სააგენტოების უმეტესობა თავის განაკვეთს ზუსტად გეტყვით. ბევრად ნაკლები იცის, რა უჯდება მას საკუთარი გუნდის ერთი საათი. მეორე ციფრის გარეშე პირველი ვარაუდია, ხოლო ყოველი შეთავაზება, ფასდაკლება და ახალი თანამშრომელი შეგრძნებით წყდება.
საათის ღირებულება არ არის ხელფასი, გაყოფილი თვის საათებზე. ეს არის ის, რასაც კომპანია იხდის ამ ადამიანის ყოლისთვის, გაყოფილი იმ საათებზე, რომლებიც რეალურად კლიენტის საქმეს ხმარდება.
რა შედის ხარჯის მხარეს
- ხელფასი და ის, რასაც დამსაქმებელი ზემოდან იხდის. გადასახადები ქვეყნების მიხედვით განსხვავდება, მაგრამ ისინი საათის ღირებულების ნაწილია და არა ცალკე გასახსენებელი სტრიქონი.
- ანაზღაურებადი შვებულება. შვებულებაში მყოფი თანამშრომელი ისევ ჯდება ფული და კლიენტის საათს არ აწარმოებს. შვებულება თვის ხარჯს არ ზრდის, არამედ ამცირებს საათებს, რომლებზეც ყოფთ.
- ტექნიკა, პროგრამები და სამუშაო ადგილი. ის წილი, რომლის გარეშეც ადამიანი საქმეს ვერ აკეთებს.
- კომპანიის საერთო ხარჯი, ცალკე. ქირა, ადმინისტრირება, მარკეტინგი და დამფუძნებლის დრო რეალური ხარჯია, მაგრამ კომპანიას ეკუთვნის და არა ერთ პროექტს. მათი შერევა პროექტების მარჟის შედარებას შეუძლებელს ხდის.
დათვლილი მაგალითი
ავიღოთ დიზაინერი, რომელიც კომპანიას თვეში 1 700 უჯდება დამსაქმებლის ხარჯების ჩათვლით. თვეში დაახლოებით 168 სამუშაო საათია, მაგრამ ეს დიზაინერი შვებულებაშიც მიდის, შიდა შეხვედრებზეც ზის და აკეთებს იმ არაანაზღაურებად საქმეს, რომელიც ყველა სააგენტოს აქვს. პატიოსან თვეში კლიენტის პროექტებამდე 100 საათი აღწევს.
1 700 გაყოფილი 100-ზე არის 17 საათში. ეს არის ხარჯის განაკვეთი. თუ იმავე დიზაინერს კლიენტს 35-ად ვაწერთ, კომპანიის საერთო ხარჯებამდე საათში 18 რჩება და არა 35.
ამ საიტის ტური იმავე არითმეტიკას მთელ პროექტზე ითვლის, უფრო გამოცდილი გუნდისთვის, რომლის საშუალო ხარჯის განაკვეთი 35-ია: 120 აღრიცხული საათი ამ განაკვეთით არის 4 200-ის სამუშაო, პლუს 1 000-ის პირდაპირი ხარჯი; 8 000-იან პროექტზე საერთო ხარჯებამდე 2 800 რჩება. შეცვალეთ საათები და პასუხიც შეიცვლება; შეცვალეთ ვარაუდი ხარჯის განაკვეთზე და ორჯერ უფრო სწრაფად შეიცვლება.
