დატვირთვა (utilization) ადარებს ორ რამეს: რამდენ საათს ხარჯავს ადამიანი სამუშაოზე, რომელსაც კლიენტი იხდის, და რამდენ საათში უხდის მას კომპანია ხელფასს:
ავიღოთ კალკულატორის საწყისი ციფრები. ადამიანს თვეში 160 საათი უნაზღაურდება და აქედან 104 საათი ინვოისში შედის, ანუ დატვირთვაა 104 ÷ 160 = 65%.
კალკულატორი ნებისმიერ ვალუტაში მუშაობს და რეგისტრაცია არ სჭირდება. რასაც შეიყვანთ, გვერდს არ ტოვებს.
"},{"heading":"ანაზღაურებული თუ ხელმისაწვდომი საათები?","html":"წილადის მნიშვნელი ორნაირად შეიძლება დაითვალოთ. ანაზღაურებულ საათებში შედის დღესასწაულები, შვებულება და ავადმყოფობის დღეები. ხელმისაწვდომ საათებში კი არ შედის, ამიტომ იმავე თვეში მაჩვენებელი უფრო მაღალი გამოდის. არცერთი მიდგომა არ არის არასწორი; მთავარია, ყოველ თვე ერთი და იგივე გამოიყენოთ და იცოდეთ, რომელი.
ფასის დასადგენად ანაზღაურებული საათები უფრო საიმედოა: ხელფასს შვებულების დღეებშიც იხდით, ხელმისაწვდომ საათებზე აგებული განაკვეთი კი ამ ხარჯს მალავს. ამავე მიზეზით იყენებს ანაზღაურებულ საათებს საათის ღირებულების კალკულატორიც.
"},{"heading":"რა ღირს სხვაობა სამიზნემდე","html":"75%-იანი სამიზნით ამ ადამიანს 160 × 0,75 = 120 საათი უნდა შეჰქონდეს ინვოისში. შეიტანა 104, ანუ სხვაობა 16 საათია. 45-იანი საათობრივი განაკვეთით ეს ერთ ადამიანზე თვეში 16 × 45 = 720-ია. 6-კაციანი გუნდისთვის, სადაც ყველა ასეთ მდგომარეობაშია, ეს თვეში 4 320-ია, წელიწადში კი 51 840.
სხვაობა იმასაც ცვლის, რამდენი უნდა მოიტანოს თითოეულმა ინვოისში შესულმა საათმა. თუ ადამიანი კომპანიას თვეში 4 100 უჯდება, 104 საათის შემთხვევაში თითო საათმა ხარჯის დასაფარად 4 100 ÷ 104 = 39,42 უნდა მოიტანოს, 120 საათის შემთხვევაში კი 4 100 ÷ 120 = 34,17. ამ გამოთვლას დეტალურად სტატია გუნდის ერთი საათის ღირებულებაზე ხსნის.
"},{"heading":"რეალისტური სამიზნე","html":"ერთი სწორი ციფრი არ არსებობს. ყველაფერი როლზეა დამოკიდებული და იმაზე, კვირის რა ნაწილი მიდის ისეთ საქმეზე, რომელსაც კლიენტი არ იხდის: გაყიდვებზე, დაქირავებაზე, შიდა პროექტებზე, სწავლასა და კომპანიის მართვაზე. მფლობელები და მენეჯერები ჩვეულებრივ ნაკლებ საათს წერენ ინვოისში, ვიდრე ისინი, ვინც სამუშაოს უშუალოდ ასრულებს, და ეს ბუნებრივია.
სამიზნე უკუღმა დაითვალეთ: რა განაკვეთს იღებთ, რა ღირს თითო ადამიანი და რა მარჟა გჭირდებათ. აქედან გამოდის, რამდენი ინვოისში შესატანი საათი სჭირდება კომპანიას. შემდეგ შეამოწმეთ, რამდენად რეალურია ეს ციფრი თითოეული როლისთვის. 100%-ზე მაღალი სამიზნე სამიზნე აღარ არის. ეს ზეგანაკვეთური სამუშაოა.
