩაიწერება, მე-6-ში 160, მე-7-დან მე-10 გრაფამდე კი არაფერი. დანარჩენ დღეებს მე-4 გრაფაში შესაბამისი აღნიშვნა აქვს, მაგალითად „დ“ ან „ა/შ“.

მოკლედ: დრო ყოველ სამუშაო დღეს იწერება, ფორმა არაუგვიანეს მომდევნო თვის 10 რიცხვისა იხურება, მას ორი ადამიანი აწერს ხელს და ერთი წელი ინახება.

რამდენად ხშირად ივსება ტაბელი

• დრო: ყოველ სამუშაო დღეს (შრომის კოდექსის 24-ე მუხლის მე-11 ნაწილი).
• ფორმა: ერთხელ, თვის ბოლოს, ან პერიოდულად, თვის განმავლობაში (№1 დანართი, მე-2 მუხლის მე-3 პუნქტი).
• დახურვა: არაუგვიანეს მომდევნო თვის 10 რიცხვისა, ზემოთ ნახსენები სამედიცინო პერსონალისთვის 25 რიცხვისა (მე-2 მუხლის მე-4 პუნქტი).
• ახალი ფორმა: ყოველ თვეზე ცალკე, რადგან ფორმა ყოველთვიური დოკუმენტია (№1 დანართი, 1-ლი მუხლის მე-2 პუნქტი).

ვინ აწერს ხელს ტაბელს

ფორმას ხელს აწერს ორი ადამიანი: ტაბელის შედგენაზე პასუხისმგებელი პირი და ორგანიზაციის ან სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელი, რომელიც თარიღსაც უთითებს. თუ ეს ერთი ადამიანია, მისი ხელმოწერა საკმარისია (მე-5 მუხლის 1-ლი პუნქტის „ჟ“ და „რ“ ქვეპუნქტები, მე-2 პუნქტი).

ბრძანება დასაქმებულის ხელმოწერას ფორმაზე არ ითხოვს, მაგრამ ფორმის გაცნობა სავალდებულოა. როგორ დაადასტუროთ გაცნობა, ბრძანება არ ადგენს; სასურველია, ამის კვალი შეინახოთ, მაგალითად დასაქმებულის ხელმოწერა ან გაგზავნილი წერილი.

რამდენ ხანს ინახება ტაბელი

ერთი წელი. შევსებული და ხელმოწერილი ფორმა, ქაღალდზე იქნება თუ ელექტრონულად, 1 წელი ინახება დამსაქმებელთან ან მის მიერ განსაზღვრულ ერთეულში ან პირთან (შრომის კოდექსის 24-ე მუხლის მე-11 ნაწილი; №1 დანართი, მე-4 მუხლის 1-ლი პუნქტი).

ქვემოთ ჩამოთვლილი შეცდომები ფორმის რედაქციას, დროის აღრიცხვის წესს, ვადებს, ხელმოწერასა და შენახვას ეხება.

1. ძველი ფორმა. 2021 წლის ფორმაში 18 გრაფა იყო; 2022 წლის 8 ნოემბრიდან ფორმა 10-გრაფიანია. თუ 2023 წლამდე შექმნილ ფაილს ისევ იყენებთ, შეამოწმეთ, რომელი რედაქციისაა.
2. ძველი აღნიშვნები. „X“ და „შ“ მოქმედ სიაში აღარ არის: ახლა „დ“ და „ა/შ“ იწერება, დეკრეტისთვის კი „დ/შ-ა“ ან „დ/შ-უ“.
3. მთელი თვე ბოლო დღეს, მეხსიერებით. კოდექსი დროის აღრიცხვას სამუშაო დღეს ითხოვს; ფორმაში გადატანა შეიძლება თვის ბოლოს, მაგრამ ყოველდღიური ჩანაწერი მაინც უნდა არსებობდეს.
4. ორი თანამდებობა ერთ სტრიქონში. შეთავსებისას თითოეულ თანამდებობას ცალკე სტრიქონი სჭირდება.
5. შესვენება სამუშაო დროში. შესვენება და დასვენების დრო ნამუშევარ საათებში არ ითვლება.
6. ზეგანაკვეთური, ღამის და უქმე დღის საათები ერთად. მათ თავისი გრაფები აქვს: მე-7, მე-8 და მე-9.
7. ავადმყოფობა ან დეკრეტი შვებულებად. საავადმყოფო ფურცელი „ს/ფ“-თი აღინიშნება, დეკრეტული შვებულება კი „დ/შ-ა“-თი ან „დ/შ-უ“-თი.
8. დაგვიანებული დახურვა. ბოლო ვადა მომდევნო თვის 10 რიცხვია.
9. ხელმოწერის ან თარიღის გარეშე. ხელმძღვანელის ველში თანამდებობა, ხელმოწერა და თარიღი სამივე უნდა იყოს.
10. დასაქმებულს არ გააცანით. გაცნობა ისეთივე ვალდებულებაა, როგორც თავად აღრიცხვა.
11. ფაილი წლის გასვლამდე წაიშალა. ფორმა 1 წელი უნდა ინახებოდეს.

შრომის კოდექსის 77-ე მუხლის 1-ლი ნაწილის მიხედვით, კოდექსის ნორმის დარღვევა გაფრთხილებას ან ჯარიმას იწვევს, ჯარიმის ოდენობა კი დამსაქმებლის ტიპსა და შემოსავალზეა დამოკიდებული. სამუშაო დროის აღრიცხვის ვალდებულება კოდექსის 24-ე მუხლშია.