ხარჯის განაკვეთი, უზარალობის განაკვეთი და შემოთავაზებული ფასი
საათობრივი სამი ციფრი ხშირად ერევათ ერთმანეთში, თუმცა თითოეული სხვა კითხვას პასუხობს.
| განაკვეთი | როგორ ითვლება | რას პასუხობს |
|---|---|---|
| ხარჯის განაკვეთი | რა უჯდება ადამიანი კომპანიას თვეში ÷ მისი კლიენტის საათები იმავე თვეში | რა გიჯდებათ ამ ადამიანის კლიენტის სამუშაოს ერთი საათი |
| უზარალობის განაკვეთი | ხარჯის განაკვეთი + კომპანიის საერთო ხარჯი ÷ კლიენტის ყველა საათი | საათის ყველაზე დაბალი ფასი, რომლითაც კომპანია ზარალს არ ნახავს |
| შემოთავაზებული ფასი | უზარალობის განაკვეთი ÷ (1 − სამიზნე მარჟა) | რამდენი მოითხოვოთ, რომ ყველა ხარჯის შემდეგ სამიზნე მარჟა დარჩეს |
ხარჯის განაკვეთები ხუთკაციანი გუნდისთვის
ზემოთ მოყვანილი დიზაინერი მთელი გუნდი არ არის. ქვემოთ იგივე გამოთვლაა ხუთი როლისთვის. ციფრები მეთოდს აჩვენებს და ბაზრის ხელფასებს არ ასახავს.
| როლი | თვიური ღირებულება | კლიენტის საათები | ხარჯის განაკვეთი |
|---|---|---|---|
| დიზაინერი | 1 700 | 100 | 17,00 |
| დეველოპერი | 2 600 | 120 | 21,67 |
| კოპირაიტერი | 1 400 | 90 | 15,56 |
| პროექტის მენეჯერი | 2 200 | 60 | 36,67 |
| კლიენტთან ურთიერთობის ხელმძღვანელი | 2 000 | 40 | 50,00 |
| გუნდი | 9 900 | 410 | 24,15 |
ორი რამ თვალშისაცემია. ყველაზე მაღალი ხარჯის განაკვეთი კლიენტთან ურთიერთობის ხელმძღვანელსა და პროექტის მენეჯერს აქვთ. მიზეზი ხელფასი არ არის: მათი საათების მცირე ნაწილია კლიენტის სამუშაოზე აღრიცხული. ხშირად ეს სამუშაო კლიენტისაა, უბრალოდ პროექტზე არავის ჩაუწერია. მეორე: გუნდის საშუალო განაკვეთი 24,15-ია. სწორედ ამ ციფრს იყენებთ, როცა პროექტს აფასებთ და ჯერ არ იცით, ზუსტად ვინ იმუშავებს მასზე.
ახლა დაამატეთ კომპანიის საერთო ხარჯი, თვეში 3 000, რომელიც იმავე 410 კლიენტის საათზე ნაწილდება. ყოველ საათს კიდევ 7,32 აწევს, ამიტომ უზარალობის განაკვეთი 31,46 გამოდის. თუ ყველაფრის შემდეგ 25%-იანი მარჟა გინდათ, საათის ფასი 41,95 უნდა იყოს. თუ 35-ს შესთავაზებთ მხოლოდ იმიტომ, რომ კონკურენტი ასე აკეთებს, საათი ხარჯს მაინც დაფარავს, მაგრამ მარჟა 25% კი არა, დაახლოებით 10% იქნება.
რა ვუყოთ ამ ციფრს
- დააწესეთ ფასის ქვედა ზღვარი. უზარალობის განაკვეთზე დაბლა შეთავაზებას ნუ გააკეთებთ, თუ მიზეზს წერილობით ვერ ჩამოაყალიბებთ.
- ფასდაკლება მიცემამდე შეამოწმეთ. 41,95-იან განაკვეთზე 15%-იანი ფასდაკლება 35,66-ს ტოვებს. პროექტი ხარჯს ისევ ფარავს, მაგრამ მარჟის ნახევარზე ნაკლები რჩება.
- ახალი თანამშრომელი აყვანამდე დათვალეთ. ახალი ადამიანი პირველივე დღიდან სრულ თვიურ ხარჯს ნიშნავს, კლიენტის სრულ საათებს კი მხოლოდ ადაპტაციის შემდეგ აღწევს. პირველი სამი თვე იმ საათებზე გაყავით, რომლებსაც ის რეალურად აღრიცხავს, და არა სრულ თვეზე.
