{"compare":false,"blog":false,"article":false,"page":{"title":"სამშენებლო პროექტების მართვა და ხარჯების აღრიცხვა მცირე კომპანიებისთვის","lead":"PLYNTUM მცირე სამშენებლო, სარემონტო და შიდა მოწყობის ობიექტების ბიზნესმხარეს აღრიცხავს: ხელშეკრულების ღირებულებას, გუნდის ნამუშევარ საათებს, ქვეკონტრაქტორებისა და სხვა ხარჯებს, ეტაპობრივ ინვოისებს, გადახდებსა და თითოეული ობიექტის მარჟას. ის დაახლოებით 5–25-კაციანი კომპანიისთვისაა, რომელიც ოფისის საქმეს დღეს ცხრილებში აწარმოებს. მასში არ არის ხარჯთაღრიცხვა, სამუშაოთა მოცულობების დათვლა, დამატებითი სამუშაოების (change order) შეთანხმება, შესყიდვის შეკვეთები და ბრიგადების ობიექტებზე განაწილება; მობილური აპლიკაციაც არ აქვს.","sections":[{"heading":"სად იკარგება ობიექტის მარჟა","html":"<p>მცირე კომპანიების უმეტესობამ იცის ხელშეკრულების ღირებულება და ბოლოს ბანკში დარჩენილი თანხა, შუაში კი ცოტა რამ. მარჟა სწორედ შუაში იკარგება: ობიექტზე გატარებული დამატებითი დღეები, რომლებიც ამ სამუშაოზე არავის აღურიცხავს; ქვეკონტრაქტორის ინვოისი, რომელიც ბოლო ეტაპის ინვოისის გაგზავნის შემდეგ მოვიდა; ობიექტზე შეთანხმებული მცირე დამატებითი სამუშაო, რომლის ინვოისიც არავის გამოუწერია; და ეტაპის გადახდა, რომელიც 45 დღით აგვიანებს, შემდეგი ეტაპი კი უკვე დაწყებულია.</p><p>ამის დასანახად სამშენებლო ERP არ გჭირდებათ. საჭიროა, რომ ობიექტის ღირებულება, საათები და ხარჯები ერთ ადგილას იყოს და სამუშაოს მიმდინარეობისას განახლდებოდეს.</p>"},{"heading":"რა უნდა აღრიცხოთ თითოეულ ობიექტზე","html":"<ul><li><strong>ხელშეკრულების ღირებულება</strong> და როგორ იყოფა ის ეტაპობრივ გადახდებად.</li><li><strong>თითოეული ადამიანის საათები</strong> იმ ეტაპზე ან დავალებაზე, რომელსაც ეკუთვნის.</li><li><strong>ქვეკონტრაქტორები და ობიექტის სხვა ხარჯები:</strong> ელექტრიკოსი, სანტექნიკოსი, სამშენებლო ნარჩენების კონტეინერი, ტექნიკის ქირა, მასალების ინვოისები.</li><li><strong>კლიენტთან შეთანხმებული დამატებითი სამუშაოები</strong>, თითოეული ცალკე ხაზად, საკუთარი საათებით.</li><li><strong>ინვოისები და გადახდები ეტაპების მიხედვით,</strong> რომ გადაუხდელი ეტაპი მომდევნოს დაწყებამდე გამოჩნდეს.</li></ul>"},{"heading":"როგორ მუშაობს PLYNTUM-ში","html":"<ul><li><strong>თითო ობიექტზე პროექტი, თითო ეტაპზე დავალება.</strong> ობიექტი კლიენტის ქვეშ პროექტად შექმენით, ღირებულებითა და სავარაუდო საათებით, და თითო ეტაპზე დავალება დაამატეთ: დემონტაჟი, კომუნიკაციების გაყვანა, შელესვა, საბოლოო მონტაჟი, მოპირკეთება. ობიექტის მისამართისთვის მორგებადი ველი გამოიყენეთ.