სააგენტოების უმეტესობა თავის განაკვეთს ზუსტად გეტყვის. ბევრად ნაკლები იცის, რა უჯდება მას საკუთარი გუნდის ერთი საათი. მეორე ციფრის გარეშე პირველი ვარაუდია, ხოლო ყოველი შეთავაზება, ფასდაკლება და ახალი თანამშრომელი შეგრძნებით წყდება.
საათის ღირებულება არ არის ხელფასი, გაყოფილი თვის საათებზე. ეს არის ის, რასაც კომპანია იხდის ამ ადამიანის ყოლისთვის, გაყოფილი იმ საათებზე, რომლებიც რეალურად კლიენტის საქმეს ხმარდება.
რა შედის ხარჯის მხარეს
- ხელფასი და ის, რასაც დამსაქმებელი ზემოდან იხდის. გადასახადები ქვეყნების მიხედვით განსხვავდება, მაგრამ ისინი საათის ღირებულების ნაწილია და არა ცალკე გასახსენებელი სტრიქონი.
- ანაზღაურებადი შვებულება. შვებულებაში მყოფი თანამშრომელი ისევ ჯდება ფული და კლიენტის საათს არ აწარმოებს. შვებულება თვის ხარჯს არ ზრდის — ის ამცირებს საათებს, რომლებზეც ყოფ.
- ტექნიკა, პროგრამები და სამუშაო ადგილი. ის წილი, რომლის გარეშეც ადამიანი საქმეს ვერ აკეთებს.
- კომპანიის საერთო ხარჯი, ცალკე. ქირა, ადმინისტრირება, მარკეტინგი და დამფუძნებლის დრო რეალური ხარჯია, მაგრამ კომპანიას ეკუთვნის და არა ერთ პროექტს. მათი შერევა პროექტების მარჟის შედარებას შეუძლებელს ხდის.
დათვლილი მაგალითი
ავიღოთ დიზაინერი, რომელიც კომპანიას თვეში 1 700 უჯდება დამსაქმებლის ხარჯების ჩათვლით. თვეში დაახლოებით 168 სამუშაო საათია, მაგრამ ეს დიზაინერი შვებულებაშიც მიდის, შიდა შეხვედრებზეც ზის და აკეთებს იმ არაანაზღაურებად საქმეს, რომელიც ყველა სააგენტოს აქვს. პატიოსან თვეში კლიენტის პროექტებამდე 100 საათი აღწევს.
1 700 გაყოფილი 100-ზე არის 17 საათში. ეს არის ხარჯის განაკვეთი. თუ იმავე დიზაინერს კლიენტს 35-ად ვაწერთ, კომპანიის საერთო ხარჯებამდე საათში 18 რჩება და არა 35.
იგივე არითმეტიკა პროექტის დონეზე ამ საიტის ტურშია გავლილი: 120 აღრიცხული საათი 35-იანი ღირებულებით არის 4 200 დოლარის სამუშაო, პლუს 1 000 დოლარის პირდაპირი ხარჯი; 8 000-დოლარიან პროექტზე საერთო ხარჯებამდე 2 800 რჩება. შეცვალე საათები და პასუხიც შეიცვლება; შეცვალე ვარაუდი ხარჯის განაკვეთზე და ორჯერ უფრო სწრაფად შეიცვლება.
ოთხი გზა, რომლითაც ეს ციფრი ფუჭდება
- კალენდარულ საათებზე გაყოფა. თვის 168 საათი არ არის კლიენტის 168 საათი. დიდ რიცხვზე გაყოფისას ყველა პროექტი მომგებიანად გამოიყურება, სანამ წელი არ დასრულდება და ბანკი სხვას არ იტყვის.
- გასაყიდი განაკვეთის ხარჯად ჩათვლა. ეს ორი სხვადასხვა ციფრია, სხვადასხვა დანიშნულებით: ერთი კლიენტის გადასახდელია, მეორე — შენი დანახარჯი.
- იმ ადამიანების დავიწყება, ვინც არ ბილინგდება. ოფის-მენეჯერი ან პროექტების ხელმძღვანელი იმავე შემოსავლიდან უნდა ანაზღაურდეს. ისინი საერთო ხარჯში დატოვე თანმიმდევრულად და არ დამალო ხან ერთ პროექტში, ხან — მეორეში.
- განაკვეთის ერთხელ დათვლა. ხელფასები იცვლება, სამუშაოს ნაზავიც, და გასული წლის ხარჯის განაკვეთი შეუმჩნევლად წყვეტს სიმართლეს.
როგორ შევინარჩუნოთ ციფრის სიზუსტე
ხარჯის განაკვეთი იმდენად კარგია, რამდენადაც მის უკან მდგარი საათები, საათები კი აღრიცხული დროიდან მოდის. სწორედ ეს არის მოსაწყენი ნაწილი: თუ გუნდის ნახევარი პარასკევს მეხსიერებით ავსებს ცხრილს, გამყოფიც გამოგონილია და მარჟაც.
- დრო აღრიცხე იმ პროექტსა და დავალებაზე, რომელსაც ეკუთვნის, და არა კვირის ჯამში.
- შიდა სამუშაოც აღრიცხე, შიდად მონიშნული. თუ შიდა საქმე არ ჩანს, ვერ გამოთვლი, კვირის რა ნაწილი აღწევს კლიენტამდე.
- ხარჯის განაკვეთი კვარტალში ერთხელ გადათვალე — ასევე ხელფასის ცვლილებისა და გუნდის ზრდის შემდეგ.
- შედეგი შეადარე იმას, რაც მსგავს პროექტებს რეალურად დასჭირდა, და არა იმას, რასაც იმედოვნებდი.
სად დგას PLYNTUM
PLYNTUM-ში აღრიცხული დრო იმ პროექტს რჩება მიბმული, რომელსაც ეკუთვნის, ამიტომ ხარჯის განაკვეთის უკან მდგარი საათები აღრიცხულია და არა გახსენებული. ფინანსების ხედი გადამოწმებულ დროს, პირდაპირ ხარჯსა და პროექტის შემოსავალს ერთ ჩანაწერში კრებს, ამიტომ მარჟის წყარო ყოველთვის დასადგენია. ფინანსური გუნდისთვის სურათი ცალკე გვერდზეა აღწერილი.
თუ გინდა სწრაფად ნახო, რამდენად დაუცველია შენი ციფრები, ბიზნესის უფასო შეფასება სწორედ ამ კითხვებს სვამს და რამდენიმე წუთი სჭირდება.