რატომ ეძებენ Productive-ის ალტერნატივას
Productive სააგენტოებისა და საკონსულტაციო კომპანიების პროგრამაა რესურსების, პროექტებისა და ფინანსებისთვის. ალტერნატივას, როგორც წესი, ამ მიზეზებით ეძებენ.
- ფასი ყოველ ახალ თანამშრომელთან ერთად იზრდება. Professional პაკეტი წლიური გადახდით მომხმარებელზე თვეში 25 დოლარი ღირს: 10 მომხმარებელზე თვეში 250 დოლარი გამოდის, 15-ზე — 375 დოლარი (2026 წლის 14 სექტემბრის მდგომარეობით). თვიური გადახდით კი მომხმარებელზე 29 დოლარი ღირს.
- მინიმუმ სამი ადგილი. ორკაციანი სტუდია სამის საფასურს იხდის.
- მხოლოდ ინგლისური ინტერფეისი. Productive-ის დახმარების ცენტრში მხოლოდ ინგლისური ენაა მითითებული. თუ გუნდი ქართულად მუშაობს, ამას ყოველდღე იგრძნობ.
- ყველაფერი ერთ ხელსაწყოში. Productive-ის შემცვლელმა დრო, დატვირთვა და ინვოისები ერთად უნდა შეინარჩუნოს, თორემ ორი ხელსაწყოს ფულს გადაიხდი და მათ შორის ხარვეზს ხელით შეავსებ.
სანამ წახვალ, ნათლად დაინახე, რა გამოსდის Productive-ს კარგად. მას გაყიდვების ძაბრი უკვე აქვს, ამიტომ გარიგებები და შესრულება ერთ სისტემაშია. PLYNTUM-ს ეს ჯერ არ აქვს: გაყიდვების CRM დაგეგმილია და ჯერ ხელმისაწვდომი არ არის. თუ ახალ შეკვეთებს ძირითადად ამ ძაბრით იგებ, ეს ფასის სხვაობაზე მეტს იწონის.
როგორ შევარჩიეთ ეს ცხრა
სიაში მოსახვედრად ხელსაწყოს სამი პირობა უნდა დაეკმაყოფილებინა.
- მართავს კლიენტის სამუშაოს ან მის მკაფიო ნაწილს: პროექტებს, დროს, დატვირთვასა და ინვოისებს. თუ მხოლოდ ნაწილს ფარავს, ვწერთ, რომელს.
- ფასი გამოქვეყნებულია ან აშკარად წერია, რომ მას მხოლოდ მოთხოვნით გაიგებ. Accelo და Kantata ფასს არ აქვეყნებს, მაგრამ ორივე სიაშია, რადგან დიდი კომპანიებისთვის რეალური არჩევანია.
- მომსახურების ბიზნესისთვისაა შექმნილი ან ზოგადი, უფრო იაფი ხელსაწყოა, რომელსაც მის ნაცვლად განიხილავენ — ამიტომაა აქ ClickUp და monday.com.
ყველა ციფრი შესაბამისი კომპანიის საკუთარი ფასების გვერდიდანაა. ეს გვერდები 2026 წლის 14 სექტემბერს წავიკითხეთ. ფასები კომპანიის ვალუტაშია, გადასახადის გარეშე და წლიური გადახდით, თუ სხვა რამ არ წერია. 10 ადამიანზე მოცემული თანხა გამოქვეყნებული ფასის უბრალო ნამრავლია და არა კომერციული შეთავაზება. ფასები იცვლება, ამიტომ ყიდვამდე გადაამოწმე.
ხელსაწყოები რეიტინგით არ არის დალაგებული. PLYNTUM ჩვენი პროდუქტია: სიაშია, მაგრამ პირველ ადგილზე არ დგას.
ცხრაში ვერ მოხვდა, თუმცა ახლოსაა: Workamajig — სრული ბუღალტერიისთვის, მთავარი წიგნით (მინიმუმ 10 მომხმარებელი), Paymo და Bonsai კი — მცირე გუნდებისა და დამოუკიდებელი სპეციალისტებისთვის.
