ფიქსირებული ფასი თუ საათობრივი — ამაზე ჩვეულებრივ როგორც გემოვნებაზე კამათობენ. სინამდვილეში ეს გადაწყვეტილებაა იმაზე, ვინ იღებს იმის რისკს, რაც ჯერ არავინ იცის. პატიოსანი პასუხი პროექტიდან პროექტამდე იცვლება.
კითხვა კითხვის ქვეშ
ფიქსირებულ ფასზე რისკს სააგენტო იღებს: თუ სამუშაო შეფასებაზე დიდხანს გაგრძელდა, სხვაობას სააგენტო თავისი მარჟიდან იხდის. საათობრივზე რისკი კლიენტთანაა — ის იხდის იმ საათებს, რომლებიც რეალურად დასჭირდა, და თანხმდება, რომ საბოლოო ციფრი პირველივე დღეს ცნობილი არ არის.
არცერთი მიდგომა არ არის დიდსულოვანი ან ხარბი. მნიშვნელოვანია, რისკი იმას ეკუთვნოდეს, ვისაც მისი კონტროლი რეალურად შეუძლია.
როდის არის ფიქსირებული ფასი სწორი
- როცა ამ ტიპის სამუშაო უკვე გაგიკეთებია და შეგიძლია ნახო, რა დასჭირდა ბოლო სამ მსგავს პროექტს — რეალურად და არა მეხსიერებით.
- როცა მოცულობა ჩაწერადია: შედეგები, შესწორებების რაოდენობა და მკაფიო სია იმისა, რაც მოცულობაში არ შედის.
- როცა ცვლილების წესი შეთანხმებულია სამუშაოს დაწყებამდე, რომ პირველივე ახალი მოთხოვნა კამათად არ იქცეს.
- როცა კლიენტს ბიუჯეტის დასამტკიცებლად ციფრი სჭირდება. ხანდახან ფიქსირებული ფასი რისკზე საერთოდ არ არის — ეს მისი ფინანსური განყოფილების მუშაობის წესია.
როდის არის საათობრივი პატიოსანი პასუხი
- კვლევის ეტაპზე. თუ პირველი ფაზა იმისთვისაა, რომ გაირკვეს, რა პროექტია, მთლიანის ფასის დადება ჯერ შეუძლებელია.
- როცა სამიზნე მოძრაობს. კლიენტი, რომელიც რებრენდინგში, ინვესტიციის მოზიდვაში ან რეორგანიზაციაშია, მიმართულებას შეიცვლის; ფიქსირებული ფასი ამას მხოლოდ ინვოისამდე მალავს.
- მუდმივ სამუშაოზე. მხარდაჭერა, განახლებები და ყოველთვიური მომსახურება სიმძლავრით ფასდება და არა შედეგით.
- ახალ კლიენტთან პირველ პროექტზე. ჯერ არ იცი, რამდენი წრე შესწორება სჭირდება. ეს ნაკლი არ არის — ეს აკლია ინფორმაცია.
ვარიანტი, რომელზეც სააგენტოები ბოლოს ჩერდებიან
ფიქსირებული ფასი მკაფიოდ განსაზღვრულ ფაზაზე, შემდეგ კი საათობრივი დანარჩენზე. კვლევა — საათობრივად, აწყობა — ფიქსირებულად. ან ფიქსირებული ყოველთვიური სიმძლავრე და ჩაწერილი წესი იმისთვის, როცა თვე გადააჭარბებს. აზრი ისაა, რომ ფასის მოდელი იმას ერგებოდეს, რამდენი რამ არის ამ მომენტში ცნობილი, და არა კომპანიის ერთიან წესს, ყველა პროექტზე მიწებებულს.
ფიქსირებული ფასის დათვლა ვარაუდის გარეშე
- შეაფასე საათებში, როლების მიხედვით და არა ერთი ციფრით. დიზაინს, აწყობასა და პროექტის მართვას სხვადასხვა ხარჯის განაკვეთი აქვს.
- შეადარე შეფასება წარსულს. რა აღირიცხა ბოლო მსგავს პროექტზე? თუ ამაზე პასუხი არ გაქვს, შეფასება სურვილია და საათობრივის სასარგებლო არგუმენტი ახლახან გაძლიერდა.
- დაამატე რეზერვი ღიად. პროცენტი უცნობისთვის, გადაწყვეტილი მანამ, სანამ კლიენტი ციფრს ნახავს, და არა აღმოჩენილი შემდეგ.
- დათვალე ჯერ ხარჯზე, მერე ღირებულებაზე. ხარჯი გეუბნება ქვედა ზღვარს; ღირებულება — უფრო მაღალია თუ არა ჭერი.
- ჩაწერე, რა არ შედის. „არ შედის" სია მარჟას უფრო იცავს, ვიდრე „შედის".
რას აკეთებენ ციფრები
ავიღოთ ვებგვერდი 8 000-ად. შეფასება 120 საათია 35-იანი ხარჯის განაკვეთით, ანუ 4 200 დოლარის სამუშაო, პლუს 1 000 დოლარის პირდაპირი ხარჯი. კომპანიის საერთო ხარჯებამდე რჩება 2 800, ანუ 35%.
ახლა იმავე პროექტს 160 საათი დასჭირდა, რადგან კლიენტს კიდევ ორი წრე შესწორება მოუნდა: 5 600 სამუშაო პლუს იგივე 1 000 ტოვებს 1 400-ს, ანუ 17,5%-ს. ფასი არ შეცვლილა. რისკმა ის გააკეთა, რასაც რისკი აკეთებს.
საათობრივზე იგივე 40 დამატებითი საათი დაერიცხებოდა და საუბარი მაშინ შედგებოდა, როცა სამუშაო ორივეს თვალწინ იყო, და არა ბოლოს.
ცვლილების წესი მოდელზე მნიშვნელოვანია
რომელ მოდელსაც უნდა აირჩევდე, დამატებით სამუშაოს გზა სჭირდება: მოთხოვნა ერთი პასუხისმგებლით, გადაწყვეტილება „შედის, დამატებითია თუ უარყოფილია" და ჩანაწერი, შენახული პროექტთან ერთად. ამის გარეშე ფიქსირებული ფასი ჩუმად კარგავს მარჟას, საათობრივი პროექტი კი — კლიენტის ნდობას. ამაზე მეტია სტატიაში მოცულობის ზრდა და ანგარიშსწორება.
სად დგას PLYNTUM
მოთხოვნები და დამტკიცებები ყოველ ცვლილებას პასუხისმგებელსა და განხილვის სტატუსს აძლევს. დროის აღრიცხვა საათებს პროექტზე აღრიცხავს — სწორედ ეს ხდის მომდევნო შეფასებას წინაზე უკეთესს. ფინანსები და ხარჯები სამუშაოს, ხარჯსა და შემოსავალს ერთ ჩანაწერში აერთიანებს, ასე რომ ხედავ, რომელმა მოდელმა რომელ პროექტზე იმუშავა.