{"compare":false,"blog":false,"article":false,"page":{"title":"სამუშაო დროის აღრიცხვის ფორმა Excel-ში: ელექტრონული ტაბელი (2023 წლის რედაქცია)","lead":"უფასო Excel-ფორმა სამუშაო დროის აღრიცხვისთვის, აწყობილი შრომის მინისტრის №01-15/ნ ბრძანებაზე 2023 წლის 28 აპრილის ცვლილებების ჩათვლით: სათაურის ხუთი ველი, ათი გრაფა, დღეების ბადე, პირობითი აღნიშვნები და ორი ხელმოწერა. შრომის კოდექსით დამსაქმებელი ნამუშევარ დროს ყოველ სამუშაო დღეს აღრიცხავს და დოკუმენტს ერთი წელი ინახავს.","sections":[{"heading":"რას ითხოვს კანონი","html":"<p>შრომის კოდექსის 24-ე მუხლის მე-11 ნაწილით დამსაქმებელი ვალდებულია, სამუშაო დღეს წერილობით ან/და ელექტრონულად აღრიცხოს დასაქმებულის ნამუშევარი დრო და სამუშაო დროის აღრიცხვის ყოველთვიური დოკუმენტი დასაქმებულს გააცნოს. დოკუმენტი 1 წელი ინახება. ფორმას შრომის მინისტრი ადგენს.</p>\n<p>ფორმა და მისი წარმოების წესი დამტკიცებულია მინისტრის 2021 წლის 12 თებერვლის №01-15/ნ ბრძანებით. ბრძანება ორჯერ შეიცვალა: 2022 წლის 8 ნოემბერს (№01-89/ნ) ფორმა 18 გრაფიდან 10-მდე შემცირდა, 2023 წლის 28 აპრილს (№27/ნ) კი პირობითი აღნიშვნები განახლდა. ჩვენი ფორმა №01-15/ნ ბრძანების 2023 წლის 28 აპრილის რედაქციას მიჰყვება, რომელიც matsne.gov.ge-ზე ბოლო რედაქციაა (შემოწმდა 2026 წლის 24 ოქტომბერს). თითოეული გრაფის შევსება <a href=\"{{route:guide/how-to-fill-timesheet}}\">ტაბელის შევსების სახელმძღვანელოშია</a>. ბევრ საიტზე ჯერ კიდევ 2021 წლის 18-გრაფიანი ფორმა და ძველი აღნიშვნებია.</p>\n<p>წყაროები: <a href=\"https://matsne.gov.ge/ka/document/view/1155567\">შრომის კოდექსი</a>, <a href=\"https://matsne.gov.ge/ka/document/view/5099344?publication=2\">ბრძანება №01-15/ნ (კონსოლიდირებული, 28.04.2023)</a>.</p>"},{"heading":"ფორმის შედგენილობა","html":"<p><strong>სათაურის ველები:</strong> ორგანიზაციის დასახელება, საიდენტიფიკაციო კოდი, სტრუქტურული ერთეული (ასეთის არსებობის შემთხვევაში), შედგენის თარიღი და საანგარიშო პერიოდი (-დან, -მდე).</p>\n<table><thead><tr><th scope=\"col\">გრაფა</th><th scope=\"col\">რა იწერება</th></tr></thead><tbody>\n<tr><td>1</td><td>დასაქმებულის გვარი, სახელი</td></tr>\n<tr><td>2</td><td>პირადი ნომერი ან ტაბელის ნომერი (ასეთის არსებობის შემთხვევაში)</td></tr>\n<tr><td>3</td><td>თანამდებობა (სპეციალობა, პროფესია)</td></tr>\n<tr><td>4</td><td>აღნიშვნები სამუშაოზე გამოცხადების/არგამოცხადების შესახებ თარიღების მიხედვით</td></tr>\n<tr><td>5</td><td>თვის განმავლობაში ნამუშევარ დღეთა ჯამური რაოდენობა</td></tr>\n<tr><td>6</td><td>თვის განმავლობაში ნამუშევარი საათების ჯამური რაოდენობა</td></tr>\n<tr><td>7</td><td>ზეგანაკვეთურად ნამუშევარი საათები</td></tr>\n<tr><td>8</td><td>ღამით (22:00-დან 6:00-მდე) ნამუშევარი საათები</td></tr>\n<tr><td>9</td><td>დასვენების, უქმე დღეებში ნამუშევარი საათები</td></tr>\n<tr><td>10</td><td>სხვა, 7–9 გრაფებისგან განსხვავებული ნამუშევარი საათები</td></tr>\n</tbody></table>\n<p>ფორმის ბოლოს ორი ხელმოწერაა: ორგანიზაციის ან სტრუქტურული ქვედანაყოფის ხელმძღვანელისა და ტაბელის შედგენაზე პასუხისმგებელი პირის. თუ ეს ერთი და იგივე ადამიანია, საკმარისია ხელმძღვანელის ხელმოწერა.