Productive-ის ცხრა ალტერნატივა
Teamwork.com
Teamwork.com პროფესიული მომსახურების პროგრამაა პროექტების, რესურსებისა და ფინანსებისთვის. Basics წლიური გადახდით მომხმარებელზე თვეში 9,99 დოლარი ღირს, Accelerate — 24,99 დოლარი; Optimize-ისა და Enterprise-ის ფასს მოთხოვნით გაიგებ (2026 წლის 14 სექტემბრის მდგომარეობით). Accelerate 10 მომხმარებელზე თვეში 249,90 დოლარი გამოდის — დაახლოებით იმდენი, რამდენიც Productive Professional. აქვს უფასო პაკეტი 5 მომხმარებლამდე და 14-დღიანი საცდელი პერიოდი.
მისი ძლიერი მხარე კლიენტის პროექტებზე ფოკუსია: რესურსები და ფული დავალებების გვერდითაა. ისიც მომხმარებელზე ითვლის ფასს, ამიტომ ფუნქციების პრობლემას უფრო აგვარებს, ვიდრე ხარჯისას. PLYNTUM და Teamwork.com — შედარება
ყველაზე მეტად გამოადგება: გუნდებს, რომლებსაც მსგავს ხელსაწყოზე გადასვლა ან 5 მომხმარებლამდე უფასო პაკეტი უნდათ.
Scoro
Scoro ერთი პლატფორმაა პროექტების, რესურსებისა და ფინანსებისთვის — საკონსულტაციო კომპანიებისთვის, სააგენტოებისა და საინჟინრო ფირმებისთვის. აპლიკაციების კომბინაციები მომხმარებელზე თვეში 15–52 ევრო ღირს, მინიმუმ 5 მომხმარებლით; გადახდის პერიოდი მითითებული არ არის, წლიურ გადახდაზე ფასდაკლება 13–17%-ია, დანერგვა და დამატებები კი ცალკე ფასიანია (2026 წლის 14 სექტემბრის მდგომარეობით). 10 მომხმარებელზე ეს, არჩეული აპლიკაციების მიხედვით, დაახლოებით 150–520 ევრო გამოდის თვეში — ეს შეფასებაა და არა შეთავაზება. საცდელი პერიოდი 14 დღეა.
მისი ძლიერი მხარე კომერციული ნაწილია: შეთავაზებების მომზადება, გაყიდვების CRM, რესურსების დაგეგმვა, შეთავაზებულისა და ფაქტობრივის შედარება და დაუსრულებელი სამუშაოს (WIP) ანგარიშები. PLYNTUM და Scoro — შედარება
ყველაზე მეტად გამოადგება: კომპანიებს, რომლებიც ყოველ სამუშაოზე შეთავაზებას ამზადებენ და CRM-ს იმავე სისტემაში ამჯობინებენ.
Accelo
Accelo პროფესიული მომსახურების ავტომატიზაციის (PSA) სისტემაა კლიენტის სამუშაოსთვის — შეთავაზებიდან ინვოისამდე. არც ფასს აქვეყნებს და არც საცდელ პერიოდს; ფასს მოთხოვნით გაიგებ (2026 წლის 14 სექტემბრის მდგომარეობით).
მისი ძლიერი მხარე მთელ ჯაჭვზე სიღრმეა. შეთავაზებები, აბონენტური მომსახურება, მომართვები (ტიკეტები) და ხელშეკრულებები სამუშაოსა და ინვოისს უკავშირდება. ეს ისეთ კომპანიებს გამოადგება, რომლებსაც უკვე დალაგებული პროცესები აქვთ. თუ Productive-ს ფასის გამო ტოვებ, გაყიდვების მენეჯერთან საუბრამდე მას ვერ შეადარებ. PLYNTUM და Accelo — შედარება
ყველაზე მეტად გამოადგება: დამკვიდრებულ კომპანიებს, რომლებსაც აბონენტები, მომართვები და ხელშეკრულებები შეთავაზებიდან ინვოისამდე სჭირდებათ.