"},{"heading":"გაზომეთ დამტკიცებული საათებით","html":"დატვირთვის მაჩვენებელი იმდენად სანდოა, რამდენადაც მის უკან მდგომი საათები. თუ საათებს პარასკევს მეხსიერებით წერენ, მაჩვენებელიც მეხსიერებას ასახავს. ფასის დასადგენად ღირს მხოლოდ გადამოწმებულ, დამტკიცებულ საათებზე აგებული მაჩვენებელი. სტატია დატვირთვის გაზომვაზე გავრცელებულ შეცდომებს განიხილავს, მაგალითად, შიდა შეხვედრების ინვოისში შესატან საათებად ჩათვლას ან შვებულების ანაზღაურებული საათებიდან ამოღებას.
თუ გუნდი დროს ჯერ კიდევ ცხრილებში წერს, დროის აღრიცხვის უფასო ფორმა დაგეხმარებათ, საათები თავიდანვე ცალ-ცალკე აღრიცხოთ.
"},{"heading":"კალკულატორიდან რეალურ მაჩვენებლამდე","html":"PLYNTUM-ში თანამშრომლები დროს დავალებებზე აღრიცხავენ, დავალება კი პროექტსა და კლიენტს ეკუთვნის. ეს ყველა პაკეტშია. Core პაკეტიდან მენეჯერი ტაბელს ამტკიცებს და კვირას კეტავს, ყოველი აღრიცხული საათი კი თითოეული ადამიანის საათის სრული ღირებულებით პროექტის ხარჯში ითვლება (ამ ციფრს მხოლოდ ხელმძღვანელობა ხედავს). ასე დატვირთვას იმავე დამტკიცებული ჩანაწერებიდან ხედავთ, რომლებიც პროექტის ხარჯს ადგენს, და არა ცალკე ცხრილიდან.
PLYNTUM დროს დღეს ავტომატურად არ აღრიცხავს; კომპიუტერში პირადი აღრიცხვა მუშავდება. ხელფასის პროგრამაც არ არის. ნახეთ, როგორ მუშაობს დროის აღრიცხვა, ან გაეცანით პაკეტებსა და ფასებს.
"}]},"keyFacts":[["რას ითვლის","დატვირთვას, სამიზნემდე საჭირო ინვოისში შესატან საათებს და სხვაობის თვიურ და წლიურ ღირებულებას ერთ ადამიანზე და გუნდზე."],["ფორმულა","დატვირთვა = ინვოისში შესატანი საათები ÷ ანაზღაურებული საათები × 100."],["ფასი","უფასოა, რეგისტრაციისა და ელფოსტის გარეშე."],["თქვენი ციფრები","რასაც შეიყვანთ, გვერდს არ ტოვებს; კალკულატორი ნებისმიერ ვალუტაში მუშაობს."]],"faq":[["როგორი დატვირთვაა კარგი?","ერთი სწორი ციფრი არ არსებობს: ყველაფერი როლზეა დამოკიდებული და იმაზე, რამდენი დრო მიდის გაყიდვებზე, დაქირავებასა და კომპანიის მართვაზე. სამიზნე თქვენი განაკვეთებიდან, ხარჯებიდან და სასურველი მარჟიდან დაითვალეთ, შემდეგ კი თითოეულ როლზე შეამოწმეთ."],["ანაზღაურებულ საათებზე გავყო თუ ხელმისაწვდომზე?","ორივე გამოდგება, თუ ყოველთვის ერთსა და იმავეს იყენებთ. ანაზღაურებულ საათებში შვებულება და დღესასწაულებიც შედის, ამიტომ ფასის დასადგენად ის უფრო დაბალ და საიმედო ციფრს იძლევა."],["შეიძლება დატვირთვა 100%-ზე მეტი იყოს?","მხოლოდ მაშინ, თუ ადამიანები ინვოისში იმაზე მეტ საათს წერენ, ვიდრე უნაზღაურდებათ, ანუ ზეგანაკვეთურად მუშაობენ. ეს გამაფრთხილებელი ნიშანია და არა სამიზნე."],["როგორ გამოვთვალო დატვირთვა Excel-ში ან Google Sheets-ში?","თუ ინვოისში შესატანი საათები A2 უჯრაშია, ანაზღაურებული კი B2-ში, ჩაწერეთ =A2/B2 და უჯრას პროცენტის ფორმატი მიანიჭეთ."],["PLYNTUM დატვირთვას ითვლის?","PLYNTUM-ში საათები ყველა პაკეტში დავალებაზე, პროექტსა და კლიენტზე აღირიცხება, Core-იდან კი მენეჯერი ტაბელს ამტკიცებს, ამიტომ დატვირთვას აღრიცხული საათებიდან ხედავთ და არა ცალკე ცხრილიდან."]]}