</p>"},{"heading":"პირობითი აღნიშვნები (2023 წლიდან)","html":"<table><thead><tr><th scope=\"col\">აღნიშვნა</th><th scope=\"col\">მნიშვნელობა</th></tr></thead><tbody>\n<tr><td>დ</td><td>დასვენება/უქმე დღეები</td></tr>\n<tr><td>ა/შ</td><td>ანაზღაურებადი შვებულება</td></tr>\n<tr><td>უ/შ</td><td>ანაზღაურების გარეშე შვებულება</td></tr>\n<tr><td>დ/შ-ა</td><td>დეკრეტული შვებულება – ანაზღაურებადი</td></tr>\n<tr><td>დ/შ-უ</td><td>დეკრეტული შვებულება – ანაზღაურების გარეშე</td></tr>\n<tr><td>ს/ფ</td><td>საავადმყოფო ფურცელი</td></tr>\n<tr><td>გ</td><td>გაცდენა</td></tr>\n</tbody></table>\n<p>ნამუშევარ დღეს მე-4 გრაფის უჯრაში იმ დღეს ნამუშევარი საათები იწერება. 2021 წლის აღნიშვნები („შ“, „უხ/შ“, „X“) აღარ გამოიყენება.</p>"},{"heading":"როგორ შევავსოთ ფორმა: ნაბიჯ-ნაბიჯ","html":"<p>თუ „2025 წლის ფორმას“ ეძებთ: ბრძანება ბოლოს 2023 წლის 28 აპრილს შეიცვალა და 2026 წლის სექტემბრისთვის ეს რედაქცია მოქმედებს. ჩვენი ფაილიც მასზეა აწყობილი. შევსების თანმიმდევრობა ასეთია:</p><ol><li><strong>ყოველ თვეზე ცალკე ასლი შექმენით.</strong> ცარიელი ფაილი ხელუხლებლად დატოვეთ, ასლის სახელში კი თვე ჩაწერეთ, მაგალითად „ტაბელი-2026-10“.</li><li><strong>შეავსეთ სათაურის ხუთი ველი:</strong> ორგანიზაციის დასახელება, საიდენტიფიკაციო კოდი, სტრუქტურული ერთეული (თუ გაქვთ), შედგენის თარიღი და საანგარიშო პერიოდი.</li><li><strong>ჩაწერეთ დასაქმებულები</strong> 1–3 გრაფებში: გვარი და სახელი, პირადი ან ტაბელის ნომერი და თანამდებობა. ვინც ორ თანამდებობას ითავსებს, მას ორი სტრიქონი სჭირდება.</li><li><strong>ყოველ სამუშაო დღეს შეავსეთ დღეების ბადე</strong> (მე-4 გრაფა): ნამუშევარ დღეს საათების რაოდენობა ჩაწერეთ, დანარჩენ დღეებს კი პირობითი აღნიშვნა დაუსვით: დ, ა/შ, უ/შ, დ/შ-ა, დ/შ-უ, ს/ფ ან გ.</li><li><strong>თვის ბოლოს შეავსეთ ჯამები:</strong> ნამუშევარი დღეები (მე-5 გრაფა) და საათები (მე-6), ცალკე კი ზეგანაკვეთური (მე-7), ღამის (მე-8), დასვენებისა და უქმე დღეების (მე-9) და სხვა საათები (მე-10).</li><li><strong>ხელი მოაწერინეთ</strong> ხელმძღვანელსა და ტაბელის შედგენაზე პასუხისმგებელ პირს, შემდეგ კი ფორმა დასაქმებულს გააცანით.</li></ol><p>ფორმის დახურვისა და შენახვის ვადები ქვემოთაა.</p>"},{"heading":"სამუშაო დროის აღრიცხვის წესი: ვადები და შენახვა","html":"<ol>\n<li><strong>ყოველ სამუშაო დღეს აღრიცხეთ.</strong> მონაცემები ფორმაში ერთბაშად, თვის ბოლოს, ან პერიოდულად შეგიძლიათ გადაიტანოთ, მაგრამ აღრიცხვა ყოველდღიურია.</li>\n<li><strong>თითო თანამდებობაზე თითო სტრიქონი.</strong> თუ დასაქმებული ორ თანამდებობას ითავსებს, მონაცემები თითოეულზე ცალ-ცალკე იწერება.</li>\n<li><strong>ფორმა დახურეთ არაუგვიანეს მომდევნო თვის 10 რიცხვისა.</strong> დახურვის თარიღს დამსაქმებელი ადგენს; 10 რიცხვიც დასაშვებია (საყოველთაო ჯანდაცვის პროგრამის ზოგიერთი სამედიცინო პერსონალისთვის კი 25 რიცხვი).</li>\n<li><strong>გააცანით დასაქმებულს.</strong> ყოველთვიური დოკუმენტი დასაქმებულს უნდა გააცნოთ; მას უფლება აქვს, თავისი ჩანაწერი მოითხოვოს.</li>\n<li><strong>შეინახეთ 1 წელი.