</li><li><strong>საათები ეტაპზე.</strong> გუნდი საათებს ეტაპის დავალებაზე აღრიცხავს ტაიმერით ან ხელით, კვირის ტაბელში, ნებისმიერი ბრაუზერიდან. Core-იდან მენეჯერი თითოეული ადამიანის კვირას ამტკიცებს, წარდგენილი და დამტკიცებული კვირები კი რედაქტირებისთვის იკეტება. იხ. <a href=\"{{route:platform/time}}\">დროის აღრიცხვა</a>.</li><li><strong>ხარჯები ობიექტზე.</strong> ქვეკონტრაქტორების ინვოისები „ქვეკონტრაქტორის“ კატეგორიაში შეიტანეთ, ტექნიკის ქირა „აღჭურვილობის“ კატეგორიაში, მასალების ინვოისები კი პროექტის სხვა ხარჯებად; თითოეული შესაბამის ობიექტზე. ობიექტს გარე შემსრულებლების ანაზღაურებაც შეიძლება დაემატოს.</li><li><strong>ინვოისები ეტაპების მიხედვით.</strong> ყოველ ეტაპზე ინვოისი მისი დასრულებისას გამოწერეთ; გადახდები და დარჩენილი დავალიანება იმავე კლიენტზე ჩანს. ვადაგადაცილებული თანხები ხელმძღვანელობის დაფაზე ხანდაზმულობის მიხედვით ჩანს.</li><li><strong>მარჟა თითო ობიექტზე (Core).</strong> პროექტის მომგებიანობა შრომის ხარჯსა (ყველა აღრიცხული საათი × თითოეული ადამიანის საათის ღირებულება, რომელიც ხელფასიდან გამოითვლება) და ობიექტის ხარჯებს ხელშეკრულების ღირებულებას ადარებს. იხ. <a href=\"{{route:platform/finance}}\">პროექტის ბიუჯეტი და მომგებიანობა</a>.</li><li><strong>კლიენტის ხედი (Core).</strong> პირადი ბმული, რომლითაც მხოლოდ ნახვაა შესაძლებელი, კლიენტს მის ინვოისებს, გადახდებსა და დავალიანებას აჩვენებს. იხ. <a href=\"{{route:platform/client-portal}}\">კლიენტის პორტალი</a>.</li></ul>"},{"heading":"სარემონტო ობიექტი, დათვლილი მაგალითით","html":"<p>ეს მაგალითია. სამზარეულოსა და სააბაზანოს რემონტის ხელშეკრულების ღირებულება 38 000 დოლარია, მათ შორის ერთი შეთანხმებული დამატებითი სამუშაო 1 200 დოლარად; ინვოისები სამ ეტაპად იწერება. სამუშაო ასე დასრულდა:</p><table><thead><tr><th scope=\"col\">ხარჯი</th><th scope=\"col\">გაანგარიშება</th><th scope=\"col\">თანხა</th></tr></thead><tbody><tr><td>ბრიგადირი</td><td>120 საათი × 32 დოლარი</td><td>3 840 დოლარი</td></tr><tr><td>ორი ხელოსანი</td><td>280 საათი × 24 დოლარი</td><td>6 720 დოლარი</td></tr><tr><td>პროექტის მენეჯერი (ოფისი)</td><td>30 საათი × 30 დოლარი</td><td>900 დოლარი</td></tr><tr><td>მასალების ინვოისები</td><td>აღრიცხულია პროექტის ხარჯად</td><td>11 800 დოლარი</td></tr><tr><td>ელექტრიკოსი</td><td>ქვეკონტრაქტორი</td><td>3 400 დოლარი</td></tr><tr><td>სანტექნიკოსი</td><td>ქვეკონტრაქტორი</td><td>2 600 დოლარი</td></tr><tr><td><strong>სულ ხარჯი</strong></td><td></td><td><strong>29 260 დოლარი</strong></td></tr></tbody></table><p>მარჟა: 38 000 − 29 260 = 8 740 დოლარი, ანუ 23%. 