მომსახურების ბიზნესი შეიძლება ქაღალდზე მომგებიანი იყოს, მაგრამ ხელფასების დროულად გადახდა მაინც უჭირდეს. სამუშაო შესრულდა და ინვოისიც გაიგზავნა, ფული კი ჯერ არ შემოსულა. მოგება აჩვენებს, ღირს თუ არა სამუშაოს კეთება; ფულადი ნაკადი კი აჩვენებს, შეძლებს თუ არა კომპანია მუშაობის გაგრძელებას, სანამ ელოდება.
PLYNTUM-ის ბიზნესის უფასო შეფასების „ფულადი ნაკადის“ კატეგორიაში სამი კითხვაა: საშუალოდ რამდენი დღე გადის ინვოისის გაგზავნიდან გადახდამდე, შემოსავლის რა ნაწილია ამჟამად ვადაგადაცილებული და იღებთ თუ არა ავანსს სამუშაოს დაწყებამდე. ყველაზე დიდი წონა ვადაგადაცილებულ შემოსავალს აქვს. შეფასების ზღვრების მიხედვით, 15 დღეში გადახდა ყველაზე დაბალი რისკია, 60 დღეზე მეტი კი ყველაზე მაღალი.
რატომ 13 კვირა
ცამეტი კვირა ერთი კვარტალია, კვირების მიხედვით დანახული. ეს საკმარისად გრძელი ვადაა, რომ პრობლემა წინასწარ დაინახოთ (მაგალითად, დიდი გადასახდელი, რომელიც იმავე კვირას ემთხვევა, როცა გვიან გადამხდელი კლიენტის თანხა უნდა შემოვიდეს), და საკმარისად მოკლე, რომ ვარაუდების ნაცვლად რეალური ინვოისებითა და გადასახდელებით დაგეგმოთ.
როგორ ავაწყოთ
- დაიწყეთ დღევანდელი საბანკო ნაშთით. გამოიყენეთ ფული, რომელიც რეალურად გაქვთ, და არა ნაშთი მოსალოდნელი ინვოისების შემდეგ.
- მოსალოდნელი შემოსავლები კვირების მიხედვით ჩამოწერეთ. ყველა ღია ინვოისი იმ კვირაში ჩასვით, როცა გადახდას რეალურად ელოდებით, და არა გადახდის ვადაში. თუ კლიენტი ჩვეულებრივ 20 დღის დაგვიანებით იხდის, ასეც დაგეგმეთ.
- დაამატეთ ინვოისები, რომლებსაც გაგზავნით. პერიოდული მომსახურება, ეტაპები და სამუშაო, რომელიც ამ პერიოდში დასრულდება, ისევ გადახდის რეალურ კვირებში ჩასვით.
- დაგეგმილი გადახდები კვირების მიხედვით ჩამოწერეთ. ხელფასები, იჯარა, გადასახადები, მომწოდებლები, ფრილანსერები და პროგრამები. თითოეული იმ კვირაში ჩასვით, როცა თანხა ანგარიშიდან გავა.
- დაითვალეთ ყოველი კვირა. საწყის ნაშთს დაუმატეთ შემოსავლები და გამოაკელით გადახდები: მიიღებთ საბოლოო ნაშთს, რომელიც მომდევნო კვირის საწყისი ნაშთი ხდება.
- ყოველ კვირას განაახლეთ. მოლოდინი რეალურად მომხდარით ჩაანაცვლეთ და ხედი ერთი კვირით წინ გადაწიეთ.
კვირა, რომლის საბოლოო ნაშთიც ყველაზე დაბალია, სწორედ ისაა, რაზეც ახლავე უნდა იმოქმედოთ, სანამ დრო გაქვთ.
როგორ შევამციროთ გადახდის ლოდინი
- ინვოისი დროულად გაგზავნეთ. სამუშაოს დასრულებიდან ორი კვირის შემდეგ გაგზავნილი ინვოისი ყოველ გადახდას ორ კვირას უმატებს.
- აიღეთ ავანსი. სამუშაოს დაწყებამდე წინასწარი გადახდა რისკის ქვეშ მყოფ თანხას ამცირებს და ორივე მხარის ვალდებულებას აჩვენებს.