ოთხი გზა, რომლითაც ეს ციფრი ფუჭდება
- კალენდარულ საათებზე გაყოფა. თვის 168 საათი არ არის კლიენტის 168 საათი. დიდ რიცხვზე გაყოფისას ყველა პროექტი მომგებიანად გამოიყურება, სანამ წელი არ დასრულდება და ბანკი სხვას არ იტყვის.
- გასაყიდი განაკვეთის ხარჯად ჩათვლა. ეს ორი სხვადასხვა ციფრია, სხვადასხვა დანიშნულებით: ერთი კლიენტის გადასახდელია, მეორე კი თქვენი დანახარჯი.
- იმ ადამიანების დავიწყება, ვინც არ ბილინგდება. ოფის-მენეჯერი ან პროექტების ხელმძღვანელი იმავე შემოსავლიდან უნდა ანაზღაურდეს. ისინი საერთო ხარჯში დატოვეთ თანმიმდევრულად და არ დამალოთ ხან ერთ პროექტში, ხან მეორეში.
- განაკვეთის ერთხელ დათვლა. ხელფასები იცვლება, სამუშაოს ნაზავიც, და გასული წლის ხარჯის განაკვეთი შეუმჩნევლად წყვეტს სიმართლეს.
როგორ შევინარჩუნოთ ციფრის სიზუსტე
ხარჯის განაკვეთი იმდენად კარგია, რამდენადაც მის უკან მდგარი საათები, საათები კი აღრიცხული დროიდან მოდის. სწორედ ეს არის მოსაწყენი ნაწილი: თუ გუნდის ნახევარი პარასკევს მეხსიერებით ავსებს ცხრილს, გამყოფიც გამოგონილია და მარჟაც.
- დრო აღრიცხეთ იმ პროექტსა და დავალებაზე, რომელსაც ეკუთვნის, და არა კვირის ჯამში.
- შიდა სამუშაოც აღრიცხეთ, შიდად მონიშნული. თუ შიდა საქმე არ ჩანს, ვერ გამოთვლით, კვირის რა ნაწილი აღწევს კლიენტამდე.
- ხარჯის განაკვეთი კვარტალში ერთხელ გადათვალეთ, ასევე ხელფასის ცვლილებისა და გუნდის ზრდის შემდეგ.
- შედეგი შეადარეთ იმას, რაც მსგავს პროექტებს რეალურად დასჭირდა, და არა იმას, რასაც იმედოვნებდით.
სად დგას PLYNTUM
PLYNTUM-ში აღრიცხული დრო იმ პროექტს რჩება მიბმული, რომელსაც ეკუთვნის, ამიტომ ხარჯის განაკვეთის უკან მდგარი საათები აღრიცხულია და არა გახსენებული. ფინანსების ხედი გადამოწმებულ დროს, პირდაპირ ხარჯსა და პროექტის შემოსავალს ერთ ჩანაწერში კრებს, ამიტომ მარჟის წყარო ყოველთვის დასადგენია. ფინანსური გუნდისთვის სურათი ცალკე გვერდზეა აღწერილი.
თუ გინდათ სწრაფად ნახოთ, რამდენად დაუცველია თქვენი ციფრები, ბიზნესის უფასო შეფასება სწორედ ამ კითხვებს სვამს და რამდენიმე წუთი სჭირდება.
გამოთვალეთ თქვენი გუნდისთვის
საათის ღირებულების კალკულატორი იმავე გამოთვლას თქვენი ხელფასებით, ზედნადებითა და დატვირთვით აკეთებს და გაჩვენებთ როგორც უზარალობის განაკვეთს, ისე იმ განაკვეთს, რომელიც კლიენტს უნდა დაუსახელოთ.
როცა განაკვეთი დადგენილია, დრო და ინვოისები PLYNTUM-ში აღრიცხულ საათებს, პროექტის ხარჯსა და ინვოისებს ერთ სივრცეში ინახავს.