1 200 დოლარის დამატებითი სამუშაო კედელზე ფილის დამატებითი რიგი იყო, რომელიც კლიენტმა სამუშაოს შუაში მოითხოვა. ცალკე დავალებად აღრიცხულ ამ სამუშაოს ხელოსნის 16 საათი (384 დოლარი) და 420 დოლარის ფილა დასჭირდა; ორივე ზემოთ მოცემულ ხარჯებში უკვე შედის. ის ბოლო ეტაპის ინვოისში შევიდა.</p><p>ცალკე დავალების გარეშე ეს საათები „საბოლოო მონტაჟში“ ჩაიკარგებოდა და დამატებით სამუშაოზე ინვოისი არ გამოიწერებოდა. შემოსავალი 36 800 დოლარი იქნებოდა იმავე 29 260 დოლარის ხარჯთან: 7 540 დოლარი, ანუ დაახლოებით 20%, და ვერავინ გაიგებდა, რატომ.</p><p>ციფრები მეთოდის საილუსტრაციოა. იმავე შემოწმებას თქვენი ციფრებით <a href=\"{{route:tools/profit-margin-calculator}}\">მოგების მარჟის კალკულატორი</a> გააკეთებს.</p>"},{"heading":"რას არ აკეთებს PLYNTUM სამშენებლო კომპანიისთვის","html":"<ul><li><strong>არც ხარჯთაღრიცხვა, არც მოცულობების დათვლა.</strong> ობიექტის ფასი თქვენს ხარჯთაღრიცხვის პროგრამაში ან ცხრილში დაითვალეთ, მერე კი ხელშეკრულების ღირებულება შეიყვანეთ.</li><li><strong>დამატებითი სამუშაოების (change order) შეთანხმების პროცესი არ არის.</strong> შეთანხმებული დამატებითი სამუშაო ცალკე დავალებად ჩაწერეთ, საკუთარი საათებით, და შემდეგ ინვოისს ხელით დაამატეთ.</li><li><strong>არც შესყიდვის შეკვეთები, არც მასალების მარაგის აღრიცხვა.</strong> მასალები ხარჯად მაშინ აღირიცხება, როცა მათი ინვოისი მოვა.</li><li><strong>არც საგარანტიო თანხის დაკავება, არც AIA ფორმატის შუალედური ანგარიშსწორება.</strong> ინვოისები მარტივი ეტაპობრივი ინვოისებია, რომლებსაც თავად წერთ.</li><li><strong>არც ბრიგადების განაწილება ობიექტებზე, არც მათი განრიგი, არც GPS.</strong> სამსახურში მოსვლის აღნიშვნა მხოლოდ ოფისის ქსელიდან მუშაობს, ამიტომ ობიექტზე ნამუშევარი საათები ხელით აღირიცხება.</li><li><strong>მობილური აპლიკაცია არ არის.</strong> PLYNTUM ბრაუზერში მუშაობს. iPhone-ისა და Android-ის ცალკე აპლიკაცია არ არსებობს, არც ოფლაინ რეჟიმი.</li><li><strong>ეს არც საბუღალტრო პროგრამაა და არც ხელფასების.</strong> ბუღალტერიის, გადასახადებისა და ხელფასებისთვის თქვენი ბუღალტრის სისტემა დაიტოვეთ.</li></ul><p>თუ ხარჯთაღრიცხვა, ობიექტებზე სამუშაოს დაგეგმვა ან დამატებითი სამუშაოების შეთანხმება ერთ სისტემაში გჭირდებათ, მშენებლობისთვის შექმნილ სპეციალიზებულ პროგრამებს გადახედეთ. PLYNTUM ოფისის ფენაა იმ კომპანიისთვის, რომელიც ფასს ცხრილში ითვლის და უნდა იცოდეს, რეალურად რა მოიტანა თითოეულმა ობიექტმა.