</strong> ხელმოწერილი ფორმა, ქაღალდზე ან ელექტრონულად, ერთი წლის განმავლობაში ინახება.</li>\n<li><strong>დანიშნეთ პასუხისმგებელი.</strong> დამსაქმებელი განსაზღვრავს პირს ან ერთეულს, რომელიც ფორმას ადგენს, ინახავს და დასაქმებულებს აცნობს.</li>\n</ol>\n<p>ფორმაში სავალდებულო მონაცემებზე მეტი ველის დამატება შეიძლება. თუ ოფისში შესვლა-გასვლა დაშვების ელექტრონული სისტემით აღირიცხება, შეგიძლიათ ის ფორმატი გამოიყენოთ, ოღონდ მე-5 მუხლით მოთხოვნილი ყველა მონაცემი უნდა ასახავდეს. წესის დარღვევაზე შრომის კოდექსის 77-ე მუხლი გაფრთხილებას ან ჯარიმას ითვალისწინებს.</p>"},{"heading":"საათებიდან ხარჯამდე","html":"<p>სამართლებრივი ფორმა აჩვენებს, რამდენი იმუშავა ადამიანმა. იმას არ აჩვენებს, რომელ კლიენტსა და პროექტზე წავიდა ეს საათები და რა დაუჯდა კომპანიას. ამისთვის საათები დავალებებზე უნდა იწერებოდეს.</p>\n<p>PLYNTUM-ში <a href=\"{{route:platform/time}}\">დროის აღრიცხვა</a> დავალებაზე, პროექტსა და კლიენტზე ხდება და ყველა პაკეტშია; მენეჯერის მიერ საათების დამტკიცება Core-იდან იწყება. აღრიცხული საათები პროექტზე ხარჯად იქცევა. PLYNTUM ოფიციალურ ფორმას დღეს ავტომატურად არ ადგენს და ხელფასს არ ითვლის, ამიტომ ეს ფორმა ცალკე შეავსეთ. როგორ აქციოთ საათები ფულად, <a href=\"{{route:tools/hourly-rate-calculator}}\">საათის ღირებულების კალკულატორი</a> გაჩვენებთ.</p>\n<p><em>ეს გვერდი სამართლებრივი რჩევა არ არის. კანონმდებლობა შემოწმებულია 2026 წლის სექტემბერში; ფორმის გამოყენებამდე მოქმედი რედაქცია matsne.gov.ge-ზე გადაამოწმეთ.</em></p>"}]},"keyFacts":[["ფორმატი","Excel (.xlsx) ფორმულებით; იხსნება Google Sheets-შიც."],["ღირებულება","უფასოა, რეგისტრაციისა და ელფოსტის გარეშე."],["რას აღრიცხავს","ათ სავალდებულო გრაფას, დღეების ბადეს 1–31 და 2023 წლის პირობით აღნიშვნებს."],["არ შედის","ხელფასის, ზეგანაკვეთური ანაზღაურებისა და გადასახადების გამოთვლა."]],"faq":[["სავალდებულოა სამუშაო დროის აღრიცხვა?","კი. შრომის კოდექსის 24-ე მუხლის მე-11 ნაწილით დამსაქმებელი ნამუშევარ დროს ყოველ სამუშაო დღეს წერილობით ან ელექტრონულად აღრიცხავს."],["რამდენ ხანს უნდა ინახებოდეს ფორმა?","ერთი წელი. ხელმოწერილი ყოველთვიური დოკუმენტი ქაღალდზე ან ელექტრონულად ინახება."],["შეიძლება ფორმის ელექტრონულად წარმოება?","კი. წესი ფორმის როგორც ქაღალდზე, ისე ელექტრონულად წარმოებას უშვებს, მათ შორის დაშვების ელექტრონული სისტემის მონაცემებით, თუ ყველა სავალდებულო მონაცემი ასახულია."],["რა აღნიშვნები გამოიყენება ფორმაში?","2023 წლიდან: „დ“ (დასვენება/უქმე დღე), „ა/შ“ (ანაზღაურებადი შვებულება), „უ/შ“ (ანაზღაურების გარეშე შვებულება), „დ/შ-ა“ და „დ/შ-უ“ (დეკრეტული შვებულება), „ს/ფ“ (საავადმყოფო ფურცელი), „გ“ (გაცდენა)."],["რა არის ელექტრონული ტაბელი?","ელექტრონული ტაბელი იგივე სამუშაო დროის აღრიცხვის ფორმაა, ოღონდ ქაღალდის ნაცვლად ელექტრონულად, Excel-ის ფაილში ან პროგრამაში წარმოებული. შრომის კოდექსი ნამუშევარი დროის წერილობით ან/და ელექტრონულად აღრიცხვას უშვებს. თუ დრო დაშვების ელექტრონული სისტემით აღირიცხება, მისი ფორმატიც გამოდგება, ოღონდ ბრძანებით მოთხოვნილი ყველა მონაცემი უნდა ასახოს. ჩვენი Excel-ფორმა ასეთი ტაბელის მზა ვარიანტია."]]}