Kantata
Kantata — ყოფილი Mavenlink, რომელიც შემდეგ Kimble-თან გაერთიანდა — PSA სისტემაა მომსახურების სფეროს დიდი ორგანიზაციებისთვის. ფასს არ აქვეყნებს (2026 წლის 14 სექტემბრის მდგომარეობით).
მისი ძლიერი მხარე მასშტაბია: რესურსის პროგნოზირება, ადამიანების შერჩევა უნარების მიხედვით და ფინანსების მართვა შემოსავლების დონეზე. თუ Productive-ისთვის უკვე ზედმეტად დიდი ხარ, Kantata სიღრმით შემდეგი საფეხურია; თუ მიზეზი ფასია, მას მოთხოვნის გარეშე ვერ შეამოწმებ. PLYNTUM და Kantata — შედარება
ყველაზე მეტად გამოადგება: დიდ ორგანიზაციებს, რომლებიც ადამიანებს უნარებით გეგმავენ და რესურსს წინასწარ პროგნოზირებენ.
Function Point
Function Point სააგენტოს მართვის პროგრამაა შემოქმედებითი და მარკეტინგული სააგენტოებისთვის. Standardize წლიური გადახდით მომხმარებელზე თვეში 53 დოლარი ღირს, Optimize — 62 დოლარი (თვიური გადახდით 58 დოლარი და 68 დოლარი) და ამას დანერგვის საფასური ემატება; უფასო საცდელი პერიოდი მითითებული არ არის (2026 წლის 14 სექტემბრის მდგომარეობით). Standardize 10 მომხმარებელზე თვეში 530 დოლარი გამოდის დანერგვის გარეშე — Productive Professional-ის ორმაგ ფასზე მეტი.
მისი ძლიერი მხარე ფოკუსია: სპეციალურად შემოქმედებითი და მარკეტინგული სააგენტოებისთვისაა შექმნილი. ამ ფასად ყველაზე მეტი აზრი მაშინ აქვს, თუ Productive-ს ფასის გამო არ ტოვებ. PLYNTUM და Function Point — შედარება
ყველაზე მეტად გამოადგება: შემოქმედებით და მარკეტინგულ სააგენტოებს, რომლებსაც მხოლოდ სააგენტოებისთვის შექმნილი პროგრამა უნდათ.
Harvest + Forecast
Harvest დროის აღრიცხვის ხელსაწყოა ინვოისებით; რესურსების დაგეგმვა ცალკე პროდუქტია — Forecast. Harvest Teams ადგილზე თვეში 9 დოლარი ღირს, Enterprise — 14 დოლარი (შესაძლოა მოხმარების საფასურიც დაემატოს), Forecast კი ადამიანზე თვეში 5 დოლარი; ყველა ფასი წლიური გადახდითაა (2026 წლის 14 სექტემბრის მდგომარეობით). 10 ადამიანზე Teams და Forecast ერთად თვეში 140 დოლარი გამოდის. აქვს უფასო პაკეტი 1 მომხმარებლისა და 2 პროექტისთვის და 30-დღიანი საცდელი პერიოდი.
მისი ძლიერი მხარეებია დროის აღრიცხვა, რომელსაც ადამიანები მართლა ავსებენ, ხანგრძლივი ისტორია და მრავალი ინტეგრაცია. Productive-ში მართულ დავალებებს სხვა ხელსაწყო დასჭირდება. PLYNTUM და Harvest — შედარება
ყველაზე მეტად გამოადგება: გუნდებს, რომლებსაც ძირითადად საიმედო დროის აღრიცხვა და ინვოისები სჭირდებათ იაფად.