- ინვოისი ეტაპების მიხედვით გამოწერეთ. როცა გრძელი პროექტის საფასურს მხოლოდ ბოლოს იხდიან, მთელი ხარჯი ბოლო დღემდე თქვენს კისერზეა.
- შეხსენება გრაფიკით გაგზავნეთ. შეხსენება ვადამდე რამდენიმე დღით ადრე, ვადის დღეს და ერთი კვირის შემდეგ ჩვეულებრივი პრაქტიკაა და არა დაპირისპირება.
- გადახდის რეალური ვადა პირობებს შეადარეთ. თუ პირობებში 14 დღე წერია, კლიენტები კი 45 დღეში იხდიან, უნდა შეიცვალოს ან პირობები, ან შეხსენების წესი.
დათვლილი მაგალითი: პირველი ოთხი კვირა
12-კაციან სააგენტოს ბანკში 18 000 აქვს. ხელფასები (21 000) თვის ბოლო პარასკევს გადის, იჯარა (2 500) კი პირველ კვირაში. შემოსავლები იმ კვირებშია ჩაწერილი, როცა ეს კლიენტები წარსულში რეალურად იხდიდნენ, და არა გადახდის ვადის მიხედვით.
| კვირა | საწყისი ნაშთი | შემოსავალი | გადასახდელი | საბოლოო ნაშთი |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 18 000 | 6 000 | 4 500 | 19 500 |
| 2 | 19 500 | 3 000 | 2 000 | 20 500 |
| 3 | 20 500 | 2 000 | 1 500 | 21 000 |
| 4 | 21 000 | 4 000 | 23 000 | 2 000 |
მეოთხე კვირა 2 000-ით იხურება. ეს თვის ყველაზე დაბალი წერტილია, თან ერთი კლიენტის 9 000-იანი ინვოისი უკვე 30 დღითაა ვადაგადაცილებული. თუ ამას პირველ კვირაში დაინახავთ, ერთი სატელეფონო ზარი და კლიენტის შემდეგ პროექტზე ავანსის მოთხოვნა გეყოფათ. თუ მეოთხე კვირაში, საფრთხის ქვეშ უკვე ხელფასებია.
ციფრები საილუსტრაციოა და რომელიმე ვალუტას არ ეკუთვნის. მთავარი ნაბიჯების რიგია: გადახდის რეალისტური კვირები, ყველა დაგეგმილი გადასახდელი და პირველ რიგში ყველაზე დაბალი საბოლოო ნაშთი.
რას ვერ ჩაანაცვლებს ეს ხედი
13-კვირიანი ხედი ოპერაციული ხელსაწყოა. ის ვერ ჩაანაცვლებს ბუღალტერს, კანონით მოთხოვნილ ანგარიშგებასა და საგადასახადო დაგეგმვას და ზუსტად იმდენად სანდოა, რამდენადაც ზუსტია მასში შეტანილი ინვოისები და გადასახდელები. მნიშვნელოვანი გადაწყვეტილებები საბუღალტრო მონაცემებით გადაამოწმეთ.
როგორ გეხმარებათ PLYNTUM
PLYNTUM ყველა პაკეტში ინახავს ინვოისებს, გადახდებს, ხარჯებსა და მისაღებ თანხებს იმ კლიენტთან და პროექტთან, რომელსაც ეკუთვნის. Core-იდან ემატება პერიოდული ინვოისები და ფულადი ნაკადების მიმოხილვა, რომელიც მომდევნო 13 კვირის მოსალოდნელ შემოსავლებსა და დაგეგმილ გადახდებს ერთად აჩვენებს. გაიგეთ მეტი ფინანსებისა და ხარჯების შესახებ.
რომ ნახოთ, როგორ ფასდება თქვენი ფულადი ნაკადი, გაიარეთ ბიზნესის უფასო შეფასება.
ინვოისები და მისაღები თანხები დროისა და ინვოისების ნაწილია PLYNTUM-ში. მცირე გუნდისთვის მცირე ბიზნესის მართვის პროგრამის გვერდი განმარტავს, რას ფარავს ერთი სივრცე და რას არა.