</p>"},{"heading":"რა ღირს","html":"<p>PLYNTUM-ის ფასი სამუშაო სივრცეზე ითვლება და არა მომხმარებელზე: თვეში 55 დოლარი 5 წევრამდე, 150 დოლარი 10 წევრამდე (Core, რომელიც მომგებიანობის, საათების დამტკიცებისა და კლიენტის პორტალისთვის გჭირდებათ) და 450 დოლარი 25 წევრამდე; წლიური გადახდით 20%-ით ნაკლები. ობიექტზე მომუშავე ადამიანები, რომლებიც მხოლოდ საათებს აღრიცხავენ, წევრებად ითვლებიან. იხ. <a href=\"{{route:pricing}}\">ფასები</a> და <a href=\"{{route:small-business}}\">მცირე ბიზნესის მართვის პროგრამა</a>.</p>"},{"heading":"როგორ დავიწყოთ","html":"<ol><li>აირჩიეთ ერთი მიმდინარე ობიექტი და შექმენით ის ღირებულებით, ეტაპებითა და ეტაპების დავალებებით.</li><li>სთხოვეთ ბრიგადირს, ორი კვირის განმავლობაში საათები ყოველდღე ეტაპზე აღრიცხოს.</li><li>ქვეკონტრაქტორისა და მასალების ყოველი ინვოისი ობიექტზე მაშინვე შეიტანეთ, როგორც კი მოვა.</li><li>ყოველი ეტაპის ინვოისის გამოწერისას საათები და ხარჯები ღირებულებას შეადარეთ.</li><li>დაიწყეთ Launch-ის 7-დღიანი საცდელი პერიოდით, ბარათის გარეშე. მომგებიანობას, საათების დამტკიცებასა და კლიენტის პორტალს Core სჭირდება. თქვენს სამუშაო სქემასთან დაკავშირებით კითხვები გაქვთ? <a href=\"{{route:contact}}\">მოგვწერეთ</a>.</li></ol>"}]},"faq":[["PLYNTUM სამშენებლო პროექტების მართვის პროგრამაა?","არა. ის ოფისის მხარეს ფარავს: ობიექტის ღირებულებას, საათებს, ხარჯებს, ეტაპობრივ ინვოისებს, გადახდებსა და მარჟას. მასში არ არის ხარჯთაღრიცხვა, ბრიგადების განრიგი, დამატებითი სამუშაოების შეთანხმება, შეკითხვები (RFI) და ობიექტის ყოველდღიური ჟურნალი."],["შეუძლიათ ობიექტზე მომუშავეებს საათების ტელეფონით აღრიცხვა?","ტელეფონის ბრაუზერიდან, კი. ცალკე მობილური აპლიკაცია, ოფლაინ რეჟიმი და GPS-ით მოსვლის აღნიშვნა არ არის."],["როგორ აღირიცხება ქვეკონტრაქტორები?","პროექტის ხარჯად „ქვეკონტრაქტორის“ კატეგორიაში, ან გარე შემსრულებლებად, რომელთა ანაზღაურებაც ობიექტის ხარჯად ითვლება."],["შეიძლება ინვოისის ეტაპობრივად გამოწერა?","კი. ყოველ ეტაპზე ინვოისი მისი დასრულებისას გამოწერეთ; PLYNTUM გადახდებსა და დარჩენილ დავალიანებას აღრიცხავს. საგარანტიო თანხის დაკავებასა და AIA ფორმატის შუალედურ ანგარიშსწორებას ის არ ითვლის."],["ჩაანაცვლებს ის ჩემს ხარჯთაღრიცხვის პროგრამას?","არა. ხარჯთაღრიცხვა იქ დატოვეთ, სადაც ახლაა, PLYNTUM-ში კი ხელშეკრულების ღირებულება შეიყვანეთ."]]}