ClickUp
ClickUp ერთი აპლიკაციაა დავალებების, დოკუმენტების, მიზნებისა და ჩატისთვის — ნებისმიერი გუნდისთვის. Unlimited წლიური გადახდით მომხმარებელზე თვეში 7 დოლარი ღირს, Business — 12 დოლარი; არის Free Forever პაკეტი, AI დამატება კი მომხმარებელზე 9 დოლარიდან იწყება (2026 წლის 14 სექტემბრის მდგომარეობით). Business 10 მომხმარებელზე თვეში 120 დოლარი გამოდის.
მისი ძლიერი მხარეებია უფასო პაკეტი და ფუნქციების ძალიან ფართო არჩევანი. დანაკლისი ფინანსებშია: ინვოისები სხვა სისტემაში ცხოვრობს, რომელიც შენს საათებს უნდა ემთხვეოდეს. PLYNTUM და ClickUp — შედარება
ყველაზე მეტად გამოადგება: გუნდებს, რომლებსაც ძირითადად დავალებების მოქნილი მართვა სჭირდებათ, ინვოისები კი უკვე სხვაგან აქვთ.
monday.com
monday.com თავს AI სამუშაო პლატფორმას უწოდებს; მისი Work Management პროექტებსა და დავალებებს მოიცავს. Basic წლიური გადახდით ადგილზე თვეში 9 დოლარი ღირს, Standard — 12 დოლარი, Pro — 19 დოლარი, მინიმუმ სამი ადგილით; არის უფასო პაკეტი 2 ადგილამდე და Pro-ს 14-დღიანი საცდელი პერიოდი (2026 წლის 14 სექტემბრის მდგომარეობით). Pro 10 ადგილზე თვეში 190 დოლარი ღირს.
მისი ძლიერი მხარე მრავალმხრივობაა, დასაწყებად კი უფასო პაკეტიც არის. Work Management-ის პაკეტებში ინვოისები, ხარჯები და მისაღები თანხები ჩამოთვლილი არ არის, ამიტომ Productive-ის შესრულების ნაწილს ცვლის და არა ფინანსურს. PLYNTUM და monday.com — შედარება
ყველაზე მეტად გამოადგება: გუნდებს, რომლებსაც ზოგადი სამუშაო პლატფორმა უნდათ და ინვოისებისთვის ცალკე ხელსაწყო აქვთ.
PLYNTUM
PLYNTUM მომსახურების კომპანიების მართვის პროგრამაა: პროექტები, კლიენტები, დატვირთვა, დრო, ინვოისები და მისაღები თანხები ერთ სამუშაო სივრცეში. ფასი მთელ სამუშაო სივრცეზეა და მასში გარკვეული რაოდენობის წევრი შედის. Core 10 წევრზე თვეში 150 დოლარი ღირს, წლიური გადახდით — 120 დოლარი, Productive Professional კი 10 მომხმარებელზე 250 დოლარი ღირს (2026 წლის 14 სექტემბრის მდგომარეობით). Launch 5 წევრზე 55 დოლარი ღირს, Scale 25 წევრზე — 450 დოლარი; 7-დღიანი უფასო საცდელი პერიოდი მხოლოდ Launch-ს აქვს. ინტერფეისი ქართულ და ინგლისურ ენებზეა.
რა აკლია: ჯერ არ აქვს გაყიდვების CRM (დაგეგმილია) და კომპიუტერიდან დროის აღრიცხვა. საბუღალტრო პროგრამაც არ არის. PLYNTUM და Productive — შედარება
ყველაზე მეტად გამოადგება: მომსახურების გუნდებს, რომლებსაც პროექტები, დრო და ინვოისები ერთ ხელსაწყოში და სამუშაო სივრცის ერთ ფასად უნდათ.
როგორ აირჩიო
დაიწყე იქიდან, რასაც Productive-ში რეალურად იყენებ.
- გაყიდვების ძაბრს ეყრდნობი: Scoro ან Productive-ში დარჩენა. PLYNTUM-ის CRM ჯერ დაგეგმილია.
