უხელფასო შვებულების განცხადება: უფასო ნიმუში Word-ში

ფაილი, plyntum-ukhelfaso-shvebulebis-gantskhadeba.docx, ოფიციალური განცხადების სტილითაა დაწერილი. ადრესატისა და განმცხადებლის შემდეგ მას ხუთი ბლოკი აქვს:

• მოთხოვნა: ანაზღაურების გარეშე შვებულება პირველი დღიდან ბოლო დღის ჩათვლით, კალენდარული დღეების რაოდენობა, სამსახურში დაბრუნების დღე და არასავალდებულო მიზეზი.
• წინასწარ გაფრთხილება: ორი უჯრა მოსანიშნად: განცხადება 2 კვირით ადრე წარდგენილია, ან გამონაკლისი შემთხვევაა და მისი მოკლე განმარტება.
• ჩანაცვლება: საქმე ან კლიენტი, ვინ ანაცვლებს და შესრულდა თუ არა გადაბარება, კონტაქტი შვებულებისას და განმცხადებლის ხელმოწერა.
• დამსაქმებლის აღნიშვნები: განცხადების მიღების თარიღი, მიმღები, ბრძანების ნომერი და თარიღი, რომლითაც შვებულება გაფორმდა, და შენიშვნა.
• აღრიცხვისთვის: ამ წელს უკვე გამოყენებული უხელფასო შვებულება, ამ განცხადების დღეები, ჯამი და მათ შორის სამუშაო დღეები.

დოკუმენტი იხსნება Word-ში, Google Docs-სა და Pages-ში. ზედა ნაცრისფერი შენიშვნა გამოყენებას განმარტავს; დაბეჭდვამდე წაშალეთ.

კოდექსი უხელფასო შვებულებას „ანაზღაურებისგარეშე შვებულებას“ უწოდებს და მის მინიმუმად წელიწადში 15 კალენდარულ დღეს ადგენს (შრომის კოდექსი, მუხლი 31, პუნქტი 2). ხელშეკრულებით მეტი დღე შეიძლება დაწესდეს, ნაკლები კი არა (შრომის კოდექსი, მუხლი 31, პუნქტი 4). დასაქმებული თუ უხელფასო შვებულებას მოითხოვს, დამსაქმებელი ვალდებულია, გონივრული ვადით მისცეს (შრომის კოდექსი, მუხლი 46, პუნქტი 3 და პუნქტი 2, „ლ“ ქვეპუნქტი).

• გაფრთხილება: უხელფასო შვებულების აღებამდე დამსაქმებელი 2 კვირით ადრე უნდა გააფრთხილოთ. გამონაკლისია შემთხვევა, როცა გადაუდებელი სამედიცინო საჭიროების ან ოჯახური გარემოების გამო წინასწარ გაფრთხილება შეუძლებელია (შრომის კოდექსი, მუხლი 33).
• ხელფასი: ამ დღეებში ხელფასი არ გეძლევათ, თუ კანონი ან ხელშეკრულება სხვას არ ადგენს (შრომის კოდექსი, მუხლი 46, პუნქტი 2, „ლ“ ქვეპუნქტი; მუხლი 46, პუნქტი 4).
• ყოველწლიური შვებულება: თუ უხელფასო შვებულება 7 სამუშაო დღეს აღემატება, ის ყოველწლიური შვებულების 11-თვიან ვადაში არ ჩაითვლება (შრომის კოდექსი, მუხლი 34, პუნქტი 2).
• ფორმა: შვებულების განცხადების ან ბრძანების სავალდებულო ფორმას კოდექსი არ ადგენს (შრომის კოდექსი, მუხლები 14, 23 და 31–36). შვებულების წესი ხელშეკრულებაში უნდა იყოს (შრომის კოდექსი, მუხლი 14, პუნქტი 1, „თ“ ქვეპუნქტი) და შეიძლება შინაგანაწესშიც ჩაიწეროს (შრომის კოდექსი, მუხლი 23, პუნქტი 2).

მუხლები შრომის კოდექსის 2026 წლის 16 სექტემბრის კონსოლიდირებული ვერსიიდანაა (matsne.gov.ge). საჯარო მოხელეების შვებულებას „საჯარო სამსახურის შესახებ“ საქართველოს კანონი აწესრიგებს, სადაც სხვა წესები მოქმედებს. ყველა წესი მუხლების მითითებით შვებულების წესების სახელმძღვანელოშია. ეს ნიმუში იურიდიული რჩევა არ არის; არარუტინულ შემთხვევაში იურისტს ჰკითხეთ.

1. განცხადება შვებულების პირველ დღემდე სულ მცირე 2 კვირით ადრე გადაეცით, თუ გამონაკლისი შემთხვევა არ გაქვთ, და შეინახეთ ასლი, რომელზეც დამსაქმებელმა მიღების თარიღი აღნიშნა.
2. ჩანაცვლება თხოვნამდე მოაწყვეთ. განცხადება, რომელშიც უკვე წერია, ვინ ანაცვლებს თითოეულ კლიენტს, უფრო მარტივად ფორმდება.
3. დამსაქმებელი განცხადებას აღრიცხავს და შვებულებას აფორმებს, მაგალითად, შვებულების ბრძანებით, რომელშიც თარიღები და შვებულების სახე წერია.
4. დღეები ტაბელში აღნიშნეთ. სამუშაო დროის აღრიცხვის ფორმაში ანაზღაურების გარეშე შვებულებას აღნიშვნა „უ/შ“ აქვს (მინისტრის ბრძანება №01-15/ნ, დანართი №1, მუხლი 5, პუნქტი 4). ეს აღნიშვნა ჩვენს სამუშაო დროის აღრიცხვის ფორმაშიც არის.

ანაზღაურებადი ყოველწლიური შვებულებისთვის შვებულების განცხადების ფორმა გამოიყენეთ: მასში შვებულების ტიპი, სამუშაო დღეები და მენეჯერის გადაწყვეტილებაა.

თუ შვებულების განცხადებები ელფოსტასა და ჩატში იკარგება, PLYNTUM-ის მოთხოვნები და დამტკიცება მათ ერთ ადგილას აგროვებს. უხელფასო შვებულება მოთხოვნის ცალკე ტიპია: თანამშრომელი მას თარიღებით აგზავნის, მენეჯერი ამტკიცებს ან უარყოფს, გადაწყვეტილება კი მოთხოვნასთან ერთად ინახება. შვებულების მოთხოვნები ყველა პაკეტშია. PLYNTUM საბუღალტრო პროგრამა არ არის: ის არ წყვეტს, რამდენი დღე ეკუთვნის ადამიანს, და ანაზღაურებას არ ითვლის.

• შვებულების ბრძანება: უფასო ნიმუში Word-ში
• შვებულების განცხადების ფორმა: უფასო Word ნიმუში
• შვებულება საქართველოში: რას ამბობს შრომის კოდექსი
• ყველა მოთხოვნას ჰყავდეს პასუხისმგებელი.