ბრძანება ფორმის ელექტრონულად წარმოებას უშვებს. PLYNTUM-ში დროს დავალებაზე წერთ, ტაიმერით ან ხელით, და ის პირდაპირ სამუშაოს უკავშირდება. ოფიციალურ ფორმას PLYNTUM არ ცვლის: ის ისევ ცალკე ივსება.

• ყველა პაკეტში: ტაიმერი დავალებაზე ან დროის ხელით ჩაწერა, წუთის სიზუსტით და დამრგვალების გარეშე; არაანაზღაურებადი დროის მონიშვნა; შვებულების მოთხოვნა მენეჯერის დამტკიცებით.
• საათი სამუშაოზე: საათი დავალებას ეკუთვნის, დავალება კი პროექტსა და კლიენტს, ამიტომ ჩანს, რომელ კლიენტზე რამდენი დრო დაიხარჯა.
• Core პაკეტიდან: თანამშრომელი კვირის საათებს დასამტკიცებლად აგზავნის, მენეჯერი ამტკიცებს ან უარყოფს, გაგზავნილი და დამტკიცებული კვირა კი იკეტება. იხ. ტაბელების დამტკიცება და დამტკიცებული დრო.
• რას არ იწერს: ფონური ან ავტომატური აღრიცხვა დღეს არ არის (კომპიუტერზე პირადი აღრიცხვა მუშავდება). ეკრანის სურათები, კლავიშებზე დაჭერა, გვერდის შინაარსი და დოკუმენტის სათაურები პრინციპულად არ იწერება.

რაც უნდა იცოდეთ. PLYNTUM №2 დანართის ოფიციალურ ფორმას არ ადგენს, ტაბელისა და საათების ექსპორტი არ აქვს, შეუვსებელ ტაბელზე შეხსენებას არ აგზავნის და ხელფასს საათებიდან არ ითვლის. ამიტომ ყოველთვიური ფორმა Excel-ფორმაში შეავსეთ და საათები მასში ხელით გადაიტანეთ. PLYNTUM მობილურ ბრაუზერში მუშაობს; iOS-ისა და Android-ის აპლიკაცია არ არის.

დროის აღრიცხვა ყველა პაკეტშია: Launch თვეში 55 დოლარი ღირს სამუშაო სივრცეზე, 5 წევრით. კვირის დამტკიცება Core პაკეტიდან იწყება, თვეში 150 დოლარად, 10 წევრით. დეტალები ფასების გვერდზეა. თუ პროგრამას ირჩევთ, წაიკითხეთ როგორ ავარჩიოთ ტაბელის პროგრამა და ნახეთ დროის აღრიცხვა PLYNTUM-ში.

ეს სახელმძღვანელო იურიდიული კონსულტაცია არ არის. კონკრეტულ შემთხვევაზე იურისტს ან შრომის ინსპექციას მიმართეთ. სამართლებრივი აქტები matsne.gov.ge-ზე 2026 წლის 24 ოქტომბერს წავიკითხეთ; ტექსტი ბრძანების პირველად სახესა და ორივე ცვლილების ბრძანებას ეყრდნობა. ფორმის გამოყენებამდე მოქმედი რედაქცია matsne.gov.ge-ზე გადაამოწმეთ.

• საქართველოს შრომის კოდექსი (ორგანული კანონი №4113-რს, 17.12.2010; ბოლო კონსოლიდირებული პუბლიკაცია 16/09/2026): 24-ე მუხლის 1-ლი, მე-2 და მე-11 ნაწილი; 27-ე მუხლის 1-ლი ნაწილი; 28-ე მუხლის 1-ლი ნაწილი; 30-ე მუხლი; 77-ე მუხლის 1-ლი ნაწილი.
• ბრძანება №01-15/ნ, 12.02.2021, ძალაშია 01.03.2021-იდან; კონსოლიდირებული პუბლიკაციები 12/02/2021, 08/11/2022, 28/04/2023: ბრძანების 1-ლი მუხლი; №1 დანართის 1–4 მუხლი; მე-5 მუხლი 2021 წლის რედაქციით (18 გრაფა, ძველი აღნიშვნები).
• ბრძანება №01-89/ნ, 08.11.2022, №01-15/ნ ბრძანებაში ცვლილების შეტანის შესახებ: მე-2 მუხლის 2¹ პუნქტი; მე-5 მუხლის ახალი რედაქცია (სათაური, გრაფები 1–10, ხელმოწერები, შეთავსება); ახალი ფორმა.
• ბრძანება №27/ნ, 28.04.2023, №01-15/ნ ბრძანებაში ცვლილების შეტანის შესახებ: მე-2 მუხლის მე-4 პუნქტი (10 და 25 რიცხვი); მე-5 მუხლის მე-4 პუნქტი (აღნიშვნები); ახალი ფორმა.

• სამუშაო დროის აღრიცხვის ფორმა Excel-ში: ელექტრონული ტაბელი (2023 წლის რედაქცია)
• ტაბელების დამტკიცების პროგრამა მცირე სერვისული გუნდებისთვის
• აღრიცხეთ დრო. დაიცავი პირადი სივრცე.
• შვებულების განცხადების ფორმა: უფასო Word ნიმუში