- შეთავაზებები, აბონენტური მომსახურება, მომართვები და ხელშეკრულებები ინვოისამდე უნდა მიდიოდეს: Accelo.
- დიდი კომპანია ხარ და ადამიანებს უნარებით გეგმავ: Kantata.
- შემოქმედებითი ან მარკეტინგული სააგენტო ხარ და ფასი მთავარი არ არის: Function Point.
- მსგავსი, მომხმარებელზე დათვლილი ფასის ხელსაწყო გინდა ან 5 მომხმარებლამდე უფასო პაკეტი: Teamwork.com.
- ძირითადად დროის აღრიცხვა და ინვოისები გჭირდება, იაფად: Harvest + Forecast.
- ძირითადად დავალებები გჭირდება, ინვოისებს კი საბუღალტრო პროგრამიდან წერ: ClickUp ან monday.com.
- პროექტები, დრო, დატვირთვა და ინვოისები ერთად და ერთ ფასად გინდა, ან ქართული ინტერფეისი გჭირდება: PLYNTUM.
ფასზე ორი რამ შეამოწმე. Productive-ის საკუთარი Essential პაკეტი მომხმარებელზე 10 დოლარი ღირს, ანუ 10 მომხმარებელზე თვეში 100 დოლარი (2026 წლის 14 სექტემბრის მდგომარეობით). PLYNTUM-ში Core-ის შემდეგი პაკეტი Scale-ია: წლიური გადახდით თვეში 360 დოლარი. 11–14-კაციან გუნდს ეს Productive Professional-ზე (275–350 დოლარი) მეტი დაუჯდება. საკუთარი ციფრები ხელსაწყოების ხარჯის კალკულატორით დაითვალე.
Productive-იდან გადმოსვლა
Productive-იდან ერთი ღილაკით იმპორტი არ არსებობს. მონაცემები CSV ექსპორტითა და ხელით აწყობით გადმოდის. გამოწერის გაუქმებამდე ექსპორტით გამოიტანე:
- კლიენტები — კონტაქტებითა და ანგარიშსწორების რეკვიზიტებით.
- ღია პროექტები — ბიუჯეტით ან ფიქსირებული ჰონორარით და სტატუსით.
- დროის ისტორია: სულ მცირე, ღია პროექტების ჩანაწერები — ვინ, როდის, რომელ დავალებაზე და რამდენი საათი. სრული ექსპორტი არქივად შეინახე.
- ტარიფები: რა ტარიფს იყენებ თითოეული კლიენტისა თუ როლისთვის და რა უჯდება კომპანიას თითოეული ადამიანი. PLYNTUM-ში სრული საათობრივი ღირებულება თითოეულ ადამიანზე ინახება, ხელფასები კი მხოლოდ ხელმძღვანელობას უჩანს.
- გადაუხდელი ინვოისები, რომ მისაღები თანხები ორ სისტემას შორის არ დაიკარგოს.
შემდეგ ორი კვირა ორივე ერთად გამოიყენე. დრო ორივეში აღრიცხე, ყოველი კვირის ბოლოს პროექტების საათები შეადარე და შემდეგი ინვოისები PLYNTUM-იდან მხოლოდ მაშინ გამოწერე, როცა ჯამები დაემთხვევა. ეს დამატებითი შრომაა, მაგრამ გამოტოვებულ ტარიფებსა და არასწორად მიწერილ საათებს გამოაჩენს, სანამ კლიენტი დაინახავს.
თუ Productive-ს წლიურად უხდი, გადასვლა განახლების თარიღს დაამთხვიე; თვიური გადახდით Professional მომხმარებელზე 29 დოლარი ღირს (2026 წლის 14 სექტემბრის მდგომარეობით). თუ ძაბრზე ხარ დამოკიდებული, გარიგებები Productive-ში ან ცალკე CRM-ში დატოვე, სანამ PLYNTUM-ის გაყიდვების CRM ხელმისაწვდომი გახდება. გადასვლის დაგეგმვაში დახმარება თუ გჭირდება, მოგვწერე.