მომსახურების ბიზნესში დებიტორული დავალიანება ყოველ ინვოისთან ერთად ჩნდება, რომელსაც გადახდის ვადა აქვს. ის იზრდება, როცა:
დებიტორული დავალიანება ყველა გაგზავნილი, ჯერ ბოლომდე გადაუხდელი ინვოისის ნაშთების ჯამია. თუ კლიენტმა ინვოისის ნაწილი გადაიხადა, მხოლოდ დარჩენილი ნაწილი ითვლება.
მაგალითად, კლიენტს 8 660 დოლარის ინვოისი გაუგზავნეთ და ვადაში 5 000 დოლარი გადაიხადა. ამ კლიენტის დებიტორული დავალიანება 3 660 დოლარია. სწორედ ეს თანხაა შესახსენებელი.
ერთი ჯამი არ აჩვენებს, რამდენად სერიოზულია მდგომარეობა. ამიტომ დავალიანებას ვადაგადაცილების მიხედვით ყოფენ. ეს ჯგუფები ზოგადი პრაქტიკაა და იმას აღწერს, რა გააკეთოთ; PLYNTUM-ის ფუნქციის აღწერა არ არის.
| ჯგუფი | რას ნიშნავს | რა გააკეთოთ |
|---|---|---|
| ვადაში | გადახდის ვადა ჯერ არ გასულა | გადაამოწმეთ, რომ ინვოისი იმ ადამიანთანაა, ვინც იხდის |
| 1–30 დღით გადაცილებული | ვადა ახლახან გავიდა | მოკლე, თავაზიანი შეხსენება |
| 31–60 დღით გადაცილებული | გადახდა შეფერხდა | მეორე შეხსენება ღია ინვოისების ცხრილით და ზარი |
| 60 დღეზე მეტით გადაცილებული | ფული რისკის ქვეშაა | საბოლოო გაფრთხილება და გადაწყვეტილება, გააგრძელებთ თუ არა სამუშაოს |
სამივე წერილის ნიმუში დავალიანების შეხსენების წერილებშია.
თითო კლიენტზე ერთი ციფრიც გამოგადგებათ: საშუალოდ რამდენ დღეში იხდის. ბოლო რამდენიმე ინვოისზე დაითვალეთ, რამდენი დღე გავიდა გაცემიდან გადახდამდე, და ეს დღეები გაასაშუალოეთ. თუ კლიენტი 14-დღიანი ვადის მიუხედავად საშუალოდ 40 დღეში იხდის, ფულადი ნაკადის გეგმაში 40 დღე ჩაწერეთ და არა 14. ასეთი გეგმისთვის გამოიყენეთ ფულადი ნაკადის 13-კვირიანი პროგნოზის ფორმა.
"},{"heading":"როგორ ვაკონტროლოთ","html":"დავალიანება მცირდება, როცა ინვოისი დროზე გადის, გადახდის პირობები წინასწარაა შეთანხმებული და ღია ინვოისებს მუდმივი რიტმით ამოწმებთ.
PLYNTUM-ში დებიტორულ დავალიანებას „მისაღები თანხები“ ჰქვია და ის ყველა პაკეტშია. ინვოისს შესაბამის კლიენტზე გამოწერთ, ლარში, დოლარში ან ევროში; Core-იდან მის მონახაზს დამტკიცებული დროიდანაც შეადგენთ. როცა თანხა ბანკში შემოვა, გადახდას იმავე ინვოისზე ხელით აღრიცხავთ, ნაწილობრივ გადახდასაც.
მისაღები თანხები აჩვენებს, რომელი ინვოისია გადაუხდელი და რამდენი ხანია. გადახდების ხედში თითო კლიენტზე ჩანს მიღებული და მისაღები თანხა, ყოველი ინვოისის სტატუსი, ვადა და გადახდის თარიღი. ანგარიშებში დავალიანება ვადების მიხედვითაც ჩანს.
Core პაკეტიდან ფულადი ნაკადების 13-კვირიანი მიმოხილვა მოსალოდნელ შემოსავლებსა და დაგეგმილ გადახდებს ერთად აჩვენებს. ასე ხედავთ, რომელ კვირაში დაგაკლდებათ ფული, თუ ინვოისი დროზე არ გადაიხადეს. ფინანსურ ჩანაწერებს მხოლოდ ის ხედავს, ვისაც როლი ამის უფლებას აძლევს.
PLYNTUM ფულს ონლაინ არ აგროვებს: კლიენტისთვის ბარათით გადახდა ან გადახდის ბმული არ არის. შეხსენებებსაც ავტომატურად არ აგზავნის: წერილს თავად წერთ და აგზავნით.
PLYNTUM საბუღალტრო პროგრამა არ არის. ოფიციალურ ბუღალტრულ ნაშთსა და ანგარიშგებას ბუღალტერი თავის სისტემაში აწარმოებს, PLYNTUM კი ოპერაციულ სურათს აჩვენებს: რომელ კლიენტს რომელი ინვოისი აქვს გადაუხდელი და რამდენი ხანია. ინვოისებსა და გადახდებს ბუღალტერს CSV ფაილად გადასცემთ; RS.ge-სთან ან საბუღალტრო პროგრამებთან ინტეგრაცია დღეს არ არის.
ასევე იხ. ფინანსები და ხარჯები PLYNTUM-ში, ინვოისის პროგრამა, აუნაზღაურებელი სამუშაო და ყველა ტერმინი.
"},{"heading":"დაკავშირებული გვერდები","html":""}]},"keyFacts":[["რა არის","კლიენტების დავალიანება გაგზავნილ, ჯერ ბოლომდე გადაუხდელ ინვოისებზე"],["სახელი PLYNTUM-ში","„მისაღები თანხები“, ფინანსების მოდულში"],["პაკეტი","მისაღები თანხები და დავალიანება ვადების მიხედვით ყველა პაკეტში; ფულადი ნაკადების 13-კვირიანი მიმოხილვა Core-იდან"],["ფასი","თვეში 55 დოლარიდან სამუშაო სივრცეზე, 5 წევრით (Launch); 7-დღიანი საცდელი პერიოდი ბარათის გარეშე"],["შეზღუდვები","გადახდები ხელით აღირიცხება; ონლაინ გადახდა და ავტომატური შეხსენება არ არის; საბუღალტრო პროგრამა არ არის"]],"faq":[["რით განსხვავდება დებიტორული დავალიანება კრედიტორულისგან?","დებიტორული დავალიანება ის თანხაა, რომელიც სხვებს თქვენთვის აქვთ გადასახდელი. კრედიტორული დავალიანება პირიქითაა: ის, რაც თქვენ გაქვთ სხვისთვის გადასახდელი, მაგალითად ფრილანსერისთვის, მომწოდებლისთვის ან ოფისის იჯარისთვის. პირველი მოსალოდნელი შემოსავალია, მეორე მოსალოდნელი გასავალი, ამიტომ ფულადი ნაკადის გეგმაში ორივე ერთად უნდა ჩანდეს."],["დებიტორული დავალიანება და აუნაზღაურებელი სამუშაო ერთი და იგივეა?","არა. დებიტორულ დავალიანებას ინვოისი აქვს: კლიენტმა იცის, რამდენი და როდემდე უნდა გადაიხადოს. აუნაზღაურებელი სამუშაო ინვოისამდე საერთოდ ვერ აღწევს. პირველს კლიენტს ახსენებთ, მეორეზე კი ჯერ ის უნდა გადაწყვიტოთ, შეიტანთ თუ არა ინვოისში."],["როდის ითვლება დავალიანება ვადაგადაცილებულად?","ინვოისზე მითითებული გადახდის ვადის მომდევნო დღიდან. ამიტომ ვადა ინვოისზე კონკრეტული თარიღით ჩაწერეთ და არა სიტყვებით „რაც შეიძლება მალე“. ვადაგადაცილებულ თანხებს მერე 1–30, 31–60 და 60 დღეზე მეტ ჯგუფებად ყოფენ, რომ ყველაზე ძველ ინვოისებს პირველად მიხედოთ."],["როგორ შევამციროთ დებიტორული დავალიანება?","ინვოისი ჩაბარების დღესვე გაგზავნეთ, ავანსი და გადახდის ვადა მუშაობის დაწყებამდე ხელშეკრულებაში ჩაწერეთ, ინვოისი იმას გაუგზავნეთ, ვინც იხდის, ვადის გასვლის მეორე დღეს შეახსენეთ და ღია ინვოისებს კვირაში ერთხელ გადახედეთ. თუ თქვენი და კლიენტის ნაშთები არ ემთხვევა, შედარების აქტი შეადგინეთ."],["PLYNTUM კლიენტისგან გადახდას იღებს?","არა. PLYNTUM-ში ონლაინ გადახდა არ არის: კლიენტისთვის ბარათით გადახდა ან გადახდის ბმული არ არსებობს. ფული თქვენს საბანკო ანგარიშზე შემოდის, გადახდას კი იმავე ინვოისზე ხელით აღრიცხავთ, ნაწილობრივ გადახდასაც. Core პაკეტიდან კლიენტი თავის ინვოისებსა და დავალიანებას კლიენტის პორტალში ხედავს."],["PLYNTUM დებიტორული დავალიანების ბუღალტრულ აღრიცხვას ცვლის?","არა. PLYNTUM-ში ჩანს, რომელი ინვოისია გადაუხდელი და რამდენი ხანია, მაგრამ ბუღალტრული აღრიცხვა, დეკლარაციები და RS.ge ბუღალტერთან და საბუღალტრო პროგრამაში რჩება. ინვოისებსა და გადახდებს ბუღალტერს CSV ფაილად გადასცემთ; RS.ge-სთან ან საბუღალტრო პროგრამასთან ინტეგრაცია დღეს